我遇到有些組織,他們有個不成文的規(guī)定:絕不討論項目日程,。這種情況我見得太多了,。管理層想要一個日期,項目團(tuán)隊就會說:“當(dāng)然,,沒問題,,就圣誕節(jié)吧!”但他們不會明說是哪個圣誕節(jié),。 最后,,當(dāng)某個圣誕節(jié)到來之時,已經(jīng)過了不少日子了,,人們開始討論日程安排,。而這時項目已經(jīng)錯過不少里程碑的交付日期,甚至有可能幾個早先期望的項目結(jié)束日期都已經(jīng)過去了,。 我曾跟這樣一個項目團(tuán)隊共事,他們在5年之內(nèi)沒有達(dá)成項目日程中任何一個里程碑或其他任何要求,。他們總是在反復(fù)制定優(yōu)化的項目日程,,卻沒有信心范圍。最后,,在資深管理層變動之后,,整個團(tuán)隊被叫去參加高層管理會議,解釋日程為什么會如此糟糕,。 有一個經(jīng)理說:“你們看,,我想知道什么時候才能有所成果。咱們找個出發(fā)點(diǎn)吧,。”此時,,項目團(tuán)隊就知道他們必須要做出改變了。 我必須要承認(rèn),,長久以來,,我很難理解人們怎么會陷入到這種日程安排游戲中。不過,,我確實見過善于口舌的管理層,,他們或威逼,或利誘,,或用權(quán)力來“說服”項目經(jīng)理以及團(tuán)隊,,讓他們相信可以滿足管理層對“幸福日期”的要求。這種所謂的“說服力”加上逃避困難話題的文化,足以讓項目經(jīng)理適宜進(jìn)行“夢想時間”或“幸福日期”日程安排游戲,。 “幸福日期”與“拒絕女王”有點(diǎn)兒聯(lián)系,,但是又不完全相同,。有了“幸福日期”,,組織中有些人(項目團(tuán)隊或項目經(jīng)理)就可以讓另外一些人(項目干系人)感到心安。從某種意義上來說,,大家都不認(rèn)為日程有討論的必要,。項目團(tuán)隊想撫慰項目干系人,,項目干系人也愿意得到安撫。而在“拒絕女王”游戲中,,項目干系人也希望得到安撫,,可項目團(tuán)隊會堅持告訴他們現(xiàn)實。 要阻止這個游戲的發(fā)生,,你必須與組織一起在項目層面上工作,。對于項目,可以采取下列措施,。
不過,,上述只是項目經(jīng)理僅憑一己之力所能做到的。這個游戲揭示了組織的不一致性——大家只想彼此安慰,避免沖突,。建設(shè)性的討論(又名建設(shè)性的沖突)可以讓組織更堅強(qiáng),。避免沖突和必要的討論只會讓組織變得更孱弱。 ※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※ |
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