企業(yè)為什么要上ERP,,陳啟申說(shuō):應(yīng)用ERP的關(guān)鍵在于能否解決企業(yè)的實(shí)際問(wèn)題,企業(yè)不能為了上ERP而上ERP,,企業(yè)必須明確自身面臨的信息化需求,,根據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀來(lái)有選擇地實(shí)施ERP系統(tǒng),而不是盲目地根據(jù)廠商提供的“ERP一二三”的方法來(lái)構(gòu)建企業(yè)的信息化管理系統(tǒng),。
所謂的“ERP一二三”,,是用友在2006年針對(duì)制造企業(yè)的信息化建設(shè)提出的概念,“ERP一”是指財(cái)務(wù)和進(jìn)銷(xiāo)存模塊,,“ERP二”是在“ERP一”的基礎(chǔ)上增加物料清單,、生產(chǎn)計(jì)劃等模塊,“ERP三”是在“ERP二”的基礎(chǔ)上增加車(chē)間管理,、成本管理,、管理會(huì)計(jì)等模塊,從而全面實(shí)施ERP系統(tǒng),。 陳啟申指出,,上ERP主要是為了解決傳統(tǒng)手工管理模式背景下的企業(yè)管理問(wèn)題。這并不是說(shuō)“ERP一二三”是一個(gè)錯(cuò)誤地指導(dǎo)企業(yè)實(shí)施信息化的思想體系,,但由于制造業(yè)企業(yè)存在的問(wèn)題千差萬(wàn)別,,一個(gè)企業(yè)哪個(gè)方面有問(wèn)題,就應(yīng)該上相應(yīng)的ERP模塊,,這樣才能在控制成本的前提下有針對(duì)性地快速解決問(wèn)題,。讓所有企業(yè)都沿襲一、二,、三的步驟來(lái)實(shí)施ERP是不現(xiàn)實(shí)且不合理的,。 所以,在實(shí)施ERP前,,對(duì)企業(yè)進(jìn)行需求分析是非常重要的,,而需求分析,首先要從企業(yè)的管理診斷開(kāi)始。 我所在的公司是一個(gè)按訂單生產(chǎn)的離散制造型企業(yè),,屬于電力機(jī)械制造行業(yè),,我把我在實(shí)施ERP中,對(duì)企業(yè)的需求分析做一個(gè)總結(jié),,與大家共享,。 1.管理瓶頸 1.1 外部壓力 1、同行競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手在不斷的增加,。產(chǎn)品的技術(shù)門(mén)檻較低,,很多的企業(yè)都可以參與進(jìn)來(lái),公司要想生存,,必須提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,。 2、原材料價(jià)格上漲,,造成成本增加,。料,又是我公司的主要成本所在,。需要一種有效的控制料的使用成本,,減少料的損耗。 3,、交貨期緊張,。 1.2 內(nèi)部問(wèn)題 1、成本核算不準(zhǔn)確 交貨價(jià)格無(wú)法及時(shí)準(zhǔn)確的確定,,訂單利潤(rùn)無(wú)法得到有效的保證,。因?yàn)楫a(chǎn)品的成本不知道,在招標(biāo)報(bào)價(jià)時(shí),,通常的做法是根據(jù)過(guò)去的經(jīng)驗(yàn),,人為地推斷一下價(jià)格,覺(jué)得可行就接受,,覺(jué)得不可行就不接受,。這樣的模式很難保障訂單的利潤(rùn),甚至可能造成某筆訂單的虧損,。將來(lái)可能出現(xiàn)這樣的現(xiàn)象: 公司經(jīng)營(yíng)良好,,企業(yè)每年都處于盈利狀態(tài)甚至不斷增長(zhǎng),可是對(duì)于一些單筆訂單核算后卻是虧損的,。只是均攤后每筆訂單才顯示盈利,。企業(yè)因?yàn)闆](méi)有嚴(yán)格、有效的管理機(jī)制,,可能還沒(méi)有意識(shí)到這個(gè)問(wèn)題,,等到財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)上有體現(xiàn)時(shí),,可能企業(yè)已經(jīng)處于整體虧損的局面了。 2,、采購(gòu) 采購(gòu)員成天忙于填寫(xiě)各種各樣的單據(jù),,采購(gòu)明細(xì)、采購(gòu)申請(qǐng)單,、付款申請(qǐng)單等等,。 采購(gòu)計(jì)劃的制定無(wú)章可循,需要有經(jīng)驗(yàn)的采購(gòu)人員或采購(gòu)經(jīng)理去靠經(jīng)驗(yàn)制定,。對(duì)于像我們這樣的絕大多數(shù)成本在物料的按訂單生產(chǎn)型企業(yè)而言,,控制采購(gòu)成本是有效的降低生產(chǎn)成本的途徑。如果采購(gòu)過(guò)多,,占用資金,,導(dǎo)致資金壓力過(guò)大,,采購(gòu)過(guò)少,,又無(wú)法保證生產(chǎn)的需要,所以采購(gòu)計(jì)劃的制定顯得很重要,。 采購(gòu)點(diǎn)無(wú)法準(zhǔn)確的控制,,可能生產(chǎn)已經(jīng)開(kāi)始缺料,而采購(gòu)的材料還沒(méi)有送到,。 采購(gòu)價(jià)格無(wú)法高效的控制,,每次都需要高級(jí)管理人員進(jìn)行審核批準(zhǔn),浪費(fèi)了高級(jí)管理人員的時(shí)間,,降低了工作效率,。 采購(gòu)計(jì)劃的執(zhí)行靠采購(gòu)人員的記憶去控制,經(jīng)常會(huì)有遺漏,,比如什么材料應(yīng)該到了,,什么訂單該結(jié)款了。 對(duì)供應(yīng)商沒(méi)有進(jìn)行評(píng)審和管理,,供應(yīng)商的供貨能力靠管理人員經(jīng)驗(yàn)判定,,一旦人員流動(dòng),新采購(gòu)員無(wú)法確定優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商,。 3,、庫(kù)存管理 不能及時(shí)的知道物料的收、發(fā),、存狀況,。 賬、卡,、物不一致,。 領(lǐng)料控制難(如銅材),。倉(cāng)庫(kù)無(wú)法確定領(lǐng)出去的物料到底用在什么地方,是否應(yīng)該領(lǐng)這么多,。 倉(cāng)庫(kù)與生產(chǎn)脫節(jié),,不能及時(shí)的知道生產(chǎn)在將來(lái)一天或多天需要什么物料。 4,、決策層獲取信息和傳遞信息困難 決策層無(wú)法及時(shí)準(zhǔn)確的獲取財(cái)務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù),,如現(xiàn)金流、應(yīng)收應(yīng)付,、成本分析等,。 無(wú)法及時(shí)準(zhǔn)確的獲取生產(chǎn)相關(guān)數(shù)據(jù)。 無(wú)法及時(shí)準(zhǔn)確的獲取企業(yè)運(yùn)營(yíng)的相關(guān)數(shù)據(jù),。 5,、業(yè)務(wù)層的信息溝通不暢,信息傳遞困難,,甚至導(dǎo)致工作失誤,。 主生產(chǎn)需要經(jīng)常性的更改,但傳遞到采購(gòu)和生產(chǎn)部門(mén)需要相關(guān)人員通知,,隨意性強(qiáng),,穩(wěn)定性差,可能造成漏傳,、錯(cuò)傳等問(wèn)題,。 倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存信息無(wú)法及時(shí)準(zhǔn)確的傳遞給采購(gòu)部門(mén),降低采購(gòu)部門(mén)的采購(gòu)效率,。 采購(gòu)部門(mén)無(wú)法將應(yīng)付款信息及時(shí)的傳遞給財(cái)務(wù)部門(mén),。 倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存信息無(wú)法及時(shí)準(zhǔn)確的傳遞給財(cái)務(wù)部門(mén)。 各部門(mén)上下級(jí)之間的信息傳遞困難,。 6,、業(yè)務(wù)流程不規(guī)范,隨意性大,,造成管理上的混亂 公司很多的工作流程不固定,,操作隨意性大,經(jīng)常按照個(gè)人操作習(xí)慣操作,,這樣的工作方式增加了工作協(xié)調(diào)的難度,,也容易導(dǎo)致工作失誤,如果公司規(guī)模持續(xù)擴(kuò)大,,這將極大的降低公司的工作效率,,阻礙公司的發(fā)展。
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