2009-01-01 00:07:49 來自: 晴果果(so sick)

1、兩列數(shù)據(jù)查找相同值對應(yīng)的位置

　　=MATCH(B1,A:A,，0)

　　2,、已知公式得結(jié)果

　　定義名稱=EVALUATE(Sheet1!C1)

　　已知結(jié)果得公式

　　定義名稱=GET.CELL(6,Sheet1!C1)

　　3、強(qiáng)制換行

　　用Alt+Enter

　　4,、超過15位數(shù)字輸入

　　這個(gè)問題問的人太多了,，也收起來吧。一,、單元格設(shè)置為文本;二,、在輸入數(shù)字前先輸入'

　　5、如果隱藏了B列,，如果讓它顯示出來?

　　選中A到C列,，點(diǎn)擊右鍵，取消隱藏

　　選中A到C列,，雙擊選中任一列寬線或改變?nèi)我涣袑?

　　將鼠標(biāo)移到到AC列之間,，等鼠標(biāo)變?yōu)殡p豎線時(shí)拖動之。

　　6,、EXCEL中行列互換

　　復(fù)制，選擇性粘貼,，選中轉(zhuǎn)置,，確定即可

　　7、Excel是怎么加密的

　　(1),、保存時(shí)可以的另存為>>右上角的"工具">>常規(guī)>>設(shè)置

　　(2),、工具>>選項(xiàng)>>安全性

　　8,、關(guān)于COUNTIF

　　COUNTIF函數(shù)只能有一個(gè)條件，如大于90,，為=COUNTIF(A1:A10,">=90")

　　介于80與90之間需用減,，為 =COUNTIF(A1:A10,">80")-COUNTIF(A1:A10,">90")



另外補(bǔ)充：條件：列中包含某字符 A1->含字符EA
目的：賦予含該字符對應(yīng)單元格相應(yīng)公式或數(shù)值
套用公式：=if(COUNT(search("EA",A1)),公式或數(shù)值1,公式或數(shù)值2)

=if(ISERR(search("EA",A1)),公式或數(shù)值2,公式或數(shù)值1)

Count——因?yàn)镾earch得到的是代表位置的數(shù)字或者#Value錯誤，Count對數(shù)字可以統(tǒng)計(jì),，對錯誤值得到0,。

Iserr——條件反轉(zhuǎn)。

Isnumber—當(dāng)A1為數(shù)字時(shí),，則返回true



　　9,、根據(jù)身份證號提取出生日期

　　(1)、=IF(LEN(A1)=18,DATE(MID(A1,7,4),MID(A1,11,2),MID(A1,13,2)),IF(LEN(A1)=15,DATE(MID(A1,7,2),MID(A1,9,2),MID(A1,11,2)),"錯誤身份證號"))

　　(2),、=TEXT(MID(A2,7,6+(LEN(A2)=18)*2),"#-00-00")*1



身份證EXCEL補(bǔ)充：



A)提取生日（年-月-日）：=IF(LEN(A1)=15,TEXT(CONCATENATE("19",MID(A1,7,6)),"#-00-00"),TEXT(MID(A1,7,8),"#-00-00"))

B)提取年齡：=YEAR(TODAY())-IF(LEN(A1)=15,CONCATENATE("19",MID(A1,7,2)),MID(A1,7,4))

C)提取性別：=IF(MOD(IF(LEN(A1)=15,MID(A1,15,1),MID(A1,17,1)),2)=1,"男","女")

　　10,、想在SHEET2中完全引用SHEET1輸入的數(shù)據(jù)

　　工作組，按住Shift或Ctrl鍵,，同時(shí)選定Sheet1,、Sheet2。



　　11,、一列中不輸入重復(fù)數(shù)字

　　[數(shù)據(jù)]--[有效性]--[自定義]--[公式]

　　輸入=COUNTIF(A:A,A1)=1

　　如果要查找重復(fù)輸入的數(shù)字

　　條件格式》公式》=COUNTIF(A:A,A5)>1》格式選紅色

　　12,、直接打開一個(gè)電子表格文件的時(shí)候打不開

　　“文件夾選項(xiàng)”-“文件類型”中找到.XLS文件，并在“高級”中確認(rèn)是否有參數(shù)1%,如果沒有,，請手工加上

　　13,、excel下拉菜單的實(shí)現(xiàn)

　　[數(shù)據(jù)]-[有效性]-[序列]

　　14、 10列數(shù)據(jù)合計(jì)成一列

　　=SUM(OFFSET($1,(ROW()-2)*10+1,,10,1))

　　15,、查找數(shù)據(jù)公式兩個(gè)(基本查找函數(shù)為VLOOKUP,MATCH)

　　(1),、根據(jù)符合行列兩個(gè)條件查找對應(yīng)結(jié)果

　　=VLOOKUP(H1，A1：E7,，MATCH(I1,，A1：E1，0),，F(xiàn)ALSE)

　　(2),、根據(jù)符合兩列數(shù)據(jù)查找對應(yīng)結(jié)果(為數(shù)組公式)

　　=INDEX(C1：C7，MATCH(H1&I1,A1:A7&B1:B7,0))

　　16,、如何隱藏單元格中的0

　　單元格格式自定義0;-0;;@ 或 選項(xiàng)》視圖》零值去勾,。呵呵，如果用公式就要看情況了,。

　　17,、多個(gè)工作表的單元格合并計(jì)算

　　=Sheet1!D4+Sheet2!D4+Sheet3!D4，更好的=SUM(Sheet1:Sheet3!D4)

　　18、獲得工作表名稱

　　(1),、定義名稱：Name

　　=GET.DOCUMENT(88)

　　(2),、定義名稱：Path

　　=GET.DOCUMENT(2)

　　(3)、在A1中輸入=CELL("filename")得到路徑級文件名

　　在需要得到文件名的單元格輸入

　　=MID(A1,FIND("*",SUBSTITUTE(A1,"","*",LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1,"",""))))+1,LEN(A1))

　　(4),、自定義函數(shù)

　　Public Function name()

　　Dim filename As String

　　filename = ActiveWorkbook.name

　　name = filename

　　End Function





　 19,、A) 如何獲取一個(gè)月的最大天數(shù)
　　
　　　　:"=DAY(DATE(2002,3,1)-1)"或"=DAY(B1-1)",B1為"2001-03-01
　　
　　　　B) 數(shù)據(jù)區(qū)包含某一字符的項(xiàng)的總和,該用什么公式
　　
　　　　=sumif(a:a,"*"&"某一字符"&"*",數(shù)據(jù)區(qū))
　　
　　　　C) 最后一行為文本：
　　
　　　　=offset($b$1,MATCH(CHAR(65535),b:b)-1,)
　　
　　　　D) 最后一行為數(shù)字：
　　
　　　　=offset($b$1,MATCH(9.9999E+307,b:b)-1,)
　　
　　　　或者：=lookup(2,1/(b1:b1000<>""),b1:b1000)
　　
　　　　E) 評委打分中，如何去掉兩個(gè)以上最高分,，兩個(gè)以上最底分,，求剩余人員的平均分?同時(shí)顯示出被去掉的分?jǐn)?shù)。 　　
　　
　　　　看看trimmean()函數(shù)幫助,。
　　
　　　　被去掉的分?jǐn)?shù)：
　　
　　　　最大兩個(gè)：=large(data,{1;2})
　　
　　　　最小兩個(gè)：=small(data,{1;2})
　　
　　　　F) 怎樣很簡單的判斷最后一位是字母
　　
　　　　right(a1)*1
　　
　　　　G) 出錯的字母
　　
　　　　=IF(ISNUMBER(--RIGHT(A1,1)),"數(shù)字","字母")
　　
　　　　=IF(ISERR(RIGHT(A1)*1),"字母","數(shù)字")
　　
　　　　H) 如何 設(shè)置單元格,，令其不接受包含空格的字符
　　
　　　　選定A列
　　
　　　　數(shù)據(jù)——有效性——自定義——公式
　　
　　　　=iserror(find(" ",a1))
　　
　　　　數(shù)據(jù)--有效性--自定義--公式
　　
　　　　=len(a1)=len(trim(a1)) 注* 單元格消空格用函數(shù) =TRIM(A1)
　　
　　　　I) 實(shí)現(xiàn)跳格累加如 =a1+a4+a7+a10+a13+a16+a19+a22.....
　　
　　　　=sum(n(offset(a1,(row(1:10)-1)*3,)))
　　
　　　　J) 在一個(gè)工作表中引用其他工作表中的數(shù)據(jù),但是被引用的工作表不是固定的,根據(jù)輸入的工作表名自動選擇相應(yīng)的工作表中的數(shù)據(jù),請問在公式里怎樣引用?
　　
　　　　=INDIRECT("A1"&"!"&"E1") A1為工作表名
　　
　　　　K) 奇數(shù)行求和 =SUMPRODUCT((A1:A1000)*MOD(ROW(A1:A1000),2))
　　
　　　　L) 偶數(shù)行求和 =SUMPRODUCT((A1:A1000)*NOT(MOD(ROW(A1:A1000),2)))
　　
　　　　M) 查看字符串字?jǐn)?shù)
　　
　　　　=LEN(A1)
　　
　　　　N) 求非空單元格數(shù)量
　　
　　　　公式計(jì)算出來的數(shù)據(jù)，COUNTA不能用的(否則空字符也計(jì)算進(jìn)去了)
　　
　　　　=COUNTIF($E$3E$65536,"?*")
　　
　　　　O) 動態(tài)求和公式,自A列A1單元格到當(dāng)前行前面一行的單元格求和.
　　
　　　　=SUM(INDIRECT("A1:A"&ROW()-1))
　　
　　　　20,、比較好用的EXCEL文檔修復(fù)工具
　　
　　　　ExcelRecovery
　　
　　　　21,、EXCEL開方運(yùn)算
　　
　　　　將8開3次方，可以用這個(gè)公式,，在單元格中輸入　　=8^(1/3)
　　
　　　　22,、單元格中的數(shù)據(jù)分散對齊
　　
　　　　文本格式》全角輸入
　　
　　　　23、查找工作表中的鏈接
　　
　　　　Ctrl+~ 或編輯》鏈接
　　
　　　　24,、如何讓空單元格自動填為0
　　
　　　　選中需更改的區(qū)域》查找》空》替換》0
　　
　　　　25,、把Word里的數(shù)字轉(zhuǎn)換到Excel
　　
　　　　方法有多種，選中》復(fù)制》設(shè)置輸入單元格為文本》選擇性粘貼》值
　　
　　　　選中》表格轉(zhuǎn)換為文本》粘貼》分列》對分列選項(xiàng)設(shè)置為文本
　　
　　　　另存為文本文件》EXCEL中打開文本文件》對導(dǎo)入文本對話框進(jìn)行對應(yīng)設(shè)置



26,、擴(kuò)展你的命名域

Excel允許你定義命名的域,，這樣你的方程式就能夠更具描述性，例如,，你可以使用“=SUM (Bonus)”來替換“=SUM(C2:C25)”,。盡管Excel的命名域通常都是靜態(tài)的單元域，例如“C2:C25”,，但你也可以在添加新數(shù)據(jù)的時(shí)候創(chuàng)建一個(gè)動態(tài)的命名域,。



要將一個(gè)域更名并讓其變成動態(tài)，請注意工作簿的名稱,，以及第一個(gè)數(shù)據(jù)單元所在的地址,，它需要不是一個(gè)列標(biāo)題，例如“$C$2”,。點(diǎn)擊“插入>名稱>定義”,，在“在當(dāng)前工作簿的名稱”中輸入工作簿名。在“引用位置”中,，輸入“=OFFSET(Bonus!$C$2,0,0,COUNTA(Bonus!$C:$C))”,，并注意其中不能有空格,，接著按下回車鍵來創(chuàng)建命名域,。



這個(gè)方程式就能夠定義你的命名域,，計(jì)算列中的數(shù)值，并能夠按單元格的數(shù)字延伸這個(gè)域,。



27,、單雙行簡單選



在A列前插入一空列，A1中輸入1,，A2中輸入2,，選中A1——A2，將光標(biāo)移到A2右下角,，當(dāng)光標(biāo)變成實(shí)心十字時(shí),，按住ctrl見往下拖動到想要的位置，再按這列排序,，就把單雙行分開了





28,、如何在已有的單元格中批量加入一段固定字符？

　　例如：在單位的人事資料,，在excel中輸入后,，由于上級要求在原來的職稱證書的號碼全部再加兩位，即要在每個(gè)人的證書號碼前再添上兩位數(shù)13,，如果一個(gè)一個(gè)改的話實(shí)在太麻煩了,，那么我們可以用下面的辦法，省時(shí)又省力：

　　 1）假設(shè)證書號在A列,，在A列后點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,，插入一列，為B列 ,；

　　 2）在B2單元格寫入： ="13" & A2 后回車,；

　　 3）看到結(jié)果為 13xxxxxxxxxxxxx 了嗎？鼠標(biāo)放到B2位置,，單元格的下方不是有一個(gè)小方點(diǎn)嗎,，按著鼠標(biāo)左鍵往下拖動直到結(jié)束。當(dāng)你放開鼠標(biāo)左鍵時(shí)就全部都改好了,。 若是在原證書號后面加13 則在B2單元格中寫入：=A2 & “13” 后回車,。

　　 29、如何設(shè)置文件下拉窗口的最下面的最近運(yùn)行的文件名個(gè)數(shù),？

　　 打開“工具”,，選“選項(xiàng)”，再選“常規(guī)”,，在“最近使用的文件清單”下面的文件個(gè)數(shù)輸入框中改變文件數(shù)目即可,。若不在菜單中顯示最近使用的文件名，則將“最近使用的文件清單”前的復(fù)選框去掉即可。

　　 30,、在EXCEL中輸入如“１-１”,、“１-２”之類的格式后它即變成１月１日，１月２日等日期形式,，怎么辦,？

　　這是由于EXCEL自動識別為日期格式所造成，你只要點(diǎn)擊主菜單的“格式”菜單,，選“單元格”,，再在“數(shù)字”菜單標(biāo)簽下把該單元格的格式設(shè)成文本格式就行了。

　　 31,、在EXCEL中如何使它象WORD一樣的自動定時(shí)保存文件,？

　　 點(diǎn)擊“工具”菜單“自動保存”項(xiàng)，設(shè)置自動保存文件夾的間隔時(shí)間,。如果在“工具”菜單下沒有“自動保存”菜單項(xiàng),，那么執(zhí)行“工具”菜單下“加載宏...”選上“自動保存”，“確定”,。然后進(jìn)行設(shè)置即可,。

　　 32、用Excel做多頁的表格時(shí),，怎樣像Word的表格那樣做一個(gè)標(biāo)題,，即每頁的第一行（或幾行）是一樣的。但是不是用頁眉來完成,？

　　 在EXCEL的文件菜單－頁面設(shè)置－工作表－打印標(biāo)題,；可進(jìn)行頂端或左端標(biāo)題設(shè)置，通過按下折疊對話框按鈕后,，用鼠標(biāo)劃定范圍即　可,。這樣Excel就會自動在各頁上加上你劃定的部分作為表頭。

　　 33,、在Excel中如何設(shè)置加權(quán)平均,？

　　 加權(quán)平均在財(cái)務(wù)核算和統(tǒng)計(jì)工作中經(jīng)常用到，并不是一項(xiàng)很復(fù)雜的計(jì)算,，關(guān)鍵是要理解加權(quán)平均值其實(shí)就是總量值（如金額）除以總數(shù)量得出的單位平均值,，而不是簡單的將各個(gè)單位值（如單價(jià)）平均后得到的那個(gè)單位值。在Excel中可設(shè)置公式解決（其實(shí)就是一個(gè)除法算式）,，分母是各個(gè)量值之和,，分子是相應(yīng)的各個(gè)數(shù)量之和，它的結(jié)果就是這些量值的加權(quán)平均值,。

　　 34,、如果在一個(gè)Excel文件中含有多個(gè)工作表,，如何將多個(gè)工作表一次設(shè)置成同樣的頁眉和頁腳？如何才能一次打印多個(gè)工作表,？

　　 把鼠標(biāo)移到工作表的名稱處（若你沒有特別設(shè)置的話,，Excel自動設(shè)置的名稱是“sheet1、sheet2,、sheet3.......”）,，然后點(diǎn)右鍵，在彈出的菜單中選擇“選擇全部工作表”的菜單項(xiàng),，這時(shí)你的所有操作都是針對全部工作表了，不管是設(shè)置頁眉和頁腳還是打印你工作表,。

　　 35,、EXCEL中有序號一欄，由于對表格進(jìn)行調(diào)整,，序號全亂了,可要是手動一個(gè)一個(gè)改序號實(shí)在太慢太麻煩,，用什么方法可以快速解決？

　　 如果序號是不應(yīng)隨著表格其他內(nèi)容的調(diào)整而發(fā)生變化的話,，那么在制作EXCEL表格時(shí)就應(yīng)將序號這一字段與其他字段分開,，如在“總分”與“排名”之間空開一列，為了不影響顯示美觀,，可將這一空的列字段設(shè)為隱藏,，這樣在調(diào)整表格（數(shù)據(jù)清單）的內(nèi)容時(shí)就不會影響序號了。

　　 36,、用Excel2000做成的工資表,，只有第一個(gè)人有工資條的條頭（如編號、姓名,、崗位工資.......),，想輸出成工資條的形式。怎么做,？

　　 這個(gè)問題應(yīng)該這樣解決：先復(fù)制一張工資表,，然后在頁面設(shè)置中選中工作表選項(xiàng)，設(shè)置打印工作表行標(biāo)題,，選好工資條的條頭,，然后在每一個(gè)人之間插入行分頁符，再把頁長設(shè)置成工資條的高度即可,。 使用自定義方式重裝了一遍中文office97,，Ｅxcel的打印紙選項(xiàng)中只有A4一種，怎么辦,？ 隨便安裝一個(gè)打印機(jī)驅(qū)動程序就可以了,。

　　 37,、在Ｅxcel中小數(shù)點(diǎn)無法輸入，按小數(shù)點(diǎn),，顯示的卻是逗號,，無論怎樣設(shè)置選項(xiàng)都無濟(jì)于事，該怎么辦,？

　　 這是一個(gè)比較特殊的問題,，我曾為此花了十幾個(gè)小時(shí)的時(shí)間，但說白了很簡單,。在Ｗindows的控制面板中,，點(diǎn)擊“區(qū)域設(shè)置”圖標(biāo)，在彈出的“區(qū)域設(shè)置屬性”對話面板上在“區(qū)域設(shè)置”里選擇“中文（中國）”,，在“區(qū)域設(shè)置屬性”對話面板上在“數(shù)字”屬性里把小數(shù)點(diǎn)改為“.”（未改前是“,，”），按“確定”按鈕結(jié)束,。這樣再打開Excel就一切都正常了,。

　　 38、如何快速選取特定區(qū)域,？

　　 使用F5鍵可以快速選取特定區(qū)域,。例如，要選取A2：A1000,，最簡便的方法是按F5鍵,，出現(xiàn)“定位”窗口，在“引用”欄內(nèi)輸入需選取的區(qū)域A2：A1000,。

　　 39,、如何快速返回選中區(qū)域？

　　 按Ctr+BacksPae（即退格鍵）,。

　　 40,、如何快速定位到單元格？

　　方法一：按F5鍵,，出現(xiàn)“定位”對話框,，在引用欄中輸入欲跳到的單元格地址，單市“確定”按鈕即可,。

　　 方法二：單擊編輯欄左側(cè)單元格地址框,，輸入單元格地址即可。

　　 41,、“Ctrl＋*”的特殊功用

　　 一般來說,，當(dāng)處理一個(gè)工作表中有很多數(shù)據(jù)的表格時(shí)，通過選定表格中某個(gè)單元格,，然后按下 Ctrl＋* 鍵可選定整個(gè)表格,。Ctfl＋* 選定的區(qū)域是這樣決定的：根據(jù)選定單元格向四周輻射所涉及到的有數(shù)據(jù)單元格的最大區(qū)域,。

　　42．如何快速選取工作表中所有包含公式的單元格？

　　 有時(shí),，需要對工作表中所有包含公式的單元格加以保護(hù),，或填入與其他單元格不同的顏色，以提醒用戶注意不能在有此顏色的區(qū)域內(nèi)輸入數(shù)據(jù),。以下方法可以幫助快速選取所有包含公式的單元格：選擇“編輯”＼“定位”,，單擊“定位條件”按鈕，在“定位條件”對話框中選擇“公式”項(xiàng),，按“確定”按鈕即可,。

　　 43、如何在不同單元格中快速輸入同一數(shù)內(nèi)容,？

　　選定單元格區(qū)域,，輸入值，然后按 Ctrl＋ Ener鍵,，即可實(shí)現(xiàn)在選定的單元格區(qū)域中一次性輸入相同的值。

　　 44,、只記得函數(shù)的名稱,，但記不清函數(shù)的參數(shù)了，怎么辦,？

　　 如果你知道所要使用函數(shù)的名字,，但又記不清它的所有參數(shù)格式，那么可以用鍵盤快捷鍵把參數(shù)粘貼到編輯欄內(nèi),。

　　 具體方法是：在編輯欄中輸入一個(gè)等號其后接函數(shù)名,，然后按 Ctr＋ A鍵，Excel則自動進(jìn)入“函數(shù)指南——步驟 2之2”,。當(dāng)使用易于記憶的名字且具有很長一串參數(shù)的函數(shù)時(shí),，上述方法顯得特別有用。

　　 45,、如何把選定的一個(gè)或多個(gè)單元格拖放至新的位置,？

　　 按住Shift鍵可以快速修改單元格內(nèi)容的次序。

　　 具體方法是： 選定單元格,，按下Shift鍵,，移動鼠標(biāo)指針至單元格邊緣，直至出現(xiàn)拖放指針箭頭（空心箭頭）,，然后按住鼠標(biāo)左鍵進(jìn)行拖放操作,。上下拖拉時(shí)鼠標(biāo)在單元格間邊界處會變?yōu)橐粋€(gè)水平“工”狀標(biāo)志，左右拖拉時(shí)會變?yōu)榇怪薄肮ぁ睜顦?biāo)志,，釋放鼠標(biāo)按鈕完成操作后,，選定的一個(gè)或多個(gè)單元格就被拖放至新的位置,。

　　 46、如何讓屏幕上的工作空間變大,？

　　 可以將不用的工具欄隱藏,，也可以極大化Excel窗口，或者在“視圖”菜單中選擇“全屏顯示”命令,。

　　 47,、如何使用快顯菜單？

　　 快顯菜單中包括了一些操作中最常用的命令,，利用它們可以大大提高操作效率,。首先選定一個(gè)區(qū)域，然后單擊鼠標(biāo)右健即可調(diào)出快顯菜單,，根據(jù)操作需要選擇不同命令,。

　　48、如何使用快顯菜單,？

　　 快顯菜單中包括了一些操作中最常用的命令,，利用它們可以大大提高操作效率。首先選定一個(gè)區(qū)域,，然后單擊鼠標(biāo)右健即可調(diào)出快顯菜單,，根據(jù)操作需要選擇不同命令。

　　49,、如何防止Excel自動打開太多文件,？

　　 當(dāng)Excel啟動時(shí)，它會自動打開Xlstart目錄下的所有文件,。當(dāng)該目錄下的文件過多時(shí),，Excel加載太多文件不但費(fèi)時(shí)而且還有可能出錯。解決方法是將不該位于Xlstart目錄下的文件移走,。另外,，還要防止EXcel打開替補(bǔ)啟動目錄下的文件：選擇“工具”＼“選項(xiàng)”＼“普通”，將“替補(bǔ)啟動目錄”一欄中的所有內(nèi)容刪除,。

　　50,、如何去掉網(wǎng)格線？

　　 1）除去編輯窗口中的表格線

　　 單擊“工具”菜單中的“選項(xiàng)”,，再選中“視圖”,，找到“網(wǎng)格線”，使之失效,；

　　 2）除去打印時(shí)的未定義表格線

　　 有時(shí)會出現(xiàn)這樣的情況：你在編輯時(shí)未定義的表格線（在編輯窗中看到的也是淡灰色表格線）,，一般情況下在打印時(shí)是不會打印出來的，可有時(shí)卻偏偏不聽使喚給打印出來了,，特別是一些所謂的“電腦”VCD中編輯的Excel表格更是這樣,。要除去這些表格線,，只要在單擊“文件”、“頁面設(shè)置”,、“工作表”菜單,，點(diǎn)擊一下“網(wǎng)格線”左邊的選擇框，取消選擇“網(wǎng)格線”就行了,。

　51,、如何快速格式化報(bào)表？

　　 為了制作出美觀的報(bào)表,，需要對報(bào)表進(jìn)行格式化,。有快捷方法，即自動套用Excel預(yù)設(shè)的表格樣式,。方法是： 選定操作區(qū)域,，選取“格式”菜單中的“自動套用格式”命令，在格式列表框中選取一款你滿意的格式樣式,，按“確定”按鈕即可,。要注意的是，格式列表框下面有包括“數(shù)字”,、“邊框線”,、“字體”等6個(gè)“應(yīng)用格式種類”選項(xiàng)，若某項(xiàng)前面的“x”不出現(xiàn),，則在套用表格樣式時(shí)就不會用該項(xiàng)。

　　52,、如何快速地復(fù)制單元格的格式,？

　　 要將某一格式化操作復(fù)制到另一部分?jǐn)?shù)據(jù)上，可使用“格式刷”按鈕,。選擇含有所需源格式的單元格,，單擊工具條上的“格式刷”按鈕，此時(shí)鼠標(biāo)變成了刷子形狀,，然后單擊要格式化的單元格即可將格式拷貝過去,。

　　53、如何為表格添加斜線,？

　　一般我們習(xí)慣表格上有斜線,，而工作表本身并沒有提供該功能。其實(shí),，我們可以使用繪圖工具來實(shí)現(xiàn)： 單擊“繪圖”按鈕,，選取“直線”，鼠標(biāo)變成十字型．將其移至要添加斜線的開始位置,，按住鼠標(biāo)左鍵拖動至終止位置,，釋放鼠標(biāo),，斜線就畫出來了。另外,，使用“文字框”按鈕可以方便地在斜線上下方添加文字,，但文字周圍有邊框，要想取消它,，可選中文字框,，調(diào)出快顯菜單，選擇“對象格式”＼“圖案”,，選擇“無邊框”項(xiàng)即可,。

　　54、如何快速地將數(shù)字作為文本輸入,？

　　 在輸入數(shù)字前加一個(gè)單引號“”’,，可以強(qiáng)制地將數(shù)字作為文本輸入。

　　55,、如何定義自己的函數(shù),？

　　用戶在Excel中可以自定義函數(shù)。切換至 Visual Basic模塊,，或插入一頁新的模塊表（Module）,，在出現(xiàn)的空白程序窗口中鍵入自定義函數(shù)VBA程序，按Enter確認(rèn)后完成編 寫工作,，Excel將自動檢查其正確性,。此后，在同一工作薄內(nèi),，你就可以與使用Exed內(nèi)部函數(shù)一樣在工作表中使用自定義函數(shù),，如：

　　Function Zm(a)

　　If a＜ 60 Then im＝‘不及格”

　　 Else Zm=“及格”

　　End If

　　End Function

　　56、如何在一個(gè)與自定義函數(shù)駐留工作簿不同的工作簿內(nèi)的工作表公式中調(diào)用自定義 函數(shù),？

　　 可在包含自定義函數(shù)的工作薄打開的前提下,，采用鏈接的方法(也就是在調(diào)用函數(shù)時(shí)加上該函數(shù)所在的工作簿名)。假設(shè)上例中的自定義函數(shù)Zm所在工作薄為MYUDF.XLS,，現(xiàn)要在另一不同工作簿中的工作表公式中調(diào)用Zm函數(shù),，應(yīng)首先確保MYUDF.XLS被打開，然后使用下述鏈接的方法： =MYUDF.XLS,！ ZM(b2)

　　57,、如何快速輸入數(shù)據(jù)序列？

　　 如果你需要輸入諸如表格中的項(xiàng)目序號,、日期序列等一些特殊的數(shù)據(jù)系列,，千萬別逐條輸入，為何不讓Excel自動填充呢？在第一個(gè)單元格內(nèi)輸入起始數(shù)據(jù),，在下一個(gè)單元格內(nèi)輸入第二個(gè)數(shù)據(jù),，選定這兩個(gè)單元格，將光標(biāo)指向單元格右下方的填充柄,，沿著要填充的方向拖動填充柄,，拖過的單元格中會自動按Excel內(nèi)部規(guī)定的序列進(jìn)行填充。如果能將自己經(jīng)常要用到的某些有規(guī)律的數(shù)據(jù)（如辦公室人員名單）,，定義成序列,，以備日后自動填充，豈不一勞永逸,！選擇“工具”菜單中的“選項(xiàng)”命令,，再選擇“自定義序列”標(biāo)簽， 在輸入框中輸入新序列,，注意在新序列各項(xiàng)2間要輸入半角符號的逗號加以分隔（例如：張三,，李四，王二……）,，單擊“增加”按鈕將輸入的序列保存起來,。

　　58、使用鼠標(biāo)右鍵拖動單元格填充柄

　　 上例中,，介紹了使用鼠標(biāo)左鍵拖動單元格填充柄自動填充數(shù)據(jù)序列的方法,。其實(shí)，使用鼠標(biāo)右鍵拖動單元格填充柄則更具靈活性,。在某單元格內(nèi)輸入數(shù)據(jù),，按住鼠標(biāo)右鍵沿著要填充序列的方向拖動填充柄，將會出現(xiàn)包含下列各項(xiàng)的菜單：復(fù)制單元格,、以序列方式填充,、以格式填充、以值填充,；以天數(shù)填充、以工作日該充,、以月該充,、以年填充；序列……此時(shí),，你可以根據(jù)需要選擇一種填充方式,。

　　59．如果你的工作表中已有某個(gè)序列項(xiàng)，想把它定義成自動填充序列以備后用,，是否需要按照上面介紹的自定義序列的方法重新輸入這些序列項(xiàng),？

　　 不需要。有快捷方法：選定包含序列項(xiàng)的單元格區(qū)域，選擇“工具”＼“選項(xiàng)”＼“自定義序列”,，單擊“引入”按鈕將選定區(qū)域的序列項(xiàng)添加至“自定義序列”對話框,，按“確定”按鈕返回工作表，下次就可以用這個(gè)序列項(xiàng)了,。

　　60,、上例中，如果你已擁育的序列項(xiàng)中含有許多重復(fù)項(xiàng),，應(yīng)如何處理使其沒有重復(fù)項(xiàng),，以便使用“引入”的方法快速創(chuàng)建所需的自定義序列？

　　 選定單元格區(qū)域,，選擇“數(shù)據(jù)”＼“篩選”＼“高級篩選”,，選定“不選重復(fù)的記錄”選項(xiàng)，按“確定”按鈕即可,。

　　61,、如何對工作簿進(jìn)行安全保護(hù)？

　　 如果你不想別人打開或修改你的工作簿,，那么想法加個(gè)密碼吧,。打開工作薄，選擇“文件”菜單中的“另存為”命令,，選取“選項(xiàng)”,，根據(jù)用戶的需要分別輸入“打開文件口令”或“修改文件D令”，按“確定”退出,。

　　工作簿（表）被保護(hù)之后,，還可對工作表中某些單元格區(qū)域的重要數(shù)據(jù)進(jìn)行保護(hù)，起到雙重保護(hù)的功能,，此時(shí)你可以這樣做：首先,，選定需保護(hù)的單元格區(qū)域，選取“格式”菜單中的“單元格”命令,，選取“保護(hù)”,，從對話框中選取“鎖定”，單由“確定”按鈕退出,。然后選取“工具”菜單中的“保護(hù)”命令,，選取“保護(hù)工作表”，根據(jù)提示兩次輸入口令后退出,。

　　注意：不要忘記你設(shè)置有“口令”,。

　　62、如何使單元格中的顏色和底紋不打印出來,？

　　 對那些加了保護(hù)的單元格,，還可以設(shè)置顏色和底紋,，以便讓用戶一目了然，從顏色上看出那些單元格加了保護(hù)不能修改,，從而可增加數(shù)據(jù)輸入時(shí)的直觀感覺,。但卻帶來了問題，即在黑白打印時(shí)如果連顏色和底紋都打出來,，表格的可視性就大打折扣,。解決辦法是：選擇“文件”＼“頁面設(shè)置”＼“工作表”，在“打印”欄內(nèi)選擇“單元格單色打印”選項(xiàng),。之后,，打印出來的表格就面目如初了。

　　63,、工作表保護(hù)的口令忘記了怎么辦,？

　　 如果你想使用一個(gè)保護(hù)了的工作表，但口令又忘記了,，有辦法嗎,？有。選定工作表,，選擇“編輯”＼“復(fù)制”,、“粘貼”，將其拷貝到一個(gè)新的工作薄中（注意：一定要是新工作簿）,，即可超越工作表保護(hù),。當(dāng)然，提醒你最好不用這種方法盜用他人的工作表,。

　　64,、“$”的功用

　　 Excel一般使用相對地址來引用單元格的位置，當(dāng)把一個(gè)含有單元格地址的公式拷貝到一個(gè)新的位置,，公式中的單元格地址會隨著改變,。你可以在列號或行號前添加符號 “$”來凍結(jié)單元格地址，使之在拷貝時(shí)保持固定不變,。

　　65,、如何用漢字名稱代替單元格地址？

　　 如果你不想使用單元格地址,，可以將其定義成一個(gè)名字,。

　　 定義名字的方法有兩種：一種是選定單元格區(qū)域后在“名字框”直接輸入名字，另一種是選定想要命名的單元格區(qū)域,，再選擇“插入”＼“名字”＼“定義”，在“當(dāng)前工作簿中名字”對話框內(nèi)鍵人名字即可,。使用名字的公式比使用單元格地址引用的公式更易于記憶和閱讀,，比如公式“=SUM（實(shí)發(fā)工資）”顯然比用單元格地址簡單直觀，而且不易出錯。

　　66,、如何在公式中快速輸入不連續(xù)的單元格地址,？

　　 在SUM函數(shù)中輸入比較長的單元格區(qū)域字符串很麻煩，尤其是當(dāng)區(qū)域?yàn)樵S多不連續(xù)單元格區(qū)域組成時(shí),。這時(shí)可按住Ctrl鍵,，進(jìn)行不連續(xù)區(qū)域的選取。區(qū)域選定后選擇“插入”＼“名字”＼“定義”,，將此區(qū)域命名,，如Group1，然后在公式中使用這個(gè)區(qū)域名,，如“＝SUM（Group1）”,。

　　67、如何定義局部名字,？

　　 在默認(rèn)情況下,，工作薄中的所有名字都是全局的。其實(shí),，可以定義局部名字,，使之只對某個(gè)工作表有效，方法是將名字命名為“工作表名,！名字”的形式即可,。

　　68、如何命名常數(shù),？

　　 有時(shí),，為常數(shù)指定一個(gè)名字可以節(jié)省在整個(gè)工作簿中修改替換此常數(shù)的時(shí)間。例如,，在某個(gè)工作表中經(jīng)常需用利率4.9％來計(jì)算利息,，可以選擇“插入”＼“名字”＼“定 義”，在“當(dāng)前工作薄的名字”框內(nèi)輸入“利率”,，在“引用位置”框中輸入“＝ 0.04.9”,，按“確定”按鈕。

　69,、工作表名稱中能含有空格嗎,？

　　 能。例如,，你可以將某工作表命名為“Zhu Meng”,。有一點(diǎn)結(jié)注意的是，當(dāng)你在其他工作表中調(diào)用該工作表中的數(shù)據(jù)時(shí),，不能使用類似“＝ ZhU Meng,！A2”的公式,，否則 Excel將提示錯誤信息“找不到文件Meng”。解決的方法是,，將調(diào)用公式改為“＝'Zhu Mg'! A2”就行了,。當(dāng)然，輸入公式時(shí),，你最好養(yǎng)成這樣的習(xí)慣,，即在輸入“＝”號以后，用鼠標(biāo)單由 Zhu Meng工作表,，再輸入余下的內(nèi)容,。

　　70、給工作表命名應(yīng)注意的問題

　　 有時(shí)為了直觀,，往往要給工作表重命名（Excel默認(rèn)的荼表名是sheet1,、sheet2.....），在重命名時(shí)應(yīng)注意最好不要用已存在的函數(shù)名來作荼表名,，否則在下述情況下將產(chǎn)征收豈義,。我們知道，在工作薄中復(fù)制工作表的方法是,，按住Ctrl健并沿著標(biāo)簽行拖動選中的工作表到達(dá)新的位置,，復(fù)制成的工作表以“源工作表的名字+（2）”形式命名。例如,，源表為ZM,，則其“克隆”表為ZM（2）。在公式中Excel會把ZM（2）作為函數(shù)來處理,，從而出錯,。因而應(yīng)給ZM（2）工作表重起個(gè)名字。

　　71,、如何拆分或取消拆分窗口,？

　　 當(dāng)我們給一個(gè)工作表輸入數(shù)據(jù)時(shí)，在向下滾動過程中,，尤其是當(dāng)標(biāo)題行消失后,，有時(shí)會記錯各列標(biāo)題的相對位置。這時(shí)可以將窗口拆分為幾部分,，然后將標(biāo)題部分保留在屏幕上不動,，只滾動數(shù)據(jù)部分。其方法是在主菜單上單擊“窗口”＼“拆分窗口”,。取消拆分窗口時(shí)除了使用“窗口”＼“撒消拆分窗口”命令外,，有捷徑：將鼠標(biāo)指針置于水平拆分或垂直拆分線或雙拆分錢交點(diǎn)上，雙擊鼠標(biāo)即可取消已拆分的窗口,。

　　72,、如何給工作簿擴(kuò)容,？

　　 選取“工具”＼“選項(xiàng)”命令，選擇“常規(guī)”項(xiàng),，在“新工作薄內(nèi)的工作表數(shù)”對話欄用上下箭頭改變打開新工作表數(shù)。一個(gè)工作薄最多可以有255張工作表,，系統(tǒng)默認(rèn)值為6,。

　　73、如何減少重復(fù)勞動,？

　　 我們在實(shí)際應(yīng)用Excel時(shí),，經(jīng)常遇到有些操作重復(fù)應(yīng)用（如定義上下標(biāo)等）。為了減少重復(fù)勞動,，我們可以把一些常用到的操作定義成宏,。其方法是：選取“工具”菜單中的“宏”命令，執(zhí)行“記錄新宏”,，記錄好后按“停止”按鈕即可,。也可以用VBA編程定義宏。

　　74,、如何快速地批量修改數(shù)據(jù),？

　　 假如有一份 Excel工作簿，里面有所有職工工資表?，F(xiàn)在想將所有職工的補(bǔ)貼增加50（元）,，當(dāng)然你可以用公式進(jìn)行計(jì)算，但除此之外還有更簡單的批量修改的方法,，即使用“選擇性粘貼”功能： 首先在某個(gè)空白單元格中輸入50,，選定此單元格，選擇“編輯”＼“復(fù)制”,。選取想修改的單元格區(qū)域,，例如從E2到E150。然后選擇“編輯”＼“選擇性粘貼”,，在“選擇性粘貼”對話框“運(yùn)算”欄中選中“加”運(yùn)算,，按“確定”健即可。最后,，要刪除開始時(shí)在某個(gè)空白單元格中輸入的50,。

　　75、如何快速刪除特定的數(shù)據(jù),？

　　 假如有一份Excel工作薄,，其中有大量的產(chǎn)品單價(jià)、數(shù)量和金額,。如果想將所有數(shù)量為0的行刪除,，首先選定區(qū)域（包括標(biāo)題行）,，然后選擇“數(shù)據(jù)”＼“篩選”＼“自動篩選”。在“數(shù)量”列下拉列表中選擇“0”,，那么將列出所有數(shù)量為0的行,。此時(shí)在所有行都被選中的情況下，選擇“編輯”＼“刪除行”,，然后按“確定”即可刪除所有數(shù)量為0的行,。最后，取消自動篩選,。

　　76,、如何快速刪除工作表中的空行？

　　 以下幾種方法可以快速刪除空行：

　　 方法一：如果行的順序無關(guān)緊要,，則可以根據(jù)某一列排序,，然后可以方便地刪掉空行。

　　 方法二：如果行的順序不可改變,，你可以先選擇“插入”＼“列”,，插入新的一列入在A列中順序填入整數(shù)。然后根據(jù)其他任何一列將表中的行排序,，使所有空行都集中到表的底部,，刪去所有空行。最后以A列重新排序,，再刪去A列,，恢復(fù)工作表各行原來的順序。

　　 方法三：使用上例“如何快速刪除特定的數(shù)據(jù)”的方法,，只不過在所有列的下拉列表中都選擇“空白”,。

　　77、如何使用數(shù)組公式,？

　　 Excel中數(shù)組公式非常有用,，它可建立產(chǎn)生多值或?qū)σ唤M值而不是單個(gè)值進(jìn)行操作的公式。要輸入數(shù)組公式,，首先必須選擇用來存放結(jié)果的單元格區(qū)域,，在編輯欄輸入公式，然后按ctrl＋Shift＋Enter組合鍵鎖定數(shù)組公式,，Excel將在公式兩邊自動加上括號“{}”,。不要自己鍵入花括號，否則,，Excel認(rèn)為輸入的是一個(gè)正文標(biāo)簽,。要編輯或清除數(shù)組公式．需選擇數(shù)組區(qū)域并且激活編輯欄，公式兩邊的括號將消失，然后編輯或清除公式,，最后按Ctrl＋shift＋Enter鍵,。

　　78、如何不使顯示或打印出來的表格中包含有0值,？

　　 通常情況下,，我們不希望顯示或打印出來的表格中包含有0值，而是將其內(nèi)容置為空,。例如,，圖1合計(jì)列中如果使用“=b2+c2+d2”公式，將有可能出現(xiàn)0值的情況,，如何讓0值不顯示？ 方法一,；使用加上If函數(shù)判斷值是否為0的公式,，即： =if（b2＋c2＋d2＝0，“”,， b2＋c2＋d2） 方法二：選擇“工具”＼“選項(xiàng)”＼“視窗”,，在“窗口選項(xiàng)”中去掉“零值”選項(xiàng)。 方法三：使用自定義格式,。 選中 E2：E5區(qū)域,，選擇“格式”＼“單元格”＼“數(shù)字”，從“分類”列表框中選擇“自定義”,，在“格式”框中輸入“G/通用格式,；G/通用格式；,；”,，按“確定”按鈕即可。

　　79,、在Excel中用Average函數(shù)計(jì)算單元格的平均值的,，值為0的單元格也包含在內(nèi)。有沒有辦法在計(jì)算平均值時(shí)排除值為0的單元格,？

　　 方法一：如果單元格中的值為0,，可用上例“0值不顯示的方法”將其內(nèi)容置為空，此時(shí)空單元格處理成文本,，這樣就可以直接用Average函數(shù)計(jì)算了,。

　　 方法二：巧用Countif函數(shù) 例如，下面的公式可計(jì)算出b2:B10區(qū)域中非0單元格的平均值：

　　=sum（b2: b10）/countif（b2: b1o,，"<>0"）

　80,、如何在Excel中實(shí)現(xiàn)“自動更正”功能？

　　 Word用戶都知道,，利用Word的“自動更正”功能可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的快速輸入．但在Excel中卻沒有類似“自動更正”功能的菜單命令,。其實(shí),，使用VloopuP函數(shù)可以巧妙地解決這一問題。