1. Open My Computer.
   
   
2. On the Tools menu, click Folder Options.
   
   
3. Click the Offline Files tab, select the Enable Offline Files check box, and then do one of the following:
   
   
   • To do a full synchronization, select the Synchronize all offline files before logging off check box.
     
     
   • To do a quick synchronization, clear the Synchronize all offline files before logging off check box.
     
     

Notes

• To open My Computer, click Start, and then click My Computer.
  
  
• A full synchronization ensures that you have the most current versions of every network file that has been made available offline. A quick synchronization ensures that you have complete versions of all of your offline files, but they might not be the most current versions.
  
  
• Enable Offline Files is controlled through Group Policy, as is Amount of disk space to use for temporary offline files. To adjust these settings, you must have the appropriate administrative credentials.
  
  
• By default, Offline Files is enabled in Windows XP Professional. However, by default, Offline Files is not enabled in the Windows Server 2003 family because Terminal Services is not compatible with Offline Files. To enable Offline Files on a server running Windows Server 2003 , right-click My Computer, and then click properties. In the System properties dialog box, click the Remote tab. Under Remote Desktop, clear the Allow users to connect remotely to this computer check box, click OK, and then follow the steps in this procedure.
  
  
• Even if your computer is configured to use Offline Files, you must still select the network files and folders that you want to make available offline.
  
  
• To view a list of all of the network files that are available offline, in the Folder Options dialog box, click the Offline Files tab, click View Files, and view the files in the Offline Files Folder.
  
  

• Your server might function differently based on the version and edition of the operating system that is installed, your account permissions, and your menu settings. For more information, see Viewing Help on the Web.

使用離線文件夾

打開“我的電腦”窗口。單擊打開窗口上的“工具”菜單,，并選擇“文件夾選項(xiàng)…”命令,。在彈出的“文件夾選項(xiàng)”對話框中，單擊“脫機(jī)文件”標(biāo)簽,，打開“脫機(jī)文件”選項(xiàng)卡,，如圖2所示。
　　單擊選項(xiàng)卡中的“應(yīng)用脫機(jī)文件”的復(fù)選框后,，該選項(xiàng)卡中的其他選項(xiàng)將顯示為“可選”,，您可以作適當(dāng)?shù)倪x擇。
　　1,、“登錄時(shí)同步所有脫機(jī)文件”和“注銷時(shí)同步所有脫機(jī)文件”的選項(xiàng)選中后,，計(jì)算機(jī)在每次登錄和注銷時(shí)，就會自動進(jìn)行同步,，登錄和注銷時(shí)間會加長,，使得每次關(guān)機(jī)和注銷成為一件非常令人心煩的事情，而且意義不大,，所以建議不要選中,。

2、“顯示提醒程序,，每隔”這個(gè)選項(xiàng),，對處于網(wǎng)絡(luò)連接不穩(wěn)定的用戶倒是有一點(diǎn)用處，當(dāng)然您如果是在一個(gè)網(wǎng)絡(luò)連接良好的環(huán)境中,，這個(gè)完全可以不選,，因?yàn)槊? 次您要同步時(shí)，無需提醒手動就可以完成,。這里用戶也可以根據(jù)自己的需要設(shè)置提醒時(shí)間的間隔,，設(shè)為120分鐘是比較合適的。
　　3,、“在桌面上創(chuàng)建一個(gè)脫機(jī)文件的快捷方式”這個(gè)選項(xiàng)倒是比較實(shí)用,，用戶可以直接從桌面上進(jìn)入脫機(jī)文件，非常方便,，所以建議選中該選項(xiàng),。
4、設(shè)置“供臨時(shí)脫機(jī)文件使用的磁盤空間”大小可是一件比較重要的事情,，您需要認(rèn)真行事,。它的設(shè)置您需要考慮兩個(gè)方面的因素：啟動磁盤（安裝系統(tǒng)的磁 盤,，一般為C盤）的現(xiàn)有空余空間和需要脫機(jī)的文件的大小，根據(jù)這兩個(gè)方面的情況拖動滑塊設(shè)置一個(gè)比較合適的大小,，以保存文件,。
　　5、“刪除文件…”和“查看文件”按鈕,，在使用了脫機(jī)文件夾后可以對其中的文件進(jìn)行查看和刪除,。
　　6、“高級”按鈕則可以設(shè)置當(dāng)某一個(gè)您設(shè)置了脫機(jī)文件夾的計(jì)算機(jī)脫機(jī)以后,，如關(guān)機(jī)、死機(jī),、掉線時(shí),，您的計(jì)算機(jī)將采取什么動作，這個(gè)按鈕的實(shí)際用處其實(shí)也不是很大,，用戶可以不必深入了解,。
設(shè)置好了上面的選項(xiàng)，并確認(rèn)保存設(shè)置退出以后,，用戶就可以在局域網(wǎng)中使用脫機(jī)文件夾了,。在網(wǎng)絡(luò)中打開您回家工作需要的文件或文件夾，然后在該文件或文件 夾上單擊右鍵,，選中“允許脫機(jī)使用”命令,，確認(rèn)同步后，文件夾或者文件上將出現(xiàn)一個(gè) 符號,，表明已經(jīng)可以脫機(jī)使用了,，是不是很簡單呢？

如果被選中的文件夾包括子文件夾,，在脫機(jī)操作時(shí)將出現(xiàn)如圖3所示的對話框,，確認(rèn)是否讓所有的子文件夾在內(nèi)都可以作為脫機(jī)使用。

要回家了,，或者是同步更新的時(shí)間到了,，您就可以使用“同步”功能將脫機(jī)文件夾里的文件進(jìn)行同步更新了。單擊“我的電腦”窗口中的“工具/同步”可打開“同步管理器”,，您可以在其中選擇需要同步的項(xiàng)目,，然后確認(rèn)，完成后將顯示如圖4所示的對話框,。
按照上面的方法,，用戶可以將網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)中的任何一個(gè)文件設(shè)置為脫機(jī)文件，或者是將某一個(gè)文件夾中的所有文件設(shè)置為脫機(jī)文件,。這樣,，你在回家工作前,，就可 以容易地帶著整個(gè)網(wǎng)絡(luò)回家，完成工作之后,，又可以輕松將其同步到公司,。在網(wǎng)絡(luò)連接不穩(wěn)定的環(huán)境中，“網(wǎng)絡(luò)斷線”再也不會成為影響您的工作和情緒的罪魁禍?zhǔn)? 了