Windows 2000以上操作系統(tǒng)中,，細(xì)心的朋友都會(huì)注意到系統(tǒng)盤上有一個(gè)Documents and settings文件夾。如果你經(jīng)常去察看它的大小,，就會(huì)發(fā)現(xiàn)：這個(gè)文件夾的容量竟然在不斷的增大!我們的日常操作與它究竟有什么關(guān)系,？有沒(méi)有非常致命的重要數(shù)據(jù)？如何給該文件夾減肥？重新安裝系統(tǒng)時(shí)如何備份它,？下面的這篇文章就會(huì)為你解開(kāi)謎底
    一,、認(rèn)識(shí)Documents and settings文件夾

    Documents and Settings文件夾是Windows NT/2000/XP/2003操作系統(tǒng)中用來(lái)存放用戶配置信息的文件夾。默認(rèn)情況下在系統(tǒng)分區(qū)根目錄下,，其下包括：Administrator,、All Users、Default User,、用戶文件夾（如圖1）,。如果你將隱藏和系統(tǒng)的文件(夾)都顯示出來(lái)的話，還會(huì)發(fā)現(xiàn)諸如LocalService,、NetworkService等更多的文件夾。

Documents and Settings存放了有關(guān)用戶當(dāng)前桌面環(huán)境,、應(yīng)用程序設(shè)置和個(gè)人數(shù)據(jù)的一些信息,。用戶配置文件還包含了用戶登錄計(jì)算機(jī)時(shí)所建立的所有諸如網(wǎng)絡(luò)連接、桌面的大小,、顏色數(shù),、鼠標(biāo)設(shè)置、 “開(kāi)始”菜單和網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器等,。當(dāng)我們登錄到Windows 2000/XP/200時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)為我們建立配置文件,。同時(shí)，通過(guò)向每個(gè)用戶提供同他們最近一次登錄計(jì)算機(jī)時(shí)相同的桌面,，用戶配置文件可以為每個(gè)用戶提供一致的桌面環(huán)境,。掌握了該文件夾的相關(guān)知識(shí)，會(huì)給我們優(yōu)化系統(tǒng)帶來(lái)很多方便,。下面我們就以windows xp為例來(lái)了解以下該文件夾在實(shí)際中的應(yīng)用,。

    二、讓多用戶數(shù)據(jù)共享更方便：

    windows xp支持多用戶操作,，每個(gè)用戶都需要用自己的用戶名和密碼登陸,。并且各個(gè)用戶都會(huì)在Documents and settings目錄下生產(chǎn)一個(gè)以用戶名為名的文件夾，在該文件夾中存儲(chǔ)著當(dāng)前用戶的程序設(shè)置和系統(tǒng)配置信息,。如果多個(gè)用戶要想共同使用電腦中的程序和文件,，我們可以通過(guò)Documents and settings可以方便的讓多用戶進(jìn)行數(shù)據(jù)共享。

    （一）讓多個(gè)用戶共享開(kāi)始菜單和桌面：

    1,、涉及文件夾：

    用戶名/「開(kāi)始」菜單  All Users\「開(kāi)始」菜單

    2,、文件夾功能：

    「開(kāi)始」菜單是用來(lái)存放每個(gè)用戶“開(kāi)始”菜單內(nèi)容的文件夾，系統(tǒng)中每個(gè)用戶的“開(kāi)始”菜單中的程序都是有兩部分組成,，一部分存放在“用戶名”文件夾下的“「開(kāi)始」菜單”中,；另一部分存放在“All Users\「開(kāi)始」菜單”中。

    3,、應(yīng)用：在“用戶名”文件夾下的“「開(kāi)始」菜單”文件夾存放的是當(dāng)前用戶安裝系統(tǒng)時(shí)復(fù)制的程序的快捷方式,；而“All Users\「開(kāi)始」菜單”文件夾中則存放著各個(gè)用戶共用的程序,。

    如果我們系統(tǒng)中的想讓每個(gè)用戶的開(kāi)始菜單中都顯示計(jì)算機(jī)中所有程序的快捷方式，這樣可以方便我們運(yùn)行程序,。其實(shí)要想使各個(gè)用戶都能使用系統(tǒng)中的所有程序,。我們可以將需要共享程序的快捷方式復(fù)制到“All Users\「開(kāi)始」菜單”文件夾中即可。隨后再將用戶名下面的“「開(kāi)始」菜單”文件夾下的所有程序的快捷方式復(fù)制到“All Users\「開(kāi)始」菜單”中,。而以后再安裝程序時(shí),，我們只要將快捷方式的復(fù)制路徑改為“All Users\「開(kāi)始」菜單”文件夾。這樣以后在安裝程序,，其快捷方式就會(huì)直接被復(fù)制到“All Users\「開(kāi)始」菜單”文件夾中,。修改時(shí)在“運(yùn)行”對(duì)話框中鍵入“Regedit”，打開(kāi)注冊(cè)表編輯器,，隨后已經(jīng)展開(kāi)KEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Explorer\Shell Folders分支,，在右側(cè)的鍵值中找到“Programs”子鍵，雙擊該子鍵,，彈出一個(gè)“編輯字符串”對(duì)話框,，在下面的“數(shù)值數(shù)據(jù)”項(xiàng)的路徑改為“C:\Documents and Settings\teather\「開(kāi)始」菜單\程序”即可。

    提示：通過(guò)此方面我們還可以實(shí)現(xiàn)各個(gè)用戶的桌面文件的共享,。

    （二）讓多用戶上網(wǎng)更方便：

    1,、涉及的文件夾：

    收藏夾：該文件夾位于每個(gè)用戶名目錄下。

    2,、文件夾功能：

    上網(wǎng)時(shí)我們收藏的網(wǎng)址都會(huì)保留在這個(gè)文件夾中,。

    3、應(yīng)用：

    經(jīng)常上網(wǎng)的用戶都會(huì)將自己喜歡的網(wǎng)站地址收藏到收藏夾中,，這樣便于以后使用,。可是如果進(jìn)入其它用戶后我們還需要重新收藏需要的網(wǎng)站地址,，如果將在每個(gè)用戶中收藏的網(wǎng)址都放到同一個(gè)文件夾中,，這樣就可以在任何用戶下都可以快速找到喜歡的網(wǎng)站了。修改時(shí)首先指定一個(gè)收藏網(wǎng)址的文件夾,，然后將其它用戶名下的收藏夾中的網(wǎng)址都復(fù)制到該文件夾,。為了讓以后我們?cè)诿總€(gè)用戶收藏的網(wǎng)址都保存到該文件夾中，我們需要在注冊(cè)表中修改該文件夾的路徑,。啟動(dòng)注冊(cè)表編輯器,，按照上面的方面找到Shell Folders分支，隨后在該分支中雙擊“Favorites”子鍵,，打開(kāi)該子鍵的“編輯字符串”對(duì)話框（如圖2）,，在該對(duì)話框的“數(shù)值數(shù)據(jù)”項(xiàng)中輸入指定收藏夾的位置即可。隨后其它用戶也按照此方法進(jìn)行修改。以后每個(gè)用戶收藏的網(wǎng)站都會(huì)保存指定的文件夾中了,。
（三）讓多用戶訪問(wèn)網(wǎng)上鄰居更方便

    1,、涉及文件夾：

    Nethood：該文件位于每個(gè)用戶目錄中。

    2,、文件夾功能：

    該文件夾保存著每個(gè)用戶使用網(wǎng)絡(luò)鄰居時(shí)保存在網(wǎng)絡(luò)鄰居中的共享文件夾的快捷方式,，有了這些快捷方式，我們可以快速的打開(kāi)需要的共享文件夾,。

    3,、應(yīng)用：

    如果將每個(gè)用戶訪問(wèn)網(wǎng)上鄰居的快捷方式都保存到指定的文件夾中，這樣我們就可以在任何用戶環(huán)境中快速的訪問(wèn)同一網(wǎng)段內(nèi)計(jì)算機(jī)的共享文件夾了,，給我們文件共享帶來(lái)了方便,。修改時(shí)打開(kāi)注冊(cè)表編輯器，在Shell Folders分支下找到“Nethood”子鍵,，隨后打開(kāi)該子鍵的“編輯字符串”對(duì)話框（如圖3）,，在該對(duì)話框的“數(shù)值數(shù)據(jù)”項(xiàng)中輸入指定文件夾的位置即可，其它用戶也按照此方法進(jìn)行修改,。以后我們就可以在各個(gè)用戶通過(guò)網(wǎng)上鄰居訪問(wèn)過(guò)的共享文件夾的快捷方式都會(huì)保存在該文件夾中了

（四）共享IE下載文件緩沖區(qū)

    1、涉及文件夾：

    Temporary Internet Files：該文件夾位于每個(gè)用戶目錄下的Local Settings文件夾中,。

    2,、文件夾功能：

     Local Settings：該文件夾保存了應(yīng)用程序數(shù)據(jù)、歷史和臨時(shí)文件,。我們?cè)谶\(yùn)行系統(tǒng)中安裝的程序時(shí),，程序會(huì)自動(dòng)提取到該文件夾中應(yīng)用程序的數(shù)據(jù)。
Temporary Internet Files：IE下載文件緩沖區(qū),。使用IE瀏覽器瀏覽網(wǎng)頁(yè)時(shí),，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將瀏覽過(guò)的網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容放在這個(gè)目錄中，當(dāng)你再次打開(kāi)相同的網(wǎng)頁(yè)時(shí)系統(tǒng)會(huì)從這個(gè)目錄中進(jìn)行提取,，這樣可以加快瀏覽的速度,。

    3、應(yīng)用：在每個(gè)用戶的文件夾下都有這樣一個(gè)龐大的緩存文件夾,。IE文件緩沖區(qū)雖然可以加快網(wǎng)頁(yè)速度,，但是體積也比較龐大。這樣浪費(fèi)不少我們的硬盤空間,，因此我們可以將所有用戶的IE緩存文件都放入同一個(gè)文件夾中,，這樣即可以節(jié)省磁盤空間，也給我們多用戶上網(wǎng)帶來(lái)方便,。修改時(shí)用右鍵單擊IE圖標(biāo),，選擇“Internet 屬性”命令，隨后打開(kāi)“Internet 屬性”對(duì)話框。在“常規(guī)”標(biāo)簽項(xiàng)中找到“Internet 臨時(shí)文件”項(xiàng),，單擊“設(shè)置”按鈕彈出設(shè)置對(duì)話框（如圖4）,，在該文件夾中單擊“移動(dòng)文件夾”按鈕，在此選擇指定用戶下的文件夾即可,。隨后其它用戶也按照此方法進(jìn)行修改,。
（五）隨時(shí)隨地提取文件：

    1、涉及文件夾：

    My Documents：該文件夾位于用戶目錄下,。

    2,、文件夾功能：

    該文件夾是每個(gè)用戶常用的“我的文檔”文件夾，該文件夾中保存著我們的一些文件,、數(shù)據(jù)等,。程序默認(rèn)情況下“我的文檔”中包括一下幾個(gè)文件夾：

    My Pictures：存放用戶圖片文件，默認(rèn)會(huì)把圖片下載到這里,。

    My Music：存放用戶音樂(lè)文件,，默認(rèn)會(huì)把音樂(lè)文件保存到這里。

    My Library：存放用戶文庫(kù)文件,。

    My eBooks：存放用戶電子書文件,。

    3、應(yīng)用：

    “我的文檔”位于在每個(gè)用戶的目錄下,，如果你的計(jì)算機(jī)使用的是多個(gè)系統(tǒng),，這樣每個(gè)用戶保存文件顯得有些零亂，查找文件也非常不方便,。其實(shí)我們?cè)谙到y(tǒng)中讓多個(gè)用戶使用一個(gè)“我的文檔”,，將所有文件都保存到“我的文檔”中，這樣對(duì)我們提取,、修改文件非常的方便,。修改時(shí)，在桌面“我的文檔”圖標(biāo)中單擊右鍵選擇“屬性”命令,，隨后彈出一個(gè)“我的文檔 屬性”對(duì)話框（如圖5）,，在該對(duì)話框中的“目標(biāo)文件夾”文本框中輸入指定文件夾的路徑，隨后單擊“確定”即可,。安裝此方法將其它用戶的“我的文檔”改為該文件夾,。以后每個(gè)用戶都可以隨時(shí)在這個(gè)文件夾中提取文件了。

三,、個(gè)性化設(shè)置讓操作更快捷：

    （一）打造自己的程序模板：

    1,、涉及文件夾：

    Templates 該文件夾位于用戶目錄文件夾下

    2、文件夾功能：該文件夾中存儲(chǔ)著常用程序的模板文件,，如winword.doc,、powerpnt.ppt,、excel.xls等，模板就是包含有段落結(jié)構(gòu),、字體樣式和頁(yè)面布局等元素的樣式,。它決定了文檔的基本結(jié)構(gòu)和設(shè)置的樣式。

    3,、應(yīng)用：了解了模板的功能外,，我們可以在該文件夾中按照自己的需要，設(shè)置一個(gè)個(gè)性的模板,。新建模板時(shí),，在該文件夾空白處右擊，選擇“新建→Microsoft Word 文檔”命令新建一個(gè)Word文件,，重命名為winword2.doc,。雙擊該文件隨后對(duì)其中的字體、字形,、頁(yè)面大小等作一些個(gè)性設(shè)置,，并保存該文件。以后在“資源管理器”中右擊,，選擇“新建→Microsoft Word 文檔”命令,，再雙擊新建的文檔，你就會(huì)發(fā)現(xiàn),，它已經(jīng)套用了我們?cè)趙inword8.doc中的設(shè)置了（如圖6）,。
（二）打造個(gè)性右鍵發(fā)送功能

    1、涉及文件夾：

    SendTo：該文件夾位于用戶目錄文件夾下

    2,、文件夾功能：

    發(fā)送文件夾。該文件夾中的內(nèi)容對(duì)應(yīng)于鼠標(biāo)右鍵菜單中發(fā)送項(xiàng)中的內(nèi)容,，你可以在這里面進(jìn)行添加或修改發(fā)送菜單中的項(xiàng)目,。

    3、應(yīng)用：我們通過(guò)右鍵發(fā)送菜單可以快速的對(duì)指定的文件進(jìn)行相關(guān)處理,，如發(fā)送到“我的文檔”,、對(duì)指定的文件快速壓縮包、快速發(fā)送郵件等,，這樣給我們平時(shí)的操作帶來(lái)了方便,。其實(shí)我們還可以將自己經(jīng)常使用的文件夾（如U盤）的快捷方式復(fù)制到SendTo中，以后在單擊右鍵選擇“發(fā)送到”命令時(shí),，我們就可以看到該菜單下多出了一個(gè)U盤的盤符（如圖7）,。這樣以后我們就可以通過(guò)“發(fā)送”菜單快速的將指定的文件發(fā)送到U盤上。
四,、通通透透給系統(tǒng)減肥

    在Documents and settings文件夾中除了可以對(duì)用戶的上述各項(xiàng)進(jìn)行設(shè)置外,，我們還可以利用該文件夾給系統(tǒng)所在的分區(qū)進(jìn)行減肥,。

    （一）該挪的挪走

    1、移動(dòng)我的文檔,、IE緩存文件夾：為了減少C分區(qū)中的垃圾和碎片文件,，我們可以將一些文件夾移動(dòng)到其它分區(qū)，如我的文檔,，可以將這個(gè)文件夾移動(dòng)到E盤或其它分區(qū)中,。我們還可以將IE的緩存文件夾和OE郵件文件夾移到其它分區(qū)。移動(dòng)我的文檔和IE緩存文件夾時(shí)我們可以安裝上面介紹的方法即可,，下面我們來(lái)看看如何移動(dòng)OE郵件文件夾,。

    2、移動(dòng)OE存儲(chǔ)文件夾：?jiǎn)?dòng)OE在程序的主界面單擊“工具”菜單下的“選項(xiàng)”命令,，隨后彈出“選項(xiàng)”對(duì)話框,，切換到“維護(hù)”標(biāo)簽項(xiàng)下單擊“存儲(chǔ)文件夾”按鈕（如圖8），程序彈出郵件存儲(chǔ)路徑,，默認(rèn)郵件保存到C:\Documents and Settings\“用戶名”\Local Settings\Application Data\Identities\{5146AEDC-172E-4868-A96C-ACC2CD223F2D}\Microsoft\Outlook Express,，單擊“更改”按鈕，將該路徑保存到其它分區(qū),。重啟OE即可生效,。

3、移動(dòng)Temp

    TEMP文件夾位于每個(gè)用戶目錄下的Local Settings中,，這是系統(tǒng)的臨時(shí)文件夾,。在系統(tǒng)和軟件的運(yùn)行過(guò)程中會(huì)產(chǎn)生很多臨時(shí)的文件，就存放在這個(gè)目錄中,。為了減少C盤上的垃圾文件我們可以將它移到其它分區(qū),。移動(dòng)時(shí)右鍵單擊“我的電腦”，選擇“屬性”命令,，彈出“系統(tǒng)屬性”對(duì)話框,，切換到“高級(jí)”項(xiàng)下，單擊“環(huán)境變量”按鈕,，彈出“環(huán)境變量”窗口（如圖9）,，在“用戶變量”項(xiàng)中選擇“TEMP”隨后單擊下面的“編輯”按鈕，在變量值中輸入一個(gè)其它分區(qū)的地址,，隨后單擊“確定”即可,。以后系統(tǒng)臨時(shí)文件就會(huì)保存到指定的文件夾中。

（二）該清的清除

    1,、定期清理臨時(shí)文件夾

    雖說(shuō)Temp和Temporary Internet Files文件夾都移動(dòng)到其它分區(qū),，時(shí)間一長(zhǎng)這些文件夾中會(huì)保存很多的臨時(shí)文件，占用很大的硬盤空間,，因此我們需要定期對(duì)這些文件夾進(jìn)行清理,。清理Temp文件夾時(shí)我們可以直接進(jìn)入該文件夾刪除里面的文件即可,，而清理Temporary Internet Files文件夾時(shí)，我們右鍵單擊IE圖標(biāo),，選擇“Internet 屬性”命令,，隨后彈出“Internet 屬性”對(duì)話框，在該對(duì)話框中單擊“刪除文件”按鈕,，隨后在彈出的“刪除文件”對(duì)話框中勾選“刪除所有脫機(jī)內(nèi)容”復(fù)選框,，隨后單擊“確定”按鈕即可將IE緩存文件進(jìn)行刪除。

    2,、定期清除上網(wǎng)的歷史記錄

    每次上網(wǎng)的歷史記錄會(huì)都會(huì)保存在位于Documents and Settings文件夾的每個(gè)用戶目錄中Local Settings目錄里面,。時(shí)間一長(zhǎng)這里也有很多無(wú)用的網(wǎng)址，因此我們需要定期清理,，清理時(shí),，在“Internet 屬性”對(duì)話框中單擊“清理歷史記錄”按鈕，即可將該文件夾中的歷史記錄清除,。

提示：歷史文件夾,。IE瀏覽器有一個(gè)功能可以自己記錄用戶瀏覽過(guò)的網(wǎng)址，這個(gè)目錄就是用來(lái)存放這些網(wǎng)址的,。

    五,、讓系統(tǒng)更安全：

    Documents and settings文件夾是用戶用來(lái)存放用戶配置信息的文件夾，往往會(huì)通過(guò)該文件夾泄露一些隱私,。

    （一）別讓小甜餅泄密：

    Cookies又叫小甜餅,，是你在瀏覽某些網(wǎng)站時(shí)，留在你硬盤上的一些資料,，包括用戶名,、用戶資料、網(wǎng)址等等,。該文件夾位于Documents and Settings文件夾的每個(gè)用戶目錄中,。因此我們可以將這些文件夾中的文件進(jìn)行清理，保證數(shù)據(jù)的安全,。清理是在“Internet 屬性”對(duì)話框中單擊“刪除Cookies”按鈕，即可將該文件夾中的Cookies信息,。

    （二）Win XP中為重要文件設(shè)置專用文件夾

    如果Win XP中的用戶比較多,，為了安全，我們可以將某些文件夾設(shè)置成個(gè)人專用文件夾,，別人無(wú)法查看與更改專用文件夾中的內(nèi)容,。不過(guò)，在使用該項(xiàng)功能之前,，你的驅(qū)動(dòng)器分區(qū)格式必須是NTFS格式,。
打開(kāi)“我的電腦”,，然后雙擊打開(kāi)C盤中的“Documents and Settings”文件夾，并選擇指定的用戶文件夾,。用鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊用戶配置文件中的任意文件夾,，并從彈出的右鍵菜單中選擇“屬性”命令。在彈出窗口中選擇“共享”選項(xiàng)卡,，并選中“將這個(gè)文件夾設(shè)為專用”復(fù)選框,，這樣專用文件夾就設(shè)置成功了。

    （三）找回暫存盤文件：

    在使用電腦時(shí)往往會(huì)因?yàn)閿嚯姷痊F(xiàn)象會(huì)出現(xiàn)死機(jī)現(xiàn)象,，這樣我們?cè)赪ord中來(lái)不及存檔的文件就隨之東流了,，給我們的工作帶了影響。其實(shí)word文檔在我們沒(méi)有存盤之間會(huì)將一些文檔存放在C:\Documents and settings\用戶名\Application Data\Microsoft\Word ,，所以重開(kāi)機(jī)時(shí)進(jìn)入該文件夾就會(huì)找個(gè)檔名為 XXX.asd 文件,，這個(gè)文件就是你剛辛苦輸入的文件，我們可以將該文件改名為XXX.doc,，用word打開(kāi)這個(gè)文件你看看,，怎么樣剛剛辛苦打的文件是不是又出現(xiàn)了。

    六,、及時(shí)數(shù)據(jù)備份

    程序安裝系統(tǒng)前對(duì)系統(tǒng)的中的一些需要的程序或系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置：如收藏夾,、IE緩存文件共享等，這樣如果系統(tǒng)癱瘓或重裝系統(tǒng)時(shí),，還要重新設(shè)置非常麻煩,，為了減輕重復(fù)的操作，在對(duì)系統(tǒng)設(shè)置后可以對(duì)這些設(shè)置進(jìn)行備份,，以便不測(cè)

    （一）備份Application Data文件夾：

    Application Data是應(yīng)用程序數(shù)據(jù)文件夾,。在于Documents and Settings文件夾中，每個(gè)用戶都對(duì)應(yīng)一個(gè)Application Data文件夾,，同樣每個(gè)用戶由于使用的軟件不同,，目錄內(nèi)容也不相同。包括任務(wù)欄中的快捷方式,，輸入法的一些文件等等,。根據(jù)你系統(tǒng)中使用不同的軟件，該目錄中的內(nèi)容也有所不同,。因此我們?yōu)榱朔奖阆到y(tǒng)安裝,，在安裝新系統(tǒng)前可以對(duì)該文件夾中相關(guān)項(xiàng)進(jìn)行備份。

    （二）備份開(kāi)始菜單：

    如果你安裝系統(tǒng)后一些程序都安裝到了其它分區(qū),，在安裝系統(tǒng)后很多程序還可以直接使用,，如winzip、windows優(yōu)化大師等,，可是這些程序在開(kāi)始菜單中缺少了快捷方式,，因此我們?cè)诎惭b系統(tǒng)前可以對(duì)開(kāi)始進(jìn)行備份,。

    （三）備份注冊(cè)表文件：

    我們每次安裝系統(tǒng)后都要對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化設(shè)置，這些設(shè)置都保存在注冊(cè)表文件中,，NTUSER.DAT,、ntuser.ini、ntuser.dat.LOG三個(gè)文件是注冊(cè)表部分文件,，它會(huì)作用于單個(gè)用戶,。存儲(chǔ)了“資源管理器”、任務(wù)欄,、網(wǎng)絡(luò)打印機(jī),、在控制面板中用戶設(shè)置、附件設(shè)置（包括計(jì)算器,、時(shí)鐘,、記事本、超級(jí)終端等）應(yīng)用程序設(shè)置,。因此我們可以在其它分區(qū)進(jìn)行對(duì)這三個(gè)文件進(jìn)行備份,。
    怎么樣，通過(guò)上面的介紹你是不是對(duì)Documents and settings文件夾有了更進(jìn)一步的了解,，是不是給我們優(yōu)化系統(tǒng)帶了很多方便,。