具體方法如下：打開圖1所示的文檔,，復制“A、”,，執(zhí)行“編輯→替換”命令,，將光標停放在查找欄，按下“Ctrl+V”鍵,，在查找欄輸入“A,、”。在替換欄中輸入“@ A,、”,，點擊[全部替換]按鈕，這樣文中所有的選項“A,、”被替換成了“@ A,、”，同樣,，將“B,、”替換成“@ B、”,，將“C,、”替換成“@C,、”，將“D,、”替換成“@D,、”。由于圖1第二題中選項間有段落符標志,，需要去除選項間的段落標志符,，在“查找與替換”對話框中，將“^p@”替換為“@”(“^p”為段落標志符,，點擊[特殊字符]按鈕即可找到),，去掉“@”字符前的所有段落標志符。最后結(jié)果如圖3,，然后將該文檔另存為純文本文件,。

圖3加入分隔符的文本文件

　　2.將純文本文件轉(zhuǎn)換為Excel電子表格

　　在Excel空白文檔中，執(zhí)行“文件→打開”命令,，打開剛才保存的純文本文件,，出現(xiàn)如圖4所示對話框，選中“分隔符號”,，然后單擊[下一步],。在如圖5所示的對話框中，選中“其他”復選框,，然后輸入字符“@”,，單擊[下一步]，最后點擊[完成],。這樣,，就將文本文檔轉(zhuǎn)換成了Excel數(shù)據(jù)表格。

圖4選中“分隔符號”

輕松將Word格式選擇題轉(zhuǎn)為Excel文檔(3)

小結(jié)　　1.本例是將Word中錄入的選擇題轉(zhuǎn)換為Excel電子表格,，利用Excel的導出功能可以很輕松地將Excel表格轉(zhuǎn)換為Access及DBF文件等,。2.以Word方式錄入的選擇題盡管格式各不相同，但在轉(zhuǎn)換時只要把握兩條原則：　　(1

 

　　圖5選中“其他”復選框

　　小結(jié)

　　1.本例是將Word中錄入的選擇題轉(zhuǎn)換為Excel電子表格,，利用Excel的導出功能可以很輕松地將Excel表格轉(zhuǎn)換為Access及DBF文件等,。

　　2.以Word方式錄入的選擇題盡管格式各不相同，但在轉(zhuǎn)換時只要把握兩條原則：

　　(1)題干與各選項間排列緊湊并用分隔字符分列,。

　　(2)題與題之間用段落符分行,，然后進行巧妙替換。