裝訂前首先應將憑證進行整理,。會計憑證的整理工作,，主要是對憑證進行排序、粘貼和折疊,。
對于紙張面積大于記帳憑證的原始憑證,，可按記帳憑證的面積尺寸，先自右向后,，再自下向后兩次折疊,。注意應把憑證的左上角或左側面讓出來，以便裝訂后,，還可以展開查閱,。
對于紙張面積過小的原始憑證，一般不能直接裝訂,，可先按一定次序和類別排列,，再粘在一張同記賬憑證大小相同的白紙上，粘貼時以膠水為宜,。小票應分張排列,，同類同金額的單據(jù)盡量粘在一起，同時,，在一旁注明張數(shù)和合計金額,。如果是板狀票證（如火車票），可以將票面票底輕輕撕開,，厚紙板棄之不用,。
對于紙張面積略小于記帳憑證的原始憑證，可以用回形針或大頭針別在記帳憑證后面,，待裝訂憑證時,，抽去回形針或大頭針。
有的原始憑證不僅面積大,，而且數(shù)量多,，可以單獨裝訂，如工資單,，耗料單,。但在記帳憑證上應注明保管地點。
原始憑證附在記帳憑證后的順序應與記帳憑證所記載的內(nèi)容順序一致,，不應按原始憑證的面積大小來排序,。 經(jīng)過整理后的會計憑證,，為匯總裝訂打好了基礎。
所有匯總裝訂好會計憑證都要加具封面,。會計憑證裝訂前,，要先設計和選擇會計憑證的封面。封面應用較為結實,、耐磨,、韌性較強的牛皮紙等。一般的封面格式如：
東 風 商 場
××憑證
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本冊起止號碼： 自 號至 號
會計主管： 裝訂人：
