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如何快速處理 Excel 2007 表格中的重復(fù)數(shù)據(jù)
大致內(nèi)容
- 方法 1：突出顯示重復(fù)數(shù)據(jù)
- 方法 2：輕松刪除重復(fù)數(shù)據(jù)
你可能經(jīng)常需要在 Excel 表格中找出重復(fù)數(shù)據(jù)并刪除它們,，在一大堆數(shù)據(jù)中人工找不太現(xiàn)實,。下面教兩條小方法，幫你處理重復(fù)數(shù)據(jù),。
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方法 1：突出顯示重復(fù)數(shù)據(jù)
你可以將重復(fù)的數(shù)據(jù)突出顯示,，這樣你就可以找到它們，并且避免重復(fù)錄入,。做法如下：
- 先要選中你要找出重復(fù)數(shù)據(jù)的范圍,。比如說，你要在“員工編號”里找重復(fù)項,，就把“員工編號”一欄全選中,。
- 然后在開始選項卡 -> 條件格式 -> 突出顯示單元格規(guī)則 -> 重復(fù)值。
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- 在重復(fù)值對話框上,，選擇你要把重復(fù)項突出顯示的格式,，再確定。
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- 搞定,！重復(fù)的內(nèi)容一目了然,，這樣可以采取相應(yīng)措施咯。
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方法 2：輕松刪除重復(fù)數(shù)據(jù)
可以利用 Excel 刪除重復(fù)數(shù)據(jù)的功能,，把重復(fù)項刪除,。做法如下：
- 選中你要刪除重復(fù)數(shù)據(jù)的范圍。比方說,，把整張表格全部選中,。
- 然后在數(shù)據(jù)選項卡上 -> 刪除重復(fù)項。
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- 彈出一個刪除重復(fù)項對話框,。你需要在哪幾列里面找重復(fù)項,，就把哪幾列勾上，確定一下,。
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- Excel 會檢查重復(fù)值,，并把含有重復(fù)值的記錄刪掉，然后彈出一個框告訴你刪掉多少條（或是沒有找到重復(fù)記錄）：
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或
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我使用中還遇到別的問題怎么辦,？
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