企業(yè)的財務(wù)管理中總是少不了工資計算和工資條的設(shè)計,，如果能夠掌握Excel設(shè)計工資條的方法和技巧,，即可事半功倍地快速設(shè)計好計算準確又美觀大方的工資條，否則不僅效率低下而且無法保證準確性,。

　　工資條的特點分析

　　首先讓我們看看工資條都有些什么特點,。

　　1.工資條頭可能一行，也可能兩行,，根據(jù)不同企業(yè)工資欄目需求而定,。但相同處是每一項條目(或者一個工人的工資信息)具有一個條頭，條頭具有指定數(shù)目的重復(fù)性,。

　　2.每一項條目中間有一個空行,，方便裁剪。

　　根據(jù)以上特點,，我們可以初步擬定工資條頭部制作方案：

　　首先建立“工資明細表”,，用于儲存員工工資表信息,，也用于平時編輯和匯總。
　　其次建立“工資條目表”,，用于引用工資信息,，同時產(chǎn)生工資條形式之工資目。
　　需要用到的函數(shù)可以因人而異,，有很多公式都可以達成目的,，但最后選擇目標是效率最高又易于理解者。

　　現(xiàn)在,，我們通過兩個實例向大家詳解工資條頭的Excel設(shè)計過程,，并分析其中技巧，希望望大家能從中受益,，舉一反三,，設(shè)計出適合各自需求的Excel工資計算公式。

　　單行工資條頭之設(shè)計

　　先看下面的數(shù)據(jù),，這是一個簡易的單行條頭工資信息摘錄(數(shù)據(jù)隨機生成,，非實際工資)，見圖1,。

　　利用此表數(shù)據(jù),，我們可以通過函數(shù)公式來引用數(shù)據(jù)，生成需要的工資條形式,。

　　步驟與公式如下：

　　1.進入“單行表頭工資條”工作表,。

　　2.選中單元格B1，輸入以下公式：

　　=CHOOSE(MOD(ROW(),，3)+1,，“”，單行表頭工資明細!A$1,，OFFSET(單行表頭工資明細!A$1,，ROW()/3+1，))

　　3.選中單元格B1,，鼠標置于單元格右下角,，當箭頭變成十字形時(圖2)

　　則向右拉至J1單元格。然后再選中B1：J1向下拉,，直至公式結(jié)果出現(xiàn)空白,。此時工資條效果見圖3。

　　5.選擇B1：J3單元格,，向下拖拉,，直至有數(shù)據(jù)的最后一行。最后效果見圖5,。

　　公式解釋：

　　=CHOOSE(MOD(ROW(),，3)+1，“”,，單行表頭工資明細!A$1,，OFFSET(單行表頭工資明細!A$1，ROW()/3+1,，))

　　1.CHOOSE函數(shù)是選擇函數(shù),，支持30個參數(shù)。第一個參數(shù)是選擇序號(數(shù)值),，其余參數(shù)是被選值,。第一個參數(shù)是N則結(jié)果返回其余參數(shù)中第N個數(shù)值。

　　2.MOD函數(shù)是求余數(shù)函數(shù),，支持兩個參數(shù),，第一個參數(shù)是被除數(shù)，第二個參數(shù)是除數(shù),，結(jié)果返回余數(shù),。

　　3.ROW函數(shù)是返回指定行行號之函數(shù)，若省略參數(shù)時則返回當前行,。

　　4.OFFSET函數(shù)是返回偏移量之函數(shù)。支持五5參數(shù),，分別是[參照區(qū)域],、[行數(shù)]、[列數(shù)],、[高度],、[寬度]。

　　5.“”表示空白,，返回空,。

　　本公式巧妙動用MOD和ROW函數(shù)產(chǎn)生一個循環(huán)的序列2/3/1/2/3/1/2/3/1，再通過CHOOSE函數(shù)參數(shù)的變化動態(tài)地引用工資明細表的數(shù)據(jù),，其中“”的作用是當前行行號為3的倍數(shù)時返回空,，從而產(chǎn)生一個空白行，方便制作工資條后裁剪。

　　當然,，實現(xiàn)功能還有很多公式,，如用以下IF函數(shù)實現(xiàn)等，各位用戶自己去多摸索吧：

　　=IF(MOD(ROW(),，3)=1,，單行表頭工資明細!A$1，IF(MOD(ROW(),，3)=2,，OFFSET(單行表頭工資明細!A$1，ROW()/3+1,，0),，“”))

　　雙行工資條頭設(shè)計

　　先看數(shù)據(jù)如圖6。

　　雙行條頭工資條和單行條頭實現(xiàn)方法基本相同,，僅僅是公式有些差異?，F(xiàn)暫列如下：

　　=CHOOSE(MOD(ROW()，4)+1,，“”,，雙行表頭工資明細!A$1，雙行表頭工資明細!A$2,，OFFSET(雙行表頭工資明細!A$1,，ROW()/4+2，))

　　輸入公式后向后拉再向下拉至末行,，然后通過前面介紹的方法設(shè)置邊框,，其中部分單元格需去掉左邊框或者右邊框，使之顯得美觀,。最后結(jié)果如下見圖7,。

　　5.選擇B1：J3單元格,，向下拖拉,，直至有數(shù)據(jù)的最后一行。最后效果見圖5,。

　　公式解釋：

　　=CHOOSE(MOD(ROW(),，3)+1,，“”，單行表頭工資明細!A$1,，OFFSET(單行表頭工資明細!A$1,，ROW()/3+1，))

　　1.CHOOSE函數(shù)是選擇函數(shù),，支持30個參數(shù),。第一個參數(shù)是選擇序號(數(shù)值)，其余參數(shù)是被選值,。第一個參數(shù)是N則結(jié)果返回其余參數(shù)中第N個數(shù)值,。

　　2.MOD函數(shù)是求余數(shù)函數(shù)，支持兩個參數(shù),，第一個參數(shù)是被除數(shù),，第二個參數(shù)是除數(shù)，結(jié)果返回余數(shù),。

　　3.ROW函數(shù)是返回指定行行號之函數(shù),，若省略參數(shù)時則返回當前行。

　　4.OFFSET函數(shù)是返回偏移量之函數(shù),。支持五5參數(shù),，分別是[參照區(qū)域]、[行數(shù)],、[列數(shù)],、[高度]、[寬度],。

　　5.“”表示空白,，返回空。

　　本公式巧妙動用MOD和ROW函數(shù)產(chǎn)生一個循環(huán)的序列2/3/1/2/3/1/2/3/1,，再通過CHOOSE函數(shù)參數(shù)的變化動態(tài)地引用工資明細表的數(shù)據(jù),，其中“”的作用是當前行行號為3的倍數(shù)時返回空，從而產(chǎn)生一個空白行,，方便制作工資條后裁剪,。

　　當然，實現(xiàn)功能還有很多公式,，如用以下IF函數(shù)實現(xiàn)等，各位用戶自己去多摸索吧：

　　=IF(MOD(ROW(),，3)=1,，單行表頭工資明細!A$1，IF(MOD(ROW(),，3)=2,，OFFSET(單行表頭工資明細!A$1，ROW()/3+1，0),，“”))

　　雙行工資條頭

　　先看數(shù)據(jù)如圖6,。

　　雙行條頭工資條和單行條頭實現(xiàn)方法基本相同，僅僅是公式有些差異?，F(xiàn)暫列如下：

　　=CHOOSE(MOD(ROW(),，4)+1，“”,，雙行表頭工資明細!A$1,，雙行表頭工資明細!A$2，OFFSET(雙行表頭工資明細!A$1,，ROW()/4+2,，))

　　輸入公式后向后拉再向下拉至末行，然后通過前面介紹的方法設(shè)置邊框,，其中部分單元格需去掉左邊框或者右邊框,，使之顯得美觀。最后結(jié)果如下見圖7,。