用微軟自己的話來(lái)說(shuō),，“我們可以利用紙面隨心所欲地書寫文字,、圖形和圖畫等。但在信息檢索或修改方面就不太方便。電子記事本能夠?qū)⒂^點(diǎn)與別人共享,，這點(diǎn)上非常方便,，但是卻沒(méi)有像紙那樣的自由度。OneNote則將兩者的優(yōu)點(diǎn)融為一體,，因此可以統(tǒng)一管理全部的文件,、調(diào)查資料和記錄”。因此,，可以這么對(duì)OneNote在Office中的地位進(jìn)行概括：傳統(tǒng)的Office等字處理軟件屬于支持文件生成的最后工序的工具，而OneNote則是支持前期工序的工具,。
二,、OneNote 2003的安裝

　　1.安裝所需最低配置

　　硬件配置

　　CPU:Intel Pentium 233(MHz)以上，推薦使用 Pentium III
　　內(nèi)存：128 (MB) 以上
　　硬盤：100 MB以上可用空間（完全取決于你的安裝形式,，完全安裝可能多達(dá)500MB）
　　驅(qū)動(dòng)器：CD-ROM ,、 DVD光驅(qū)
　　顯示器：Super VGA (800 × 600) 以上分辯率

　　軟件配置

　　操作系統(tǒng)必須在Microsoft Windows? 2000 ＋ Service Pack 3 (SP3) 以上；或者是Windows XP 以上的操作系統(tǒng),。

2.下載安裝

　　得知現(xiàn)在可以從微軟的網(wǎng)站上免費(fèi)下載OneNote 2003這個(gè)Office家族神秘的新成員,，我立刻在第一時(shí)間趕到“現(xiàn)場(chǎng)”——https://microsoft./consumermosep/product.asp?catalog%5Fname=MSTrialandEval&category%5Fname=Evaluation+Kits&product%5Fid=OneNoteDL，這里提供了包括英文,、日文,、中文簡(jiǎn)體（Chinese Simplified）、中文繁體（Chinese Traditional）等多達(dá)十種不同語(yǔ)言版本的OneNote 2003可供選擇下載（還需要填寫一個(gè)表單,，然后以郵件的方式將軟件的下載地址和序列號(hào)發(fā)送給你）,。按照這里的提示說(shuō)明，它只能供用戶免費(fèi)使用60天,。不過(guò)到期后用戶仍然可以打開,、瀏覽甚至打印OneNote文檔，只是不能繼續(xù)編輯的新建而已,。這也無(wú)妨,，看看網(wǎng)上對(duì)這件產(chǎn)品“好評(píng)如潮”，究竟它對(duì)我等普通百姓有無(wú)可用之處,，先用用再說(shuō)吧,。

　　不過(guò)，像我一樣以前在機(jī)器上已經(jīng)安裝了 Office 2003  Beta版本的用戶可要注意了：安裝OneNote 2003將會(huì)詢問(wèn)你是否原意卸載機(jī)器上的beta版Office,，否則安裝將無(wú)法繼續(xù)（如圖01）,。

　　帶著一絲不快將240多兆（下載說(shuō)明中說(shuō)的80M左右估計(jì)是英文版的大小，我下載的另一份繁體中文版大小也達(dá)到了128M）的簡(jiǎn)體中文版OneNote 2003 請(qǐng)回家后立即卸載掉以前的Office 2003  Beta版,，并選擇了“完全安裝”的形式進(jìn)行安裝,。安裝完成之后，系統(tǒng)提示要重新啟動(dòng)（如圖02）,，按要求重啟后,，開始菜單的“程序”項(xiàng)下已經(jīng)出現(xiàn)了“Microsoft Office”的程序組,，安裝基本完成。由于工作需要,，我又重新試著將那個(gè)Beta版的Office 2003安裝了一遍,，結(jié)果基本上沒(méi)有出現(xiàn)任何差錯(cuò)，看來(lái)魚和熊掌還是可以兼得的嘛,。呵呵,。
3.啟動(dòng)激活

　　單擊“開始”→“程序”下面的“Microsoft Office OneNote 2003”程序項(xiàng)，第一次啟動(dòng)OneNote時(shí),，系統(tǒng)會(huì),，系統(tǒng)會(huì)彈出一個(gè)“Microsoft Office OneNote 2003激活向?qū)А钡膶?duì)話框（如圖03），如果你是在微軟的網(wǎng)站下載的,，就可以免費(fèi)進(jìn)行激活,。沒(méi)有激活的OneNote的許多功能都是不可用了。


　　單擊“下一步”,，確保計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)的正常連接后,，系統(tǒng)會(huì)順利通過(guò)激活程序（如圖04）。


　　同時(shí)系統(tǒng)啟動(dòng),，并且在以后的每次系統(tǒng)啟動(dòng)后都會(huì)自動(dòng)加載“Microsoft Office OneNote 2003 快速啟動(dòng)”程序,，并在屏幕右下角的系統(tǒng)托盤處顯示OneNote的標(biāo)志（如圖05），右鍵單擊這個(gè)標(biāo)志可以快速啟動(dòng)OneNote,。

三,、OneNote 2003的使用

　　1.軟件界面

　　下圖是OneNote的典型界面。

　　在常用工具欄下方,、工作區(qū)的上方首先是一些選項(xiàng)卡,，它表明當(dāng)前筆記的類別及當(dāng)前打開的筆記本分區(qū)。直接單擊各選項(xiàng)卡就可以在各個(gè)分區(qū)間進(jìn)行切換,。在工作區(qū)的右邊是垂直排列的“頁(yè)”,，它表示當(dāng)前分區(qū)一共由多少頁(yè)組成。各頁(yè)的標(biāo)題也將顯示在這里,。單擊各頁(yè)的標(biāo)題就可以自由在各頁(yè)之間進(jìn)行切換,。單擊最后一個(gè)頁(yè)，可以在當(dāng)前分區(qū)末尾插入一個(gè)新頁(yè),。工作區(qū)的上方是該頁(yè)的標(biāo)題,，記錄的時(shí)間是由系統(tǒng)自動(dòng)添加上去的。

　　另外,，在分區(qū)選項(xiàng)卡的右邊,，還有一個(gè)文本輸入框和一個(gè)查找按鈕。這其實(shí)就是Office軟件中的查找功能。只是在筆記本一類的軟件中,，它的功能顯得尤為重要和突出,。在文本框內(nèi)輸入一個(gè)關(guān)鍵字，并點(diǎn)擊這個(gè)查找功能按鈕之后,，系統(tǒng)會(huì)在整個(gè)筆記本中（包括各個(gè)分區(qū)及分區(qū)內(nèi)的各頁(yè)）進(jìn)行查找,，并相應(yīng)的頁(yè)標(biāo)題中和筆記中用醒目的反顯顏色標(biāo)識(shí)出關(guān)鍵字的位置。此時(shí),，該查找區(qū)域會(huì)發(fā)生許多變化,，如圖07。


　　單擊“查看列表”命令,，可以將查找到的結(jié)果以縮略的方式顯示在任務(wù)窗格中,，如圖08。


　　單擊相應(yīng)的縮略文字,，就可以方便快速定位到相應(yīng)的分區(qū)或頁(yè)。如果想更換關(guān)鍵字繼續(xù)搜索,，直接單擊關(guān)鍵字就可以恢復(fù)到查找的初始狀態(tài),。

　　OneNote還有另外一種簡(jiǎn)略的界面形式，如圖09,。


　　任何時(shí)候,，只要將窗口的高度調(diào)整小到一定程序，就會(huì)出現(xiàn)這種沒(méi)有菜單欄和上方工具欄的窗口,。在這個(gè)窗口中,，只留下了窗口的標(biāo)題欄、工作區(qū)和滾動(dòng)條,。最常用的一些工具按鈕被適時(shí)的調(diào)整到了本該是狀態(tài)欄的位置,。你看，是不是最大限度地節(jié)約了屏幕空間呢,？單擊下方工具欄中的“保持窗口在最前面”的固定圖釘按鈕,，就可以方便地隨時(shí)記錄所見、所聞,、所感,、所思了。

2.豐富的記錄形式

　　作為一款專業(yè)的記錄工具,，當(dāng)然應(yīng)該允許用戶以多種不同的形式來(lái)進(jìn)行記錄,。比如，或許我們隨時(shí)都想將自己看到的有用的資料或句子抄錄下來(lái),，或者是記錄一個(gè)突然的靈感,，或者是一個(gè)設(shè)計(jì)草圖的原始構(gòu)思……我們來(lái)看看OneNote在這方面的表現(xiàn)。

　　①一拖即存

　　當(dāng)我們?yōu)g覽網(wǎng)頁(yè)時(shí)，可能會(huì)被許多新鮮的觀點(diǎn)或者精彩的語(yǔ)言所打動(dòng),，有時(shí)甚至?xí)幸环N“踏破鐵鞋無(wú)覓處”的感覺(jué),，這時(shí)一點(diǎn)會(huì)想拿起筆，趕快將它記錄下來(lái),。在這一點(diǎn)上,，OneNote解決得相當(dāng)不錯(cuò)。幾乎可以允許你將所有見到的內(nèi)容（包括文字,、表格,、圖片）。除此之外,，還可以將資料的來(lái)源自動(dòng)附上相應(yīng)鏈接,，萬(wàn)一日后想“追根溯源”，也就不用著急得抓耳撓腮了,，如圖10,。

　　另外，有些軟件不支持拖放操作,，比如Windows的記事本,。這時(shí)可以用傳統(tǒng)的“復(fù)制”→“粘貼”的辦法來(lái)完成。如果文件的原始位置有相應(yīng)的格式設(shè)置,，粘貼時(shí),，可以選擇保留格式或者只保留內(nèi)容。如圖11,。


不過(guò),，在使用的過(guò)程中，我發(fā)現(xiàn)它的拖放功能的設(shè)計(jì)似乎有點(diǎn)不盡人意：一是處理的速度比較慢,，二是對(duì)于Flash文件和音樂(lè)電影一類的文件不能一起拖到筆記中保存,。

　　值得一提的是：對(duì)于記錄的筆記卻沒(méi)有在工具欄或菜單中找到“保存”菜單或按鈕，“文件”菜單下只有一個(gè)“另存為”選項(xiàng),，其實(shí),，這些筆記是幾乎不需要手工保存的，想想,，拖到筆記中的東西當(dāng)然不會(huì)有太多的垃圾,，全部保存起來(lái)應(yīng)該沒(méi)錯(cuò)的。所以,，系統(tǒng)已經(jīng)設(shè)置為自動(dòng)保存了,。不信，你不做任何工作就直接關(guān)閉這個(gè)筆記本,，再打開看看有沒(méi)有丟失什么數(shù)據(jù),？

②手寫輸入,，同樣精彩

　　真正方便的筆記本應(yīng)該要保證隨時(shí)隨地都能方便的輸入。特別是對(duì)于TablePC（Tablet PC：運(yùn)行 Microsoft Windows XP Tablet PC Edition 的計(jì)算機(jī),?？梢允褂?tablet 筆直接在 Tablet PC 的屏幕上寫字，使用此筆還可執(zhí)行鼠標(biāo)的功能,。也稱為 tablet 計(jì)算機(jī),。），總想隨手寫寫畫畫,。這下,，OneNote可以滿足朋友們的要求了。在TablePC中,，你可以使用tablet 筆在頁(yè)內(nèi)添加書寫內(nèi)容,，如果希望搜索手寫體筆記或者將其轉(zhuǎn)換為文本時(shí)，必須打開書寫識(shí)別參考線并在格中書寫才能保證有最佳的識(shí)別率,。同時(shí),，如果希望將手寫體識(shí)別為中文，必須保證手寫輸入時(shí),，打開中文漢字輸入法,。
　　 
　　③記錄語(yǔ)音，語(yǔ)音與文本自動(dòng)關(guān)聯(lián) 

　　OneNote還可以進(jìn)行語(yǔ)音輸入,，具有時(shí)間圖章的功能,。如果我們參加一個(gè)會(huì)議或聽演講（報(bào)告）,，可能想將會(huì)議或演講者的內(nèi)容全部記錄下來(lái),。但完全用筆記或鍵盤輸入是不可能的。這時(shí),，只要你按下工具欄的麥克風(fēng)圖標(biāo)（錄制功能）,，就可以邊錄音邊用筆或鍵盤來(lái)記錄。筆記光標(biāo)當(dāng)前位置處會(huì)顯示一個(gè)“開始錄音: 2003年11月7日 11:59”之類的提示,，再次單擊這個(gè)麥克風(fēng)圖標(biāo)時(shí),，錄音將會(huì)停止。當(dāng)停止麥克風(fēng)的錄制時(shí),，文字錄入過(guò)程也因此而暫停,。系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將錄音期間錄入的文本與這段聲音結(jié)合，即聲音與文本記錄將被賦予關(guān)聯(lián)性,。

　　如圖12,。我們可以在會(huì)議或演講結(jié)束后，點(diǎn)擊“開始錄音: ”前面的黃色小喇叭,，就可以播放所錄的現(xiàn)場(chǎng)聲音,。稍后當(dāng)你播放這些聲音時(shí),，手錄部分會(huì)跟著同步出現(xiàn)。微軟OneNote開發(fā)小組負(fù)責(zé)人Chris Pratley說(shuō),，“盡管還做不到利用筆記本電腦的內(nèi)置麥克風(fēng)進(jìn)行語(yǔ)音識(shí)別,，但有了這種功能就已經(jīng)非常方便了”。


3.其他功能

　　①隨意對(duì)筆記進(jìn)行補(bǔ)充

　　如果在一整段筆記中想加入自己的心得體會(huì)（用筆圈圈點(diǎn)點(diǎn)）,，或者是將另一段內(nèi)容插入到某個(gè)地方,，可以在筆記本的任何空白地方雙擊，然后將要插入的內(nèi)容插入到當(dāng)前位置,，而不必考慮他們的對(duì)齊方式,，用一句通俗的話來(lái)說(shuō)就是：“想寫哪就寫哪”，如圖13,。

當(dāng)然,，有時(shí)還可以將兩塊內(nèi)容合并成一塊，或者將一塊內(nèi)容拆分成兩塊,。

　　若要在頁(yè)上插入更多空間以用于書寫或繪圖,，請(qǐng)單擊“常用”工具欄上的“插入額外的書寫空間”按鈕，將鼠標(biāo)指針置于要添加空間的位置,，然后按指針指示的方向拖動(dòng)鼠標(biāo),，就可以在此插入一段任意寬度的新的空白區(qū)域，如圖14,。


②功能強(qiáng)大的搜索
　　 我們?cè)谏厦娴摹巴庥^”部分簡(jiǎn)單的介紹了它的“搜索”功能,。其實(shí)，它的作用還遠(yuǎn)不止于此,。既可以使用復(fù)雜的語(yǔ)法結(jié)構(gòu)來(lái)作為搜索關(guān)鍵字（如對(duì)準(zhǔn)確的詞組或短句加上引號(hào),、使用AND、OR和NEAR 運(yùn)算符完成復(fù)雜的搜索）,，還可根據(jù)書寫筆記的時(shí)間或頁(yè)面的標(biāo)題來(lái)搜索筆記,，并且如果不希望搜索整個(gè)筆記本，還可改變搜索范圍（參看前面的圖08的任務(wù)窗格）,。

　　③筆記標(biāo)記
　　 我們通常會(huì)在自己的筆記中的不同地方畫個(gè)小旗來(lái)標(biāo)明他們的重要等級(jí),。使用OneNote也可以這樣。這就是“筆記標(biāo)記”,。標(biāo)記可表明某個(gè)項(xiàng)目位于“待辦事項(xiàng)”列表上或者說(shuō)明它很重要,。你可使用一個(gè)框標(biāo)記某個(gè)項(xiàng)目，從而核對(duì)項(xiàng)目以表明正在考慮該項(xiàng)目,，或使用形狀,、文本顏色或突出顯示來(lái)標(biāo)記某個(gè)項(xiàng)目，從而從視覺(jué)上突出顯示該項(xiàng)目,。操作方法是：選中等標(biāo)記的句子或段落,，單擊鼠標(biāo)右鍵,，如圖15，選擇“筆記標(biāo)記”下相應(yīng)的標(biāo)記項(xiàng)目即可,。

　　使用筆記標(biāo)記可以輕松地查找并跟蹤筆記,。單擊“視圖”菜單下的“筆記標(biāo)記摘要”，在窗口的右邊會(huì)顯示“筆記標(biāo)記摘要”任務(wù)欄,?？梢钥闯觯到y(tǒng)可以按多種條件將筆記標(biāo)記分組顯示,，如按筆記標(biāo)記名稱,、按所在分區(qū)、按標(biāo)題,、按日期,、筆記文本等方式重新組織。要想跳轉(zhuǎn)到相應(yīng)的筆記標(biāo)記處,，只需要輕輕點(diǎn)擊相應(yīng)筆記標(biāo)記的名稱,，就可以在正文區(qū)看到相應(yīng)內(nèi)容。就像一個(gè)超級(jí)鏈接一樣,。




　　另外,，如果你愿意，還可以匯總所有打開分區(qū)的全部標(biāo)記,，以便生成每件重要事情的完全列表,。看到上圖任務(wù)窗格正文的“創(chuàng)建摘要頁(yè)”的命令按鈕了嗎,？單擊它,，就可以在筆記的該分區(qū)插入一頁(yè)，里面僅包含所有筆記標(biāo)記的摘要內(nèi)容,。如圖17,。




　　系統(tǒng)給出的筆記標(biāo)記只有“待辦事情”“重要”“問(wèn)題”“后續(xù)工作”等四種形式,，如果你覺(jué)得這些還不夠,，系統(tǒng)允許你自定義標(biāo)記以使它們對(duì)信息的檢索和查看更有意義。方法是：?jiǎn)螕羰髽?biāo)右鍵菜單中的“筆記標(biāo)記”下的“自定義”,，或者在任務(wù)窗格中選擇“自定義我的筆記標(biāo)記”任務(wù),。單擊下方的“未定義的”筆記標(biāo)記，再單擊下方的“修改…”按鈕,，如圖18,。在彈出的對(duì)話框窗口中，輸入筆記標(biāo)記的名稱（如“提醒”）,，再給這種筆記標(biāo)記選定一種符號(hào),、定義一種字體顏色和突出顯示顏色,，單擊“確定”按鈕即可。


④與其他人共享你的筆記

　　使用 OneNote 不但可以方便地記錄你的想法,，還可以方便地與其他人共享你的筆記,。共享的方法通常有以下幾種：

　　A.以電子郵件方式發(fā)送筆記

　　如果正在使用 Microsoft Office Outlook? 2003，則可以直接從筆記本中以電子郵件方式發(fā)送一頁(yè)或多頁(yè)筆記,。方法是：?jiǎn)螕鬙neNote窗口的“文件”菜單下的“電子郵件”或者按下“CTRL＋SHIFT＋E”快捷鍵,，筆記可以作為郵件的正文，也可以是郵件的附件發(fā)送給對(duì)方,。這樣,，如果收件人也裝有 OneNote，他們每次打開以電子郵件附件形式發(fā)送的 OneNote 文件時(shí),，該文件的副本都會(huì)存儲(chǔ)在“電郵給我的筆記”文件夾中,。他們可以編輯該文件，但是所做的更改不會(huì)保存在原始附件中,。如果重新打開原始附件,，則會(huì)在“電郵給我的筆記”文件夾中創(chuàng)建該文件的另一個(gè)副本。

　　注：如果不想發(fā)送附件,，請(qǐng)單擊“工具”菜單上的“選項(xiàng)”,，并在“電子郵件”類別中，清除“將原始筆記的副本附加為 OneNote 文件”復(fù)選框,。

　　B.創(chuàng)建 Outlook 任務(wù)

　　 可以直接在 OneNote 中分配 Outlook 任務(wù),。與筆記標(biāo)記功能結(jié)合使用是將筆記轉(zhuǎn)變?yōu)椴僮黜?xiàng)目的快捷方式，此功能對(duì)未安裝 OneNote 的 Outlook 用戶也適用,。方法是：
　　在“常用”工具欄上,，單擊“創(chuàng)建 Outlook 任務(wù)”。
　　在“任務(wù)”對(duì)話框中,，鍵入或選擇所需的信息,。
　　在“任務(wù)”對(duì)話框中的“常用”工具欄上，單擊“指定任務(wù)”,，再單擊“保存并關(guān)閉”,。

　　C.將筆記發(fā)布到共享位置

　　 將筆記發(fā)布到網(wǎng)絡(luò)上的文件夾或 Microsoft Windows SharePoint? Services 網(wǎng)站上的文檔庫(kù)。你可以 OneNote 文件格式發(fā)布筆記,，從而其他人可將你的頁(yè)面添加到他們的筆記本中,；或?qū)⒐P記作為網(wǎng)頁(yè)進(jìn)行發(fā)布，從而可用 Web 瀏覽器查看筆記,。

　　D.集成共享工作區(qū)以用于協(xié)作筆記本

　　 OneNote 包括“共享工作區(qū)”任務(wù)窗格,，在“文件”菜單上，單擊“打開”,。在“我的筆記本”文件夾中,，雙擊指向存儲(chǔ)在Windows SharePoint Services 網(wǎng)站上的文檔庫(kù)中的分區(qū)的快捷方式,，可以看到工作區(qū)成員列表以及所有OneNote 中的其他工作區(qū)數(shù)據(jù)。

　　使用“共享工作區(qū)”任務(wù)窗格可與網(wǎng)站的其他成員通信,，處理網(wǎng)站上的“任務(wù)”列表和“鏈接”列表,，或打開作為活動(dòng)分區(qū)文件存儲(chǔ)在同一文檔庫(kù)中的其他文檔。例如,，若要將電子郵件快速發(fā)送到網(wǎng)站的全體成員,，請(qǐng)單擊任務(wù)窗格的“成員”選項(xiàng)卡上的“向所有成員發(fā)送電子郵件”。

　　OneNote的許多概念都是全新的,，是加強(qiáng)協(xié)同辦公,、移動(dòng)辦公的重要工具，是微軟向.Net戰(zhàn)略邁出的堅(jiān)實(shí)的一步,。