在第15期的《電腦報》“數(shù)字辦公”版中,，《快速制作報名姓名編碼表》一文介紹了怎樣在填寫報名信息卡的時候?qū)h字轉(zhuǎn)換成區(qū)位碼的4位數(shù)字,。對于文中的報名表格，在“姓名”列下面已經(jīng)輸入了學(xué)生姓名的情況下,，可以直接通過使用Excel 2007提供的內(nèi)部函數(shù)得到漢字的區(qū)位碼,，而不必對輸入法進(jìn)行設(shè)置和重新輸入姓名中已有的漢字,。
　　在Excel 2007中，CHAR函數(shù)和CODE函數(shù)的功能是相對應(yīng)的,，前者返回對應(yīng)于數(shù)字代碼的字符,，后者則返回文字串中第一個字符的數(shù)字代碼。譬如CHAR（65）等于“A”,，CODE（“A”）等于65,。對于漢字而言，以“啊”為例,，則有CHAR（45217）等于“啊”,，CODE（“啊”）等于45217。45217其實對應(yīng)的是“啊”的內(nèi)碼,，該內(nèi)碼可以根據(jù)漢字的區(qū)位碼通過公式計算而得到,。反之，知道了漢字的內(nèi)碼,，也可以計算得到漢字的區(qū)位碼,。還是以“啊”為例，該漢字的區(qū)號的計算公式為INT（CODE（“啊”）/256）-160,，位號的計算公式為MOD（CODE（“啊”）,，256）-160。

　　對于文中的報名表格,，可以在“編碼一”列下的B4單元格輸入公式“=MID（A4,，1，1）&（INT（CODE（MID（A4,，1,，1））/256）-160）*100+（MOD（CODE（MID（A4，1,，1））,，256）-160）”，并將該公式復(fù)制到同一列的其他單元格,，在得到姓名中的第一個漢字的同時也得到了該漢字的區(qū)位碼,。其他兩列進(jìn)行類似處理即可，效果如圖所示,。