一般來說,，當(dāng)處理一個工作表中有很多數(shù)據(jù)的表格時,，通過選定表格中某個單元格，然后按下 Ctrl＋* 鍵可選定整個表格,。Ctfl＋* 選定的區(qū)域是這樣決定的：根據(jù)選定單元格向四周輻射所涉及到的有數(shù)據(jù)單元格的最大區(qū)域,。
15．如何快速選取工作表中所有包含公式的單元格？
有時,，需要對工作表中所有包含公式的單元格加以保護,，或填入與其他單元格不同的顏色，以提醒用戶注意不能在有此顏色的區(qū)域內(nèi)輸入數(shù)據(jù),。以下方法可以幫助快速選取所有包含公式的單元格：選擇“編輯”＼“定位”,，單擊“定位條件”按鈕，在“定位條件”對話框中選擇“公式”項,，按“確定”按鈕即可,。
16、如何在不同單元格中快速輸入同一數(shù)內(nèi)容,？
選定單元格區(qū)域,，輸入值，然后按 Ctrl＋ Ener鍵,，即可實現(xiàn)在選定的單元格區(qū)域中一次性輸入相同的值,。
17、只記得函數(shù)的名稱,，但記不清函數(shù)的參數(shù)了,，怎么辦？
如果你知道所要使用函數(shù)的名字,，但又記不清它的所有參數(shù)格式,，那么可以用鍵盤快捷鍵把參數(shù)粘貼到編輯欄內(nèi),。
具體方法是：在編輯欄中輸入一個等號其后接函數(shù)名,，然后按 Ctr＋ A鍵，Excel則自動進入“函數(shù)指南——步驟 2之2”,。當(dāng)使用易于記憶的名字且具有很長一串參數(shù)的函數(shù)時,，上述方法顯得特別有用。
18,、如何把選定的一個或多個單元格拖放至新的位置,？
按住Shift鍵可以快速修改單元格內(nèi)容的次序。具體方法是：
選定單元格，按下Shift鍵,，移動鼠標指針至單元格邊緣,，直至出現(xiàn)拖放指針箭頭（空心箭頭），然后按住鼠標左鍵進行拖放操作,。上下拖拉時鼠標在單元格間邊界處會變?yōu)橐粋€水平“工”狀標志,，左右拖拉時會變?yōu)榇怪?#8220;工”狀標志，釋放鼠標按鈕完成操作后,，選定的一個或多個單元格就被拖放至新的位置。
19,、如何讓屏幕上的工作空間變大？
可以將不用的工具欄隱藏,，也可以極大化Excel窗口,，或者在“視圖”菜單中選擇“全屏顯示”命令。
20,、如何使用快顯菜單,？
快顯菜單中包括了一些操作中最常用的命令，利用它們可以大大提高操作效率,。首先選定一個區(qū)域,，然后單擊鼠標右健即可調(diào)出快顯菜單,，根據(jù)操作需要選擇不同命令。
（二） 21,、如何使用快顯菜單,？
快顯菜單中包括了一些操作中最常用的命令,，利用它們可以大大提高操作效率,。首先選定一個區(qū)域,，然后單擊鼠標右健即可調(diào)出快顯菜單,，根據(jù)操作需要選擇不同命令,。
22、如何防止Excel自動打開太多文件,？
當(dāng)Excel啟動時,，它會自動打開Xlstart目錄下的所有文件。當(dāng)該目錄下的文件過多時,，Excel加載太多文件不但費時而且還有可能出錯,。解決方法是將不該位于Xlstart目錄下的文件移走,。另外,，還要防止EXcel打開替補啟動目錄下的文件：選擇“工具”＼“選項”＼“普通”，將“替補啟動目錄”一欄中的所有內(nèi)容刪除,。
23,、如何去掉網(wǎng)格線？
1）除去編輯窗口中的表格線,，單擊“工具”菜單中的“選項”,，再選中“視圖”，找到“網(wǎng)格線”,，使之失效；
2）除去打印時的未定義表格線
有時會出現(xiàn)這樣的情況：你在編輯時未定義的表格線（在編輯窗中看到的也是淡灰色表格線），一般情況下在打印時是不會打印出來的,，可有時卻偏偏不聽使喚給打印出來了，特別是一些所謂的“電腦”VCD中編輯的Excel表格更是這樣,。要除去這些表格線,，只要在單擊“文件”、“頁面設(shè)置”,、“工作表”菜單,，點擊一下“網(wǎng)格線”左邊的選擇框，取消選擇“網(wǎng)格線”就行了,。
24、如何快速格式化報表,？
為了制作出美觀的報表,，需要對報表進行格式化。有快捷方法,，即自動套用Excel預(yù)設(shè)的表格樣式,。方法是：
選定操作區(qū)域，選取“格式”菜單中的“自動套用格式”命令,，在格式列表框中選取一款你滿意的格式樣式,，按“確定”按鈕即可,。要注意的是,，格式列表框下面有包括“數(shù)字”、“邊框線”,、“字體”等6個“應(yīng)用格式種類”選項,，若某項前面的“x”不出現(xiàn)，則在套用表格樣式時就不會用該項,。
25,、如何快速地復(fù)制單元格的格式？
要將某一格式化操作復(fù)制到另一部分數(shù)據(jù)上,，可使用“格式刷”按鈕,。選擇含有所需源格式的單元格，單擊工具條上的“格式刷”按鈕,，此時鼠標變成了刷子形狀,，然后單擊要格式化的單元格即可將格式拷貝過去。
26,、如何為表格添加斜線,？
一般我們習(xí)慣表格上有斜線，而工作表本身并沒有提供該功能,。其實,，我們可以使用繪圖工具來實現(xiàn)：
單擊“繪圖”按鈕，選取“直線”,，鼠標變成十字型．將其移至要添加斜線的開始位置,，按住鼠標左鍵拖動至終止位置，釋放鼠標,，斜線就畫出來了,。另外，使用“文字框”按鈕可以方便地在斜線上下方添加文字,，但文字周圍有邊框,，要想取消它，可選中文字框,，調(diào)出快顯菜單,，選擇“對象格式”＼“圖案”，選擇“無邊框”項即可,。
27,、如何快速地將數(shù)字作為文本輸入？
在輸入數(shù)字前加一個單引號“”’,，可以強制地將數(shù)字作為文本輸入,。
28、如何定義自己的函數(shù),？
用戶在Excel中可以自定義函數(shù),。切換至 Visual Basic模塊,，或插入一頁新的模塊表（Module），在出現(xiàn)的空白程序窗口中鍵入自定義函數(shù)VBA程序,，按Enter確認后完成編
寫工作,，Excel將自動檢查其正確性,。此后,，在同一工作薄內(nèi)，你就可以與使用Exed內(nèi)部函數(shù)一樣在工作表中使用自定義函數(shù),，如：
Function Zm(a)
If a＜ 60 Then im＝‘不及格”
Else Zm=“及格”
End If
End Function
29,、如何在一個與自定義函數(shù)駐留工作簿不同的工作簿內(nèi)的工作表公式中調(diào)用自定義 函數(shù)？
可在包含自定義函數(shù)的工作薄打開的前提下,，采用鏈接的方法(也就是在調(diào)用函數(shù)時加上該函數(shù)所在的工作簿名),。假設(shè)上例中的自定義函數(shù)Zm所在工作薄為MYUDF.XLS，現(xiàn)要在另一不同工作簿中的工作表公式中調(diào)用Zm函數(shù),，應(yīng)首先確保MYUDF.XLS被打開,，然后使用下述鏈接的方法：
=MYUDF.XLS！ ZM(b2)
30,、如何快速輸入數(shù)據(jù)序列,？
如果你需要輸入諸如表格中的項目序號、日期序列等一些特殊的數(shù)據(jù)系列,，千萬別逐條輸入,，為何不讓Excel自動填充呢？在第一個單元格內(nèi)輸入起始數(shù)據(jù),，在下一個單元格內(nèi)輸入第二個數(shù)據(jù),，選定這兩個單元格，將光標指向單元格右下方的填充柄,，沿著要填充的方向拖動填充柄,，拖過的單元格中會自動按Excel內(nèi)部規(guī)定的序列進行填充。如果能將自己經(jīng)常要用到的某些有規(guī)律的數(shù)據(jù)（如辦公室人員名單）,，定義成序列,，以備日后自動填充，豈不一勞永逸,！選擇“工具”菜單中的“選項”命令,，再選擇“自定義序列”標簽，在輸入框中輸入新序列,，注意在新序列各項2間要輸入半角符號的逗號加以分隔（例如：張三,，李四，王二……）,，單擊“增加”按鈕將輸入的序列保存起來,。
31,、使用鼠標右鍵拖動單元格填充柄？

上例中介紹了使用鼠標左鍵拖動單元格填充柄自動填充數(shù)據(jù)序列的方法,。其實,，使用鼠標右鍵拖動單元格填充柄則更具靈活性。在某單元格內(nèi)輸入數(shù)據(jù),，按住鼠標右鍵沿著要填充序列的方向拖動填充柄,，將會出現(xiàn)包含下列各項的菜單：復(fù)制單元格、以序列方式填充,、以格式填充,、以值填充；以天數(shù)填充,、以工作日該充,、以月該充、以年填充,；序列……此時,，你可以根據(jù)需要選擇一種填充方式。
32．如果你的工作表中已有某個序列項,，想把它定義成自動填充序列以備后用,，是否需要按照上面介紹的自定義序列的方法重新輸入這些序列項？
不需要,。有快捷方法：選定包含序列項的單元格區(qū)域,，選擇“工具”＼“選項”＼“自定義序列”，單擊“引入”按鈕將選定區(qū)域的序列項添加至“自定義序列”對話框,，按“確定”按鈕返回工作表,，下次就可以用這個序列項了。
33,、上例中,，如果你已擁育的序列項中含有許多重復(fù)項，應(yīng)如何處理使其沒有重復(fù)項,，以便使用“引入”的方法快速創(chuàng)建所需的自定義序列,？
選定單元格區(qū)域，選擇“數(shù)據(jù)”＼“篩選”＼“高級篩選”,，選定“不選重復(fù)的記錄”選項,，按“確定”按鈕即可。
34,、如何對工作簿進行安全保護,？
如果你不想別人打開或修改你的工作簿，那么想法加個密碼吧。打開工作薄,，選擇“文件”菜單中的“另存為”命令,，選取“選項”，根據(jù)用戶的需要分別輸入“打開文件口令”或“修改文件D令”,，按“確定”退出,。工作簿（表）被保護之后，還可對工作表中某些單元格區(qū)域的重要數(shù)據(jù)進行保護,，起到雙重保護的功能,，此時你可以這樣做：首先，選定需保護的單元格區(qū)域,，選取“格式”菜單中的“單元格”命令,，選取“保護”,，從對話框中選取“鎖定”,，單由“確定”按鈕退出。然后選取“工具”菜單中的“保護”命令,，選取“保護工作表”,，根據(jù)提示兩次輸入口令后退出。
注意：不要忘記你設(shè)置有“口令”,。
35,、如何使單元格中的顏色和底紋不打印出來？
對那些加了保護的單元格,，還可以設(shè)置顏色和底紋,，以便讓用戶一目了然，從顏色上看出那些單元格加了保護不能修改,，從而可增加數(shù)據(jù)輸入時的直觀感覺,。但卻帶來了問題，即在黑白打印時如果連顏色和底紋都打出來,，表格的可視性就大打折扣,。解決辦法是：選擇“文件”＼“頁面設(shè)置”＼“工作表”，在“打印”欄內(nèi)選擇“單元格單色打印”選項,。之后,，打印出來的表格就面目如初了。
36,、工作表保護的口令忘記了怎么辦,？
如果你想使用一個保護了的工作表，但口令又忘記了,，有辦法嗎,？有。選定工作表,，選擇“編輯”＼“復(fù)制”,、“粘貼”,，將其拷貝到一個新的工作薄中（注意：一定要是新工作簿），即可超越工作表保護,。當(dāng)然,，提醒你最好不用這種方法盜用他人的工作表。
37,、“$”的功用：
Excel一般使用相對地址來引用單元格的位置,，當(dāng)把一個含有單元格地址的公式拷貝到一個新的位置，公式中的單元格地址會隨著改變,。你可以在列號或行號前添加符號“$”來凍結(jié)單元格地址,，使之在拷貝時保持固定不變。
38,、如何用漢字名稱代替單元格地址,？
如果你不想使用單元格地址，可以將其定義成一個名字,。
定義名字的方法有兩種：一種是選定單元格區(qū)域后在“名字框”直接輸入名字,，另一種是選定想要命名的單元格區(qū)域，再選擇“插入”＼“名字”＼“定義”,，在“當(dāng)前工作簿中名字”對話框內(nèi)鍵人名字即可,。使用名字的公式比使用單元格地址引用的公式更易于記憶和閱讀，比如公式“=SUM（實發(fā)工資）”顯然比用單元格地址簡單直觀,，而且不易出錯,。
39、如何在公式中快速輸入不連續(xù)的單元格地址,？
在SUM函數(shù)中輸入比較長的單元格區(qū)域字符串很麻煩,，尤其是當(dāng)區(qū)域為許多不連續(xù)單元格區(qū)域組成時。這時可按住Ctrl鍵,，進行不連續(xù)區(qū)域的選取,。區(qū)域選定后選擇“插入”＼“名字”＼“定義”，將此區(qū)域命名,，如Group1,，然后在公式中使用這個區(qū)域名，如“＝SUM（Group1）”,。
40,、如何定義局部名字？
在默認情況下,，工作薄中的所有名字都是全局的,。其實，可以定義局部名字，使之只對某個工作表有效,，方法是將名字命名為“工作表名,！名字”的形式即可。
41,、如何命名常數(shù),？
有時，為常數(shù)指定一個名字可以節(jié)省在整個工作簿中修改替換此常數(shù)的時間,。例如,，在某個工作表中經(jīng)常需用利率4.9％來計算利息，可以選擇“插入”＼“名字”＼“定
義”,，在“當(dāng)前工作薄的名字”框內(nèi)輸入“利率”,，在“引用位置”框中輸入“＝ 0.04.9”，按“確定”按鈕,。
42,、工作表名稱中能含有空格嗎？
能,。例如,，你可以將某工作表命名為“Zhu Meng”。有一點結(jié)注意的是,，當(dāng)你在其他工作表中調(diào)用該工作表中的數(shù)據(jù)時，不能使用類似“＝ ZhU Meng,！A2”的公式,，否則Excel將提示錯誤信息“找不到文件Meng”。解決的方法是,，將調(diào)用公式改為“＝'Zhu Mg'! A2”就行了,。當(dāng)然，輸入公式時,，你最好養(yǎng)成這樣的習(xí)慣,，即在輸入“＝”號以后，用鼠標單由 Zhu Meng工作表,，再輸入余下的內(nèi)容,。
43、給工作表命名應(yīng)注意的問題,？
有時為了直觀,，往往要給工作表重命名（Excel默認的荼表名是sheet1、sheet2.....）,，在重命名時應(yīng)注意最好不要用已存在的函數(shù)名來作荼表名,，否則在下述情況下將產(chǎn)征收豈義。我們知道，在工作薄中復(fù)制工作表的方法是,，按住Ctrl健并沿著標簽行拖動選中的工作表到達新的位置,，復(fù)制成的工作表以“源工作表的名字+（2）”形式命名。例如,，源表為ZM,，則其“克隆”表為ZM（2）。在公式中Excel會把ZM（2）作為函數(shù)來處理,，從而出錯,。因而應(yīng)給ZM（2）工作表重起個名字。
44,、如何拆分或取消拆分窗口,？
當(dāng)我們給一個工作表輸入數(shù)據(jù)時，在向下滾動過程中,，尤其是當(dāng)標題行消失后,，有時會記錯各列標題的相對位置。這時可以將窗口拆分為幾部分,，然后將標題部分保留在屏幕上不動,，只滾動數(shù)據(jù)部分。其方法是在主菜單上單擊“窗口”＼“拆分窗口”,。取消拆分窗口時除了使用“窗口”＼“撒消拆分窗口”命令外,，有捷徑：將鼠標指針置于水平拆分或垂直拆分線或雙拆分錢交點上，雙擊鼠標即可取消已拆分的窗口,。
45,、如何給工作簿擴容？
選取“工具”＼“選項”命令,，選擇“常規(guī)”項,，在“新工作薄內(nèi)的工作表數(shù)”對話欄用上下箭頭改變打開新工作表數(shù)。一個工作薄最多可以有255張工作表,，系統(tǒng)默認值為6,。
46、如何減少重復(fù)勞動,？
我們在實際應(yīng)用Excel時,，經(jīng)常遇到有些操作重復(fù)應(yīng)用（如定義上下標等）。為了減少重復(fù)勞動,，我們可以把一些常用到的操作定義成宏,。其方法是：選取“工具”菜單中的“宏”命令，執(zhí)行“記錄新宏”,，記錄好后按“停止”按鈕即可,。也可以用VBA編程定義宏,。
47、如何快速地批量修改數(shù)據(jù),？
假如有一份 Excel工作簿,，里面有所有職工工資表。現(xiàn)在想將所有職工的補貼增加50（元）,，當(dāng)然你可以用公式進行計算,，但除此之外還有更簡單的批量修改的方法，即使用“選擇性粘貼”功能：
首先在某個空白單元格中輸入50,，選定此單元格,，選擇“編輯”＼“復(fù)制”。選取想修改的單元格區(qū)域,，例如從E2到E150,。然后選擇“編輯”＼“選擇性粘貼”，在“選擇性粘貼”對話框“運算”欄中選中“加”運算,，按“確定”健即可,。最后，要刪除開始時在某個空白單元格中輸入的50,。
48,、如何快速刪除特定的數(shù)據(jù)？
假如有一份Excel工作薄,，其中有大量的產(chǎn)品單價,、數(shù)量和金額。如果想將所有數(shù)量為0的行刪除,，首先選定區(qū)域（包括標題行）,，然后選擇“數(shù)據(jù)”＼“篩選”＼“自動篩選”。在“數(shù)量”列下拉列表中選擇“0”,，那么將列出所有數(shù)量為0的行。此時在所有行都被選中的情況下,，選擇“編輯”＼“刪除行”,，然后按“確定”即可刪除所有數(shù)量為0的行。最后,，取消自動篩選,。
49、如何快速刪除工作表中的空行,？
以下幾種方法可以快速刪除空行：
方法一：如果行的順序無關(guān)緊要,，則可以根據(jù)某一列排序，然后可以方便地刪掉空行,。
方法二：如果行的順序不可改變,，你可以先選擇“插入”＼“列”,，插入新的一列入在A列中順序填入整數(shù)。然后根據(jù)其他任何一列將表中的行排序,，使所有空行都集中到表的底部,，刪去所有空行。最后以A列重新排序,，再刪去A列,，恢復(fù)工作表各行原來的順序。
方法三：使用上例“如何快速刪除特定的數(shù)據(jù)”的方法,，只不過在所有列的下拉列表中都選擇“空白”,。
50、如何使用數(shù)組公式,？
Excel中數(shù)組公式非常有用,，它可建立產(chǎn)生多值或?qū)σ唤M值而不是單個值進行操作的公式。要輸入數(shù)組公式,，首先必須選擇用來存放結(jié)果的單元格區(qū)域,，在編輯欄輸入公式，然后按ctrl＋Shift＋Enter組合鍵鎖定數(shù)組公式,，Excel將在公式兩邊自動加上括號“{}”,。不要自己鍵入花括號，否則,，Excel認為輸入的是一個正文標簽,。要編輯或清除數(shù)組公式．需選擇數(shù)組區(qū)域并且激活編輯欄，公式兩邊的括號將消失,，然后編輯或清除公式,，最后按Ctrl＋shift＋Enter鍵。
51,、如何不使顯示或打印出來的表格中包含有0值,？
通常情況下，我們不希望顯示或打印出來的表格中包含有0值,，而是將其內(nèi)容置為空,。例如，圖1合計列中如果使用“=b2+c2+d2”公式,，將有可能出現(xiàn)0值的情況,，如何讓0值不顯示？
方法一,；使用加上If函數(shù)判斷值是否為0的公式,，即： =if（b2＋c2＋d2＝0，“”,， b2＋c2＋d2）
方法二：選擇“工具”＼“選項”＼“視窗”,，在“窗口選項”中去掉“零值”選項,。 方法三：使用自定義格式。 選中 E2：E5區(qū)域,，選擇“格式”＼“單元格”＼“數(shù)字”,，從“分類”列表框中選擇“自定義”，在“格式”框中輸入“G/通用格式,；G/通用格式,；；”,，按“確定”按鈕即可,。
52、在Excel中用Average函數(shù)計算單元格的平均值的,，值為0的單元格也包含在內(nèi),。有沒有辦法在計算平均值時排除值為0的單元格？
方法一：如果單元格中的值為0,，可用上例“0值不顯示的方法”將其內(nèi)容置為空,，此時空單元格處理成文本，這樣就可以直接用Average函數(shù)計算了,。
方法二：巧用Countif函數(shù) 例如,，下面的公式可計算出b2:B10區(qū)域中非0單元格的平均值：=sum（b2: b10）/countif（b2: b1o，"<>0"）
53,、如何在Excel中實現(xiàn)“自動更正”功能,？
Word用戶都知道，利用Word的“自動更正”功能可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)的快速輸入．但在Excel中卻沒有類似“自動更正”功能的菜單命令,。其實,，使用VloopuP函數(shù)可以巧妙地解決這一問題。