怎樣與領(lǐng)導(dǎo)溝通
重點(diǎn):向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示匯報(bào)的程序和要點(diǎn)
與各種性格的領(lǐng)導(dǎo)打交道的技巧
說(shuō)服領(lǐng)導(dǎo)的技巧
學(xué)會(huì)理解領(lǐng)導(dǎo)的意圖
學(xué)會(huì)與領(lǐng)導(dǎo)相處
怎樣面對(duì)領(lǐng)導(dǎo)
怎樣獲得領(lǐng)導(dǎo)的信賴(lài)
向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示匯報(bào)的程序和要點(diǎn)
一,、 程序
1、 仔細(xì)聆聽(tīng)命令
用最簡(jiǎn)潔的方式明了領(lǐng)導(dǎo)的意圖和工作的重點(diǎn).
弄清該命令的時(shí)間(When)、地點(diǎn)(Where),、執(zhí)行者(Who),、為什么(Why)、需要做什么工作(What),、怎樣做(How),、多少工作量(How many)?
在領(lǐng)導(dǎo)下完命令之后,立即將自己的記錄進(jìn)行整理,。
再次簡(jiǎn)明扼要地向領(lǐng)導(dǎo)復(fù)述一遍,,看是否還有遺漏或者自己沒(méi)有領(lǐng)會(huì)的地方。
并請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)加以確認(rèn),。
例如:領(lǐng)導(dǎo)要求完成一項(xiàng)關(guān)于某公司的團(tuán)體壽險(xiǎn)計(jì)劃,,應(yīng)該根據(jù)自己的記錄復(fù)述,并獲取領(lǐng)導(dǎo)的確認(rèn),。
可以說(shuō):總經(jīng)理,,我對(duì)這項(xiàng)工作的認(rèn)識(shí)是這樣的,為了增強(qiáng)我們公司在團(tuán)體壽險(xiǎn)市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)力(Why),,您希望我們壽險(xiǎn)部門(mén)(Who)與本周五之前(When)在某公司總部(Where)和他們簽訂關(guān)于員工福利保險(xiǎn)的合同,,請(qǐng)您確認(rèn)一下是否還有遺漏。
如果領(lǐng)導(dǎo)對(duì)你關(guān)于目標(biāo)的理解點(diǎn)頭認(rèn)可,,那么,,就可以進(jìn)入下一個(gè)環(huán)節(jié)。
2,、 與領(lǐng)導(dǎo)探討目標(biāo)的可行性,。
領(lǐng)導(dǎo)下命令之后,往往會(huì)關(guān)注下屬對(duì)該問(wèn)題的解決方案,,希望下屬能夠?qū)υ搯?wèn)題有一個(gè)大致的思路,,以便在宏觀上把握工作的進(jìn)度。
所以,,在接受命令之后,,積極開(kāi)動(dòng)腦筋,對(duì)即將負(fù)責(zé)的工作有一個(gè)初步的認(rèn)識(shí),。
告訴領(lǐng)導(dǎo)初步解決方案,,尤其是對(duì)于可能出現(xiàn)的困難要有充分的認(rèn)識(shí)。對(duì)于在自己能力范圍之外的困難,,應(yīng)該提請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)別的部門(mén)加以解決,。
比如:上例中爭(zhēng)取某公司的團(tuán)體壽險(xiǎn),應(yīng)該快速的反映行動(dòng)的步驟和其中的困難,。
自檢:所負(fù)責(zé)的方案的可行性和可能出現(xiàn)的障礙是什么,?
3,、 擬定詳細(xì)的工作計(jì)劃
盡快擬定一份工作計(jì)劃,再交與領(lǐng)導(dǎo)審批,。
計(jì)劃中:
詳細(xì)闡述行動(dòng)方案與步驟,。尤其是對(duì)工作時(shí)間進(jìn)度要給予明確的時(shí)間表,,以便領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行
監(jiān)控,。
自檢:寫(xiě)一份關(guān)于行動(dòng)的計(jì)劃書(shū)。
4,、 工作進(jìn)行中隨時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)
應(yīng)該留意自己的工作進(jìn)度是否和計(jì)劃書(shū)一致,,無(wú)論是提前還是延遲了工期,都應(yīng)該向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),,讓領(lǐng)導(dǎo)知道你現(xiàn)在在干什么,,取得什么成效,并且及時(shí)聽(tīng)取領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn)和建議,。
5,、 工作完成之后及時(shí)匯報(bào)總結(jié)
總結(jié)成功的經(jīng)驗(yàn)和其中的不足之處,以便在下一次的工作中改進(jìn)提高,。同時(shí)不要忘記在
總結(jié)中提及領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)和下屬的辛勤的工作,。
不要忽視請(qǐng)示和匯報(bào)的作用,因?yàn)樗呛皖I(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行溝通的主要渠道,。
應(yīng)該把每一次請(qǐng)示匯報(bào)工作都做的完美無(wú)缺,。
自檢:填寫(xiě)有關(guān)向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示與匯報(bào)的工作單。
如何記錄命令的要點(diǎn),。
如何制定詳細(xì)的計(jì)劃,。
如何確定工作時(shí)間表。
如何把握工作的進(jìn)度,。
如何及時(shí)反饋信息,。
總結(jié)是否要點(diǎn)突出、層次清楚,。
二,、 基本態(tài)度
1、 尊重而不吹捧
充分尊重領(lǐng)導(dǎo)
在各方面維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)權(quán)威,。
支持領(lǐng)導(dǎo)的工作,。
主動(dòng)出面,勇于接觸矛盾,。
承擔(dān)責(zé)任,,排憂(yōu)解難。
2,、 請(qǐng)示而不依賴(lài)
不要事事請(qǐng)示,。
該請(qǐng)示匯報(bào)的必須請(qǐng)示匯報(bào),,但決不依賴(lài)等待。
3,、 主動(dòng)而不越權(quán)
積極主動(dòng),,敢于直言。
善于提出自己的意見(jiàn),。
不能唯唯諾諾,,四平八穩(wěn)。
克服兩種錯(cuò)誤:
一,、 領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)什么是什么,,叫怎么著就怎么著,好壞沒(méi)有自己責(zé)任,。
二,、 自持高明,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)工作思路不研究,,不落實(shí),,甚至另搞一套,陽(yáng)奉陰違,。
與各種性格的領(lǐng)導(dǎo)打交道
控制型
特征:態(tài)度強(qiáng)硬
充滿(mǎn)競(jìng)爭(zhēng)心態(tài)
要求立即服從
實(shí)際,、果斷、旨在求勝
對(duì)瑣事不感興趣
策略:重在簡(jiǎn)明扼要,,干脆利落,,不拖泥帶水,不拐彎抹角,。
無(wú)關(guān)緊要的話(huà)少說(shuō),。
直截了當(dāng),開(kāi)門(mén)見(jiàn)山即可,。
尊重他的權(quán)威,。
認(rèn)真對(duì)待他的命令。
應(yīng)該稱(chēng)贊他們的成就,,而不是個(gè)性或人品,。
互動(dòng)型
特征:善于交際,喜歡與他人交流,。
喜歡享受贊美,。
凡事喜歡參與。
策略:要公開(kāi)贊美,。
和藹友善,,不要忘記留意自己的肢體語(yǔ)言
實(shí)事求是型
特征:講究邏輯而不喜歡感情用事。
有自己的一套標(biāo)準(zhǔn),。
喜歡弄清來(lái)龍去脈,。
理性思考,,缺乏想象力。
方法論的實(shí)踐者,。
策略:直接談感興趣而且實(shí)質(zhì)性的東西,。
直截了當(dāng)作答。
多就一些關(guān)鍵性的細(xì)節(jié)加以說(shuō)明
說(shuō)服領(lǐng)導(dǎo)的技巧
一:選擇恰當(dāng)?shù)奶嶙h時(shí)機(jī)
剛上班時(shí),,領(lǐng)導(dǎo)會(huì)因事情多而繁忙,。
快下班時(shí),領(lǐng)導(dǎo)又會(huì)疲倦心煩,。
總之,,當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)心情不好時(shí),,無(wú)論多么好的建議,,都難以細(xì)心靜聽(tīng)。
最佳時(shí)間:上午10點(diǎn)左右和午休結(jié)束后半小時(shí),。
總之,,要選擇領(lǐng)導(dǎo)時(shí)間充分心情舒暢的時(shí)候,提出改進(jìn)方案,。
二,、資訊及數(shù)據(jù)都極具說(shuō)服力
事先收集整理好有關(guān)數(shù)據(jù)和資料,作成書(shū)面材料,,借助視覺(jué)就會(huì)加強(qiáng)說(shuō)服力,。
記住:只有擺出新方法的利與弊,,用各種數(shù)據(jù),、事實(shí)逐項(xiàng)證明,才能讓領(lǐng)導(dǎo)不會(huì)有頭腦發(fā)熱,、主觀臆斷的嫌疑,。
三、 設(shè)想領(lǐng)導(dǎo)質(zhì)疑,,事先準(zhǔn)備答案,。
如果事先毫無(wú)準(zhǔn)備,吞吞吐吐,,前言不搭后語(yǔ),,自相矛盾,當(dāng)然不能說(shuō)服領(lǐng)導(dǎo),,因此,,應(yīng)事先設(shè)想領(lǐng)導(dǎo)會(huì)提出什么問(wèn)題,自己該如何回答,。
四,、 說(shuō)話(huà)簡(jiǎn)明扼要,,重點(diǎn)突出。
例如,,對(duì)于投資設(shè)立新廠的方案,,領(lǐng)導(dǎo)最關(guān)心的還是投資的回收的問(wèn)題,他希望了解投資的數(shù)額,、投資回收期,、項(xiàng)目的贏利點(diǎn)、贏利的持續(xù)性等問(wèn)題,。
五,、 面帶微笑,充滿(mǎn)自信
一個(gè)人若是對(duì)自己的計(jì)劃和建議充滿(mǎn)信心,,那么他無(wú)論面對(duì)的是誰(shuí),,都會(huì)表情自然。反之,,如果他對(duì)自己的提議缺乏必要的信心,,也會(huì)在言談舉止有所流露。
六,、 尊敬領(lǐng)導(dǎo),,勿傷領(lǐng)導(dǎo)自尊。
不能強(qiáng)迫領(lǐng)導(dǎo)接受,。
應(yīng)該在闡述完自己的意見(jiàn)之后禮貌的告辭,,給領(lǐng)導(dǎo)一段思考和決策的時(shí)間。即使領(lǐng)導(dǎo)不愿意采納你的意見(jiàn),,也應(yīng)該感謝領(lǐng)導(dǎo)傾聽(tīng)意見(jiàn)和建議,,同時(shí)讓領(lǐng)導(dǎo)感覺(jué)到你工作的積極性和主動(dòng)性。
學(xué)會(huì)理解領(lǐng)導(dǎo)的意圖
1,、要徹底領(lǐng)會(huì)和理解上司所實(shí)行的方針,。
從一開(kāi)始,有必要清楚首先被拜托的是什么,?
要好好干的是什么,?為什么要干?
干到什么時(shí)候,?干到什么程度,?
需要以前領(lǐng)導(dǎo)和部下意見(jiàn)以及自己的經(jīng)驗(yàn)為基礎(chǔ)。將上司的方針,、思想和思考方法等作出歸納,,把自己當(dāng)作上司,站在上司的立場(chǎng)考慮問(wèn)題
2,、要理會(huì)上司的人格和行為,。
3,、要理會(huì)上司對(duì)部下的期待。
4,、要理會(huì)和掌握上司的好惡及對(duì)問(wèn)題的看法,。
摸清上司愛(ài)聽(tīng)些什么,同時(shí)要透過(guò)上司的語(yǔ)言,,很好領(lǐng)會(huì)上司對(duì)問(wèn)題的看法,。
要理會(huì)上司的處境及心情。
5,、要為上司登臺(tái)表演創(chuàng)造機(jī)會(huì),,盡量表現(xiàn)上司的存在價(jià)值。一件任務(wù)在某種程度上已經(jīng)接近完成,,下一步就能達(dá)到預(yù)定目標(biāo)的重要時(shí)刻,,要請(qǐng)上司出馬。
6,、要領(lǐng)會(huì)上司的難處,。
7、要理會(huì)上司的特定心理,。
學(xué)會(huì)與領(lǐng)導(dǎo)相處
1、 敬業(yè)精神,。
對(duì)工作要有耐心,、恒心和毅力。
苦干加巧干,。
善于動(dòng)腦子想方法,。
提高工作效率。
能干會(huì)道,,要讓領(lǐng)導(dǎo)知道或感受到你付出的努力,。
給領(lǐng)導(dǎo)一個(gè)使他吃驚的效率。
能夠巧妙讓他感受到你在背后付出的艱辛,。
2,、 服從第一。
融洽相處,,小心服從,,大膽探索,讓領(lǐng)導(dǎo)充分領(lǐng)略你的才華,,為你提供鍛煉的機(jī)會(huì),,才
能不斷進(jìn)步,以才德得到他的器重,,掌握服從的藝術(shù),,肯動(dòng)腦筋,,會(huì)表現(xiàn),主動(dòng)出擊,。經(jīng)常能讓領(lǐng)導(dǎo)滿(mǎn)意的感受他的命令已被圓滿(mǎn)的執(zhí)行,,并且收獲很大。
對(duì)有明顯缺陷的領(lǐng)導(dǎo),,積極配合其工作,。
借鑒他多年的工作經(jīng)驗(yàn),以你的才能彌補(bǔ)其專(zhuān)業(yè)知識(shí)的不足,。在服從他決定的同時(shí),,主動(dòng)獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,既積極配合領(lǐng)導(dǎo)工作,,表現(xiàn)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的尊重,,又能適當(dāng)展示自己的才干。
有才干且能干的下屬更容易引起領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注,。
認(rèn)真去執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù),,妥善地彌補(bǔ)領(lǐng)導(dǎo)的失誤,在服從中顯示不平凡的才智,。
3,、 當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)交代的任務(wù)確實(shí)有難度,其他同事畏手畏腳時(shí),,要有勇氣出來(lái)承擔(dān),,顯示膽略、
勇氣及能力,。
4,、 主動(dòng)爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)。
請(qǐng)求上司的領(lǐng)導(dǎo)比順從上司的領(lǐng)導(dǎo)更高一個(gè)層次,。是一種變被動(dòng)為主動(dòng)的技巧,,他不僅
體現(xiàn)了下屬的工作積極性、主動(dòng)性,,還增加讓領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識(shí)自己的機(jī)會(huì),。
5、 關(guān)鍵地方多請(qǐng)示,。
請(qǐng)示的問(wèn)題必須是關(guān)鍵的,,有價(jià)值的,才能更好地讓領(lǐng)導(dǎo)感受和體會(huì)到自己權(quán)利的有效
性和價(jià)值,。
關(guān)鍵事情(What):領(lǐng)導(dǎo)主管領(lǐng)域的事,,一定要向他請(qǐng)示。牽扯到其他部門(mén)和領(lǐng)導(dǎo)的事情,需要領(lǐng)導(dǎo)決定或出面,,一定要多請(qǐng)示,。
關(guān)鍵地方(Where):領(lǐng)導(dǎo)擅長(zhǎng)的領(lǐng)域,向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示,。
關(guān)鍵時(shí)刻(When):要把握火候,,該請(qǐng)示的時(shí)候不懈怠,不該請(qǐng)示的等待機(jī)會(huì),。
關(guān)鍵原因(Why):向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示問(wèn)題不是隨隨便便的,,請(qǐng)示前應(yīng)該對(duì)請(qǐng)示原因有個(gè)圓滿(mǎn)的說(shuō)法。
關(guān)鍵方式(How):方式不同,,請(qǐng)教的效果不同,。
6、 工作要有獨(dú)立性,,能獨(dú)當(dāng)一面,。
要有獨(dú)立的見(jiàn)解。
能夠獨(dú)立承擔(dān)一些重量級(jí)任務(wù),。
把被同時(shí)忽略的事情承擔(dān)下來(lái),。
7、 維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)的尊嚴(yán),。
領(lǐng)導(dǎo)理虧時(shí),,給他留個(gè)臺(tái)階下。
領(lǐng)導(dǎo)有錯(cuò)時(shí),,不要當(dāng)面糾正,。
不沖撞領(lǐng)導(dǎo)的喜好和忌諱。
關(guān)鍵時(shí)候給領(lǐng)導(dǎo)爭(zhēng)面子,。蕆匿鋒芒,不讓領(lǐng)導(dǎo)感到不如你,。
8,、 學(xué)會(huì)爭(zhēng)取利益。
執(zhí)行重大任務(wù)以前,,爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)承諾,。
要把握好尺度,見(jiàn)機(jī)行事,,不爭(zhēng)小利,。
按“值”論價(jià),等價(jià)交換,。
夸大困難,,允許領(lǐng)導(dǎo)打折扣。
9、 親密有度
工作上——不可上下相侵,。
生活上——不能做酒肉朋友,。
男女間——不過(guò)于親昵。
怎樣面對(duì)領(lǐng)導(dǎo)
A,、 留好第一印象,。
講究禮貌。
談?wù)擃I(lǐng)導(dǎo)感興趣的問(wèn)題,。
不裝腔作勢(shì),。
把領(lǐng)導(dǎo)交給的任務(wù)完成得漂亮一些。
B,、 不要自負(fù),。
必須得到上司的贊同。
必須得到上司的幫助,。
必須花心思了解上司的意見(jiàn),。
許多由你想出的點(diǎn)子和計(jì)劃,不妨通過(guò)上司的口說(shuō)出來(lái),。
透過(guò)上司以獲得工作成果,。
C、 多做實(shí)事,,少露鋒芒,。
D、 戒直來(lái)直去,。
E,、 保持一定距離。
怎樣獲取領(lǐng)導(dǎo)的信賴(lài)
A,、善于表現(xiàn),,把自己的優(yōu)點(diǎn)推銷(xiāo)給領(lǐng)導(dǎo)。
在領(lǐng)導(dǎo)面前要勤快,,辦事干凈利索,。
善于察言觀色,領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的意圖和潛臺(tái)詞,,只有平時(shí)緊緊圍繞領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心的敏感進(jìn)行思考,,才能把握意圖和工作思路方面有超過(guò)他人的可能。
在公共場(chǎng)合表現(xiàn)自己的水平和能力,,讓大家心服口服,。
能謀大事。
表現(xiàn)優(yōu)點(diǎn)要注意方式,,不要刺激領(lǐng)導(dǎo),,要給領(lǐng)導(dǎo)一種滿(mǎn)足感,。
B、讓領(lǐng)導(dǎo)感受良好,。
C,、讓領(lǐng)導(dǎo)臉上有光,。
D,、把領(lǐng)導(dǎo)不愿意承擔(dān)的事情接過(guò)來(lái),。
E、力求在工作中能說(shuō)到做到,。
F,、勤于報(bào)告。
完成工作時(shí),,立即向上司匯報(bào),。
工作進(jìn)行到一定程度,必須向上司匯報(bào),。
預(yù)料工作會(huì)拖延時(shí),,應(yīng)及時(shí)向上司匯報(bào)。
G,、當(dāng)說(shuō)則說(shuō),,不當(dāng)說(shuō)決不可說(shuō)。
H,、實(shí)績(jī)加上表現(xiàn)力,。
I、善于陳述自己的想法,。
J,、警惕領(lǐng)導(dǎo)不信任的征兆。
不讓參與原來(lái)例行性的會(huì)議,。
去找別人討論你的業(yè)務(wù)和工作,。
直接召見(jiàn)你下面的人員而不讓你出席。
莫名其妙地安排你出國(guó)或出差,。
讓你建立制度,,并將你的工作詳細(xì)建檔。
頻頻招聘一些人做你的副手,。
設(shè)獎(jiǎng)勵(lì)時(shí)沒(méi)有任何表示。
犯小錯(cuò)遭大懲罰,。
K,、不要做“差不多”先生
L、限用一分鐘發(fā)表,。
領(lǐng)導(dǎo)行為的意義
1,、 上司說(shuō)話(huà)時(shí)不時(shí)抬頭,不看人,這是一種不良的征兆,。
——輕視下屬,,認(rèn)為此人無(wú)能。
2,、 上司從下往上看人,,這是一種優(yōu)越感的表現(xiàn)。
——好支配人,,高傲自負(fù),。
3、 上司久久地盯著下屬看,。
——他在等待更多的信息,,他對(duì)下屬的印象尚不完整。
4,、 上司友好坦率地看著下屬,,或有時(shí)對(duì)下屬眨眨眼睛。
——下屬很有能力,,討他喜歡,,甚至錯(cuò)誤也可以得到他的原諒。
5,、 上司的目光銳利,,表情不變,似利劍要把下屬看穿,。
——這是一種權(quán)利冷漠無(wú)情和優(yōu)越感的顯示,。同時(shí)也向下屬示意:你別想欺騙我,我能
看透你的心思,。
6,、 上司偶然往上掃一眼,與你的目光相遇后又朝下看,。
——如果多次這樣做,,可以肯定對(duì)這個(gè)下屬吃不準(zhǔn)。
7,、 上司向室內(nèi)凝視著,,不時(shí)微微點(diǎn)頭。
——這是非常糟糕的信號(hào),,他表示要下屬完全服從他,,不管下屬說(shuō)什么,想什么,,他一
概不理會(huì),。
8,、 雙手合掌,從下往壓,,身體平衡作用,。
——表示和緩、平靜,。
9,、 雙手插腰,肘彎想外撐,。
—這是發(fā)令者的一種傳統(tǒng)身體語(yǔ)言,,往往是在碰到具體的權(quán)利問(wèn)題時(shí)做的姿勢(shì)。
10,、上司坐在椅子上,,將身體往后靠,雙手放到腦后,,雙肘向外撐開(kāi)
——說(shuō)明他此時(shí)很輕松,,但可能是自負(fù)的意思。
11,、食指伸出指向?qū)Ψ健?br>
——一種赤裸裸的優(yōu)越感和好斗心,。
12、雙手放在身后互握,。
——也是一種優(yōu)越感的表現(xiàn),。
13、上司拍拍下屬的肩膀,。
——對(duì)下屬的承認(rèn)和賞識(shí)(從側(cè)面拍),。如果從正面拍,則表示小看或顯示權(quán)利,。
14,、手指并攏,雙手構(gòu)成金字塔狀,,指尖對(duì)著前方,。
——一定要駁回對(duì)方的示意。
15,、把手捏成拳頭,。
——不僅要嚇唬別人,也要維護(hù)自己的觀點(diǎn),。倘若用拳頭敲桌子,,那就干脆就是企圖不讓人說(shuō)話(huà)。