根據(jù)往來賬會計科日核算的性質(zhì),,所有往來賬的明細科目都有明確的核算對象,,也就是說,會計科日反映的內(nèi)容與其名稱應(yīng)該是—一對應(yīng)的關(guān)系,。核算對象應(yīng)該有確指,,否則就屬于審計的重點領(lǐng)域。如:往來科目的明細科目中出現(xiàn)“其它”,、“暫掛款”,、“暫收(付)款”、“其它科目轉(zhuǎn)來”,、“欠款”,、“特定款”等沒有明確特指的對象;一級往來科目的明細科目中出現(xiàn)若干同一單位或個人掛賬,;明細賬的掛賬科目性質(zhì)與一級往來賬的核算內(nèi)容極不相符等,。若被審單位往來賬中出現(xiàn)以上這些經(jīng)濟事項,應(yīng)該在審計時予以充分關(guān)注,。
特別注意長期不發(fā)生增減借貸變化的呆滯往來賬項和偶發(fā)性大額往來賬項 不同的往來賬明細科目都有明確且唯—的經(jīng)濟對象,,內(nèi)容上反映與此對象之間經(jīng)常性的、相對固定的經(jīng)濟活動,。只發(fā)生了一筆或很少幾筆業(yè)務(wù)后就長期掛賬的客戶,,就可能存在信用危機,其在往來明細科目中的反映自然就應(yīng)成為審計重點,。值得重點關(guān)注的是它的形成,、變化有可能帶有違規(guī)、違法性質(zhì),,也有可能帶來一定的經(jīng)營風(fēng)險,。如隱瞞收入、少攤成本費用,、出租出借銀行賬戶,、私分侵吞公款、巨額壞賬,、賬外資金體外循環(huán)等,。 符合性測試與實質(zhì)性測試并重,減輕對往來賬項函證的期望值 與其他會計科目審計手法不同,,往來賬科目的審計對符合性測試有較強的依賴性,,即使是在實質(zhì)性測試時也必須使用符合性測試。由于往來類科目的發(fā)生額大多與流動性最好的現(xiàn)金有關(guān),,經(jīng)濟活動中大量的資金收付過程大多是往來賬項增減變動的結(jié)果,。從某種意義上說,,管理好了往來賬項也就管好了企業(yè)的現(xiàn)金流入和流出。因此,,一個管理成熟的企業(yè)通常都會制定較為完善的資金審批制度和資金回籠制度,,而這些制度就是對往來賬內(nèi)控審計的重要依據(jù)之—。與這些主要的資金管理制度相配套,,還有一些輔助的資金管理制度,如差旅費報銷制度,、備用金使用制度,、物資采購制度、實物資產(chǎn)報廢回收制度等,,也都與往來科目的發(fā)生有直接的關(guān)系,。在對相關(guān)的往來賬項進行實質(zhì)性審計時都應(yīng)對照這些制度進行符合性測試。往來賬的發(fā)生符合相應(yīng)內(nèi)部控制制度的要求是往來賬項形成合理的最起碼要求,。 有關(guān)審計教材十分強調(diào)對大額的,、異常的往來賬項進行函證的重要性,并將函證作為實質(zhì)性測試的一種重要方法,。但在實際審計過程中,,我們發(fā)現(xiàn)對往來賬進行函證的審計結(jié)果很不理想。主要表現(xiàn)在:回函率極低(甚至為零),;回函金額與被審計單位賬面金額不一致并沒有注明原因,;可能通過現(xiàn)代化通訊工具與對方單位統(tǒng)一口徑;提供虛假錯誤的地址,;等,。這些因素的存在必然使函證的作用大打折扣,而凸顯采用其他替代方法對往來賬目進行審計的重要性,。這些替代方法除了上述符合性測試外,,還應(yīng)做到:嚴(yán)格審核各種原始單據(jù)的真實性、合理性,;結(jié)合企業(yè)的經(jīng)營特點,、管理特點證實往來賬的真實性、合法性,;通過前后期往來賬金額的增減變動情況摸清往來業(yè)務(wù)的真實性,、合法性等。也就是說,,審計往來賬項時,,要減少對函證的使用量和使用面并降低對它的期望,重點使用符合性測試及其他實質(zhì)性測試程序,,努力降低審計風(fēng)險,。 對母子公司,、公司內(nèi)部二級單位所發(fā)生的往來賬項,要在余額與數(shù)額上高度關(guān)注 這些往來賬項就是我們常說的關(guān)聯(lián)方交易,。由于存在內(nèi)部人控制及集團公司的股權(quán)控制關(guān)系,,這些關(guān)聯(lián)交易很可能也較容易出現(xiàn)種種違紀(jì)違規(guī)問題。主要體現(xiàn)在:套取關(guān)聯(lián)企業(yè)資金,;人為調(diào)節(jié)利潤幅度,;隨意拆借資金;變相侵吞企業(yè)資產(chǎn)等,。這些情況會導(dǎo)致企業(yè)無原則使用資金,,從而造成資產(chǎn)的損失和滋生各種腐敗現(xiàn)象,因此是往來賬審計時的重點內(nèi)容和高風(fēng)險領(lǐng)域,。 當(dāng)這些內(nèi)部往來賬的余額不符時,,就更加劇了上述風(fēng)險的存在。筆者在審計一家大型企業(yè)的往來賬時,,發(fā)現(xiàn)母公司“其他應(yīng)收款”賬中一明細科目的余額與其投資的一小型全資子公司“其他應(yīng)付款”賬之間的明細科目余額不符,。在對這一母子關(guān)系的往來賬進行深入檢查后,發(fā)現(xiàn)了一個游離于母子公司之外的,、發(fā)生額達1300余萬元的小金庫,,其資金來源主要是以各種名目從母公司套取的現(xiàn)金??梢?,在較熟悉的環(huán)境中,更容易從事一些違法亂紀(jì)的活動,,所以對關(guān)聯(lián)公司的往來審計,,不能因子公司已經(jīng)被其他單位審計過或因為是內(nèi)部單位就麻痹大意、掉以輕心,。 對于有些往來賬的明細科目可以采取適當(dāng)?shù)暮喕绦?,以取得事半功倍的效? 1.通常,掛在“其他應(yīng)付款”科目中的住房公積金,、社會統(tǒng)籌養(yǎng)老金,、社會統(tǒng)籌補充養(yǎng)老金、社會統(tǒng)籌醫(yī)療保險金及有些不在“應(yīng)交稅金”科目中核算的稅款,、國家行政部門的罰沒款等,,掛在“其他應(yīng)收款”科目中的稅款保證金、稅票押金,、法院的質(zhì)押款物及向土地部門的土地出讓金等,,這些款項都 有其特定的用途,而且受有關(guān)權(quán)威部門的檢查和認(rèn)定。因此,,對這類明細科目在實質(zhì)性審計時,,可適當(dāng)簡化。 2.掛在“應(yīng)收賬款”,、“應(yīng)付賬款”等科目中的明細科目,,大多是企業(yè)的主要供銷對象。若企業(yè)與這些主要對 對象的往來賬項,,發(fā)生均勻,、經(jīng)常、大量,,賬面記錄清晰,,且持續(xù)時間較長、余額滾存結(jié)轉(zhuǎn),,則也可以適當(dāng)簡化有關(guān)實質(zhì)性審計程序。因為這類交易屆良性往來,,信用有保證,,不過,關(guān)聯(lián)交易除外,。 3,,對于掛在“其他應(yīng)收款”、“其他應(yīng)付款”中的臨時性暫收暫付款,,因其金額小,,發(fā)生筆數(shù)少,且掛賬對象明確,,可適當(dāng)簡化有關(guān)實質(zhì)性審計程序,。但是,明細科目若掛有外單位人名時,,仍應(yīng)進行重點審計,。 4.“預(yù)收賬款”及“預(yù)付賬款”等科目的發(fā)生額與“應(yīng)收賬款”、“應(yīng)付賬款”等科目的明細科目有結(jié)轉(zhuǎn)關(guān)系的,,說明相關(guān)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生有較強的說服力,,可將其并入“應(yīng)收賬款”、“應(yīng)付賬款”等對應(yīng)科目中進行審計,,無須再對這些科目進行重點檢查,。 關(guān)注內(nèi)容不太正常的往來明細科目 往來賬的會計核算,一般都有一些固定的規(guī)律性內(nèi)容,。如:(1)主要商品和勞務(wù)的交易通常在應(yīng)收應(yīng)付賬款和預(yù)收預(yù)付賬款中進行核算,,反映的內(nèi)容具有金額大、發(fā)生頻繁、手續(xù)多,、外部單位提供原始單據(jù)的特點,;(2)零星的暫收暫付款通常在其他應(yīng)收應(yīng)付款中進行核算,反映的內(nèi)容具有金額小,、內(nèi)容單一,、孤立發(fā)生情況多、手續(xù)少,、內(nèi)部單位提供原始單據(jù)的特點,;(3)應(yīng)收應(yīng)付賬款和預(yù)收預(yù)付賬款科目的業(yè)務(wù)性質(zhì)對原始憑證的要求極為嚴(yán)格,即涉及到企業(yè)內(nèi)部的有關(guān)規(guī)定,,又要符合外部各個部門的硬性要求,,如增值稅發(fā)票、運輸發(fā)票等,,而其他應(yīng)收應(yīng)付款科目的內(nèi)容主要與內(nèi)部的管理制度有關(guān),;(4)通常債權(quán)性質(zhì)的往來賬科目余額在借方而債務(wù)性質(zhì)的往來賬科目余額在貸方。各往來科目的有關(guān)賬面內(nèi)容若出現(xiàn)與上述常規(guī)作法相悖的情況,,在對其審計時應(yīng)適當(dāng)予以關(guān)注,。 |
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