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1.放松你的神經(jīng)
在你入睡1 小時(shí)前關(guān)掉電視,?？措娨晻?huì)刺激你的大腦,，讓它處于難以入眠的狀態(tài)。整晚睡不好的精神狀態(tài),，相當(dāng)于血液里酒精含量達(dá)到醉酒駕車的程度。
2.把搞笑郵件放到一邊 如果你收到很搞笑,，或是比較八卦的郵件,，不要急于轉(zhuǎn)發(fā)，不然你會(huì)從更多的同事朋友那里收到更多的搞笑郵件,。因?yàn)樵谶@件事情上,，人們都喜歡禮尚往來?！ ?/p> 3.每六個(gè)月檢查一下你的電腦 查殺病毒,、刪除過期文件、清理碎片,、安裝需要的軟件,，同時(shí)也卸載不必要的軟件。2005年的一項(xiàng)調(diào)查發(fā)現(xiàn),，很多上班族平均每天需要用48分鐘來專門處理電腦問題,。
4.電話放在一起打 早上的時(shí)候，不要接電話,，全部用語音留言,，然后一起聽完了之后，再一一回復(fù),。這樣可以避免你在需要專心做一件事情的時(shí)候被不斷打擾,。
5.固定你的工作流程
把下屬匯報(bào)工作的時(shí)間，頭腦風(fēng)暴時(shí)間,，或是監(jiān)督工作進(jìn)度的時(shí)間,，都固定在每天的某個(gè)時(shí)段內(nèi)。這樣就不會(huì)有人時(shí)不時(shí)來打斷你的工作,。而這個(gè)固定的時(shí)段,，完全可以過得輕松一點(diǎn)，加點(diǎn)茶和點(diǎn)心,。
6.明確職責(zé) 在你著手做一件事情前,，首先要問這件事是否屬于你的職責(zé)范圍。很多上班族因?yàn)椴辉敢鉃檫@些“小事”多費(fèi)口舌,，而無端增加了自己的工作——記住,，抱怨沒有錯(cuò)。 7.適時(shí)離開 記住“ 過勞死”這個(gè)詞已經(jīng)成為上班族可以選擇的一種死亡方式,，不要讓它成為你的墓志銘,。如果你因?yàn)榘磿r(shí)下班而感到內(nèi)疚的話,，可以通過下班后作一些有意義的事情，來撫平這種情緒,，比如去看望父母,，做志愿者，或者照看小動(dòng)物,。
8.知道自己何時(shí)效率最高 很多人都在早上的時(shí)候工作效率最高,， 可如果你的生物鐘稍微靠后了一些， 不妨晚一點(diǎn)去吃中午飯,， 趁辦公室里的安靜狀態(tài),， 進(jìn)行工作?！?/div>
9.按計(jì)劃行事
每天列一個(gè)日程表,，列出寫郵件、打電話的時(shí)間,。人們習(xí)慣于確定開會(huì)的時(shí)間,，但對(duì)于自己一整天的工作卻缺少具體的時(shí)間安排。如果覺得開會(huì)比日常工作還重要,，那么只會(huì)造成各種阻礙,。
10.必要休息 正處在工作的慣性當(dāng)中，卻要休息,，看似違反常規(guī),。但人能保持的高效工作時(shí)間，每次都不會(huì)持續(xù)超過1小時(shí),，所以剩下的時(shí)間你雖然在工作,，但效率一般。如果你選擇適當(dāng)?shù)男菹?，并且給同事和自己都倒點(diǎn)喝的,，算是利人利己。 11.計(jì)算每天省多少時(shí)間 把你想要回家的時(shí)間確定下來,， 然后在www.living5to9.com網(wǎng)站上下載一個(gè)“該回家了警報(bào)器”,，可以協(xié)助更好地達(dá)到目標(biāo)。
12.鍛煉身體 按時(shí)鍛煉身體,，提高身體素質(zhì)可以避免你請(qǐng)病假,，這樣你也不用休病假回來發(fā)現(xiàn)文山會(huì)海正在辦公室里等著你。有數(shù)據(jù)表明,，不到48%的上班族每周做足夠鍛煉,，而值得提倡的鍛煉時(shí)間是每周不少于150分鐘。
13.過濾掉垃圾郵件
調(diào)查顯示,，上班族每天平均花6分鐘時(shí)間處理垃圾郵件,。跟你的IT部門聯(lián)系,，建立更好的垃圾郵件處理系統(tǒng)。
14.清理娛樂項(xiàng)目 把那些你每天要做的不必要的項(xiàng)目從時(shí)間表里剔除,，比如看看球賽結(jié)果,，盯著市場(chǎng)部的漂亮姑娘發(fā)呆，或是在淘寶上砍價(jià)兒,。這樣你會(huì)發(fā)現(xiàn),，自己的效率是那么的高。 15.關(guān)掉自動(dòng)收郵件設(shè)置 有研究表示,，一般員工在收到電話和E-mail打擾時(shí)，智商會(huì)暫時(shí)下降10個(gè)點(diǎn),。比吸大麻時(shí)智商下降的點(diǎn)數(shù)還要多兩倍,。
16.寫日記 連續(xù)兩天，你都記錄下做那些事情用了多長時(shí)間,，從寫一封郵件到做一頓飯,。這樣你吃驚地發(fā)現(xiàn)自己每天在浪費(fèi)多少時(shí)間。最簡(jiǎn)單的方法,，就是不做那些非本質(zhì)需要的事情,，以便讓自己迅速地得到自由。
17.堵截文件
在辦公桌旁掛一個(gè)文件袋,，所有到達(dá)文件放到此處即可,。有調(diào)查發(fā)現(xiàn)，平均每個(gè)上班族每天會(huì)被73次文件送達(dá)打擾,，而他們需要20分鐘才能恢復(fù)到剛才精神集中的狀態(tài),。
18.拒收Newsletter 你從來都不會(huì)讀來自各個(gè)網(wǎng)站，或者品牌E-mai l給你的Newsletter,，所以一開始你要拒收這些電子文件,。 19.把自己的工具整理好 不論你是建筑工人還是辦公室一族，你的所有裝備都需要安置有序,，不然的話,，你的寶貴時(shí)間都浪費(fèi)在尋找它們身上了。放一個(gè)工具盒在你的辦公桌上,，讓每個(gè)人知道借用過的東西可以放在其中,。
20.準(zhǔn)時(shí) 真正讓你每一天的工作在9點(diǎn)開始。有調(diào)查顯示,，每個(gè)上班族平均每天真正工作的時(shí)間加起來只有1個(gè)半小時(shí)，所以,，哥們兒一定要集中精力,。
21.確定優(yōu)先權(quán)
做事千萬不要拖,。要注意自己是否總是先處理些例行公事， 而將重要事情一拖再拖,。如果你能在面對(duì)簡(jiǎn)單和棘手的公務(wù)時(shí),， 首先選擇后者， 那么事后你將會(huì)產(chǎn)生巨大的滿足感和自信心,。把小事情都放在后面,， 你會(huì)很容易節(jié)省許多時(shí)間。
22.不恥多問 如果你不能拒絕,， 至少要讓自己的工作先后有序,。分清楚從老板，客戶以及同事之間過來的事情,，哪些是緊急的,、首要的， 問清楚它們的最后期限,，他們期望的是什么結(jié)果,。花些時(shí)間多問些問題,，會(huì)有助于你決定哪些事情更重要,，同時(shí)也可能避免你重復(fù)勞動(dòng)。 23.利用你的L形辦公桌 把你現(xiàn)在需要做的事情放在L的這一邊,，可以稍后處理的事情放在L的另一邊,，這樣會(huì)更好地讓你集中注意力，并且進(jìn)行有序的工作,。
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