三,、文稿書寫規(guī)范
文稿書寫規(guī)范主要涉及：文稿用紙要求,；圖文區(qū)的規(guī)定；稿紙的使用,；書寫格式要求,；字體與各種計量單位的使用；標(biāo)點符號使用,；外文字母書寫,；公文中的數(shù)字表示；序號表示,；標(biāo)注格式設(shè)計,、排版、印刷注意事項的要求,；文稿的修改,；頁碼的標(biāo)注；注釋的處理,；公式的處理,；文中的表格的編排,。

四、公文寫作的一般步驟
（一）公文寫作前的準(zhǔn)備
X· 明確行文目的和要求,。
X·確立公文主題,。
3·選定公文文種。 
4·占有材料,。
X·確定具體表達(dá)方式,。
（二）撰擬文稿
X·安排好結(jié)構(gòu)，一是確定總體的構(gòu)成,；二是確定正文的具體構(gòu)成,，解決好各組成部分的編排次序，安排各層次,、段落間的銜 接與轉(zhuǎn)換,，處理好開頭和結(jié)尾。
X·擬出寫作提綱,。
3·正式撰擬文稿,。
（三）審核修改
文稿的審核修正要認(rèn)真嚴(yán)肅反復(fù)進(jìn)行，要按規(guī)定的程序進(jìn)行,。

五,、公文的語言特點
公文語言的主要特點是：莊重、準(zhǔn)確,、樸實,、精煉、嚴(yán)謹(jǐn),、規(guī)范,。這些特點具體體現(xiàn)在公文詞語、公文語句,、公文表達(dá),、公文修辭中。

六,、公文詞語的選擇 
在選擇詞語的過程中應(yīng)注意： 認(rèn)真辨析詞語的確切含義,，使詞語的意義符合客觀實際；注意分辨詞語的感情色彩,，以正確表達(dá)作者的立場觀點,；注意詞語聲音和語調(diào)對語義的影響，以提高表達(dá)效果,；注意詞語間的正確搭配,，遵循語言法則；注意公文具體使用場合對詞語風(fēng)格的要求,，維護(hù)公文的嚴(yán)肅性及強(qiáng)制執(zhí)行性,；注意針對公文具體收受對象的特點選詞,，以"有的放矢"便于理解和執(zhí)行；注意根據(jù)公文中所涉及的人和事物的特殊性質(zhì)選詞,，以獲得更加鮮明直接的表達(dá)效果,；注意根據(jù)上下文的需要選詞，以維護(hù)公文的完整有效性,；注意根據(jù)文種的不同特點選詞,，以保證語言得體而有力；注意詞語的規(guī)范性,，以提高公文溝通的效果,，擴(kuò)展溝通的范圍。

七,、公文中特殊事物和概念的表達(dá)要求
　　在對公文中所涉及的事物和概念進(jìn)行表達(dá)的過程中,，除了必須遵循一般的語法規(guī)則、邏輯規(guī)則之外,，還必須遵循一些特殊要求。其中特別需要注意：時間的表達(dá),；空間的表達(dá),；職務(wù)、姓名的表達(dá),；數(shù)量的表達(dá),；范圍的表達(dá)；程度的表達(dá),；語氣,、神態(tài)的表達(dá)。

八,、公文修辭
　　公文修辭在其所追求的效果方面,，重準(zhǔn)確鮮明、質(zhì)樸平勻,、精練順達(dá),，反對含糊暖昧、繁冗堆砌,、輕浮造作,，重內(nèi)在美而不只求形式美；在修辭手法方面,，以消極修辭手法為主,，以積極修辭手法為輔，重在選詞煉句及章法方面下功夫,，審慎使用修辭格,。

九,、公文專用詞語
　　由于表意和表現(xiàn)特殊色彩的需要，公文中有一些出現(xiàn)頻率較高的詞語,。這些詞語詞形確定,，詞義精確特定，用途穩(wěn)定專門,，并為從事公文工作的人們所熟悉,，它們就是公文專用詞語。正確地使用公文專用詞語可使寫者順手,，讀者便當(dāng),，保證表意精當(dāng)?shù)皿w，理解精確周嚴(yán),，可提高制發(fā)和處理公文的質(zhì)量與效率,。
依照具體用途的不同，公文專用詞語可被劃分成多種,，其中比較常見的有：稱謂詞語,、領(lǐng)敘詞語、追敘詞語,、補(bǔ)敘詞,、承轉(zhuǎn)詞語、祈請詞語,、商洽詞語,、受事詞語、感盼詞語,、令知詞語,、告誡詞語、見解詞語,、判定詞語,、時態(tài)詞語、目的詞語,、報送詞語,、頒行詞語、核查詞語,、結(jié)尾詞語等,。

十、公文語言表達(dá)的簡化
　　簡化公文語言表達(dá)的方法主要是： 取消,、壓縮,、替代、合并。