Posted by 彌縫 in 時間管理 on 10 2nd, 2007 | 3 responses
更簡單,,更具行動力的終極高效系統(tǒng):Zen To Done(簡易做)翻譯系列,,趕快到褪墨上閱讀吧~
如果你沒有將自己的想法和任務立即記入記事本或者Thinkingrock中,而只是簡單地記在腦海中的話,,我建議你現(xiàn)在就立即記錄到你的筆記本中,。即便你沒有完整的跟隨整個GTD系統(tǒng)去做,但是收集的習慣對任何人來說都是十分重要——它能夠幫助你把那些不斷在腦中出現(xiàn)的事情清理出去,,從而減緩你的壓力,,而又不會使你忘掉任何你應該完成的事情。
你可以閱讀《簡單做(ZTD)習慣培養(yǎng)1——收集》來了解一下什么是收集,,下面就是一些收集的技巧,,相信對一定能夠對你有所幫助:
- 一些更加常用的工具:一個小記事本,一個時髦的PDA,,普通PDA或者是智能電話,,或者是一個Moleskine記事本。這些工具都有他們的好處,,但他們都有各自優(yōu)缺點,。我個人比較喜歡簡單,輕便的記事本,,因為它便宜,,可以隨身攜帶,還可以根據(jù)個人的需要隨時修改,。
- 使用你喜歡的工具,。一些人喜歡使用Moleskine的文本記事本,用自己最喜歡的鋼筆在紙上寫字的那種感覺,,有的人則比較喜歡使用PDA體系,。只要選擇你喜歡的就可以了——選擇一種你認為比較便利的方法,。
- 論在什么地方,都隨身攜帶,。無論你使用的是什么收集工具,,它都應該是方便攜帶的,而且可以很便捷的記錄下任何想法,。無論你去哪里都要將它隨身攜帶,,包括在床上,去商店或者是去醫(yī)院看病,,無論何時何地你都要隨身攜帶著,。
- 時快速的記下你的想法。不要過后才去寫,。你會忘記的,。即使你沒有忘記,你也需要通過你的挖盡心思去努力回憶,,這樣你就無法集中注意力去做好手頭中的工作,。
- 時整理你的備忘錄。如果你只是將自己的想法寫 下來,,卻沒有將他們付諸于實際行動,,那么你只是在白白浪費力氣。你記錄下來的事情和任務要及時去完成,,至少你要下定決心去做,,否則你的任何管理系統(tǒng)都是沒有意義的。
- 要把你的記錄系統(tǒng)當作你的行動系統(tǒng),。這是很多GTD使用者的爭論熱點之一,,因為有些人喜歡同時使用 Moleskines和PDA來作為他們的信息收集和任務清單。但是我要向你們說明的是:如果你使用筆記本的前一半用來收集信息,,而另外一半當作任務清單,,只要你不把它們混淆了,這種方法未嘗不可,??赡闳羰菍⑿畔⑹占腿蝿涨鍐味蓟祀s的積累在筆記本中,那可就糟糕了,。因為你可能會將這些事情都混淆起來,,信息的收集是沒有順序的,你不可能馬上就把所想的事情進行分類和處理,。收集就是收集,,對于你收集的信息進行處理那是下一步才需要做的。
- 如果出現(xiàn)錯誤,重新開始就可以了,。有時候我們會因為工作太忙或者一時疏忽而忘記了收集,。記住,每個人都會遇到這樣的情況,,所以千萬不要放棄它,,你只需要重新開始就可以了,缺一段沒什么大不了的,。
拓展閱讀:Tips for GTD’s Ubiquitous Capture [LINYAN翻譯]- Zenhabits
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