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Word包含一些輔助功能,，使得具有各種需要的用戶可以使用該軟件,，包括在行動(dòng)能力、視力或其他方面稍有障礙的用戶,。比如顏色和聲音選項(xiàng)——
》使用記憶式鍵入
啟用記憶式鍵入功能后,，當(dāng)您鍵入自動(dòng)圖文集 詞條的前幾個(gè)字符時(shí)，Microsoft Word 會(huì)顯示屏幕提示,，此時(shí)您可以插入該詞條或繼續(xù)鍵入,。
1、指向“插入”菜單中的“自動(dòng)圖文集”子菜單,，再單擊“自動(dòng)圖文集”命令,。
2,、選中或清除“顯示‘記憶式鍵入’建議”復(fù)選框。
》使用自動(dòng)圖文集插入經(jīng)常使用的文本和圖形
自動(dòng)圖文集詞條被分成若干類別,，如“結(jié)束語(yǔ)”或“稱呼”,。添加您自己的詞條時(shí)，自動(dòng)圖文集將它們放在“常用”類別中,。檢查該類別以查看您所創(chuàng)建的詞條,，除非您知道它們屬于另一個(gè)類別。
1,、單擊文檔中要插入自動(dòng)圖文集詞條的位置,。
2、在“插入”菜單上,，指向“自動(dòng)圖文集”,，指向包含您的詞條的類別，然后單擊該詞條,。
》提示
·您還可以用快捷鍵插入自動(dòng)圖文集詞條,。首先，啟用記憶式鍵入(“插入”菜單,，“自動(dòng)圖文集”命令,，“自動(dòng)圖文集”子命令，“自動(dòng)圖文集”選項(xiàng)卡,，“顯示記憶式鍵入”復(fù)選框),。在文檔中鍵入自動(dòng)圖文集詞條名稱的前幾個(gè)字符。當(dāng) Microsoft Word 提示完整的自動(dòng)圖文集詞條時(shí),，按下 Enter 或 F3 接受該詞條。
如果要拒絕該自動(dòng)圖文集詞條,，請(qǐng)繼續(xù)鍵入,。
·“自動(dòng)圖文集”菜單和“自動(dòng)圖文集”工具欄 上的列表的詞條與插入點(diǎn)所在位置的文字的語(yǔ)言相對(duì)應(yīng)，例如,，如果您在英文版的 Word 中鍵入法語(yǔ),，則菜單和工具欄列表中的自動(dòng)圖文集詞條將以法語(yǔ)顯示，但“自動(dòng)更正”對(duì)話框中的詞條將以英語(yǔ)顯示,。
若要以鍵入的語(yǔ)言插入自動(dòng)圖文集詞條,，請(qǐng)使用“自動(dòng)圖文集”菜單(“插入”菜單，“自動(dòng)圖文集”命令)或“自動(dòng)圖文集”工具欄,。若要以所用 Word 的語(yǔ)言版本插入自動(dòng)圖文集詞條,，請(qǐng)使用“自動(dòng)更正”對(duì)話框中的“自動(dòng)圖文集”選項(xiàng)卡(“插入”菜單，“自動(dòng)圖文集”命令,，“自動(dòng)圖文集”子命令),。
另外需要注意的是，如果通過使用“域”對(duì)話框(“插入”菜單，“域”命令)插入 AutoText 域,，“域”對(duì)話框與“自動(dòng)圖文集”選項(xiàng)卡一樣,，都將反映所用 Word 的語(yǔ)言版本，而非鍵入的語(yǔ)言,。
》在程序中收集和粘貼
》收集用于粘貼的項(xiàng)目
1,、請(qǐng)確認(rèn) Microsoft Office 剪貼板顯示在任何打開的 Office 程序的任務(wù)窗格中，或者打開“收集而不顯示 Office 剪貼板”選項(xiàng),。
·如果希望在活動(dòng)程序中顯示 Office 剪貼板,，請(qǐng)?jiān)?#8220;編輯”菜單上單擊“Office 剪貼板”。
·如果要選中“收集而不顯示 Office 剪貼板”選項(xiàng),，請(qǐng)顯示 Office 剪貼板,，單擊“選項(xiàng)”，然后確認(rèn)已選中“收集而不顯示 Office 剪貼板”選項(xiàng),。
2,、選定要復(fù)制的第一個(gè)項(xiàng)目。
3,、在“常用”工具欄 上,，單擊“復(fù)制”。
4,、繼續(xù)從任何 Office 程序的文檔中復(fù)制項(xiàng)目,，直到收集了所有所需的項(xiàng)目(最多為 24 條)。
注釋 有些情況下(如 Unicode 文本),，剪輯管理器中顯示的圖像看上去有輕微的改變,。這是因?yàn)榧糨嫀?kù)中的文本通常使用 Tahoma 字體顯示。但是,，在從剪輯庫(kù)粘貼項(xiàng)目時(shí),，將還原正確的格式和字體信息。
》粘貼收集的項(xiàng)目
1,、如果任務(wù)窗格 中未顯示 Microsoft Office 剪貼板,，請(qǐng)?jiān)?#8220;編輯”菜單上單擊“Office 剪貼板”。
注釋 如果 Office 剪貼板不可用,，則表明您正使用不支持從 Office 剪貼板顯示或粘貼多個(gè)項(xiàng)目的程序或視圖,。
2、單擊要粘貼項(xiàng)目的位置,。您可以將集合項(xiàng)目粘貼至任何 Microsoft Office 程序中,。
3、請(qǐng)執(zhí)行下列操作之一：
·若要一次粘貼多個(gè)項(xiàng)目,，請(qǐng)?jiān)?nbsp;Office 剪貼板上單擊每一個(gè)要粘貼的項(xiàng)目,。
·若要粘貼復(fù)制的所有項(xiàng)目,，可在“Office 剪貼板”任務(wù)窗格上單擊“全部粘貼”。
》使用“即點(diǎn)即輸”插入文本和圖形,，并設(shè)置其格式
1,、切換到頁(yè)面視圖 或 Web 版式視圖 (Web 版式視圖：Web 版式視圖顯示文檔在 Web 瀏覽器中的外觀。例如,，文檔將顯示為一個(gè)不帶分頁(yè)符的長(zhǎng)頁(yè),，并且文本和表格將自動(dòng)換行以適應(yīng)窗口的大小。),。
2,、在文檔中，將鼠標(biāo)指針移到要插入文本,、圖形或表格的位置,，然后單擊以啟用“即點(diǎn)即輸”指針 (“即點(diǎn)即輸”功能的指針形狀：雙擊時(shí)，指明要應(yīng)用的格式：左對(duì)齊,、居中或右對(duì)齊制表位;左縮進(jìn);向左或向右文字環(huán)繞,。)。
指針的形狀表明了將對(duì)要插入的內(nèi)容應(yīng)用的格式類型,。例如,，如果指向頁(yè)面中心，指針形狀 顯示該內(nèi)容居中,。
3,、雙擊，然后照常鍵入文本或插入內(nèi)容,。
注釋
·如果看不到“即點(diǎn)即輸”指針形狀,，可能尚未打開“即點(diǎn)即輸”功能。若要打開該功能,，請(qǐng)單擊“工具”菜單上的“選項(xiàng)”,，單擊“編輯”選項(xiàng)卡，選擇“啟用‘即點(diǎn)即輸’”復(fù)選框,，然后單擊“確定”。
·如果不想在雙擊的位置插入內(nèi)容,，只需雙擊其他區(qū)域,。如果已經(jīng)插入了內(nèi)容，可以撤消插入操作,。
》快速設(shè)置自動(dòng)更正和粘貼選項(xiàng)
編輯文檔時(shí),，可使用文檔中出現(xiàn)的“自動(dòng)更正選項(xiàng)”按鈕 和“粘貼選項(xiàng)”按鈕 快速設(shè)置自動(dòng)更正選項(xiàng)和粘貼選項(xiàng)。
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