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WORD編排論文實用小技巧

 jiap1120 2008-07-07

WORD編排論文實用小技巧

2008-03-31 22:58:22

1,、快速定位到上次編輯位置
   用WPS編輯文件時有一個特點,就是當(dāng)你下次打開一WPS文件時,,光標會自動定位到你上一次存盤時的位置,。不過,Word卻沒有直接提供這個功能,,但是,,當(dāng)我們在打開Word文件后,,如果按下Shift+F5鍵您就會發(fā)現(xiàn)光標已經(jīng)快速定位到你上一次編輯的位置了。
  提示:其實Shift+F5的作用是定位到Word最后三次編輯的位置,,即Word會記錄下一篇文檔最近三次編輯文字的位置,,可以重復(fù)按下Shift+F5鍵,并在三次編輯位置之間循環(huán),,當(dāng)然按一下Shift+F5就會定位到上一次編輯時的位置了,。

 

2、連續(xù)使用格式刷
   Word中提供了快速多次復(fù)制格式的方法,,雙擊格式刷,,你可以將選定格式復(fù)制到多個位置,再次單擊格式刷或按下Esc鍵即可關(guān)閉格式刷,。
   提示:在WORD中,,不僅格式刷,還有繪圖功能(線,、箭頭,、框等)都能采用雙擊圖標而連續(xù)使用。

 

3,、快速打印多頁表格標題
  選中表格的主題行,,選擇“表格”菜單下的“標題行重復(fù)”復(fù)選框,當(dāng)你預(yù)覽或打印文件時,,你就會發(fā)現(xiàn)每一頁的表格都有標題了,,當(dāng)然使用這個技巧的前提是表格必須是自動分頁的。
      
4,、快速取消自動編號
  雖然Word中的自動編號功能較強大,,但有時不想用它時,我們可以通過下面的方法來快速取消自動編號:
  (1)當(dāng)Word為其自動加上編號時,,您只要按下Ctrl+Z鍵反悔操作,,此時自動編號會消失,而且再次鍵入數(shù)字時,,該功能就會被禁止了,;
    (2)選擇“工具”→“自動更正選項”命令,在打開的“自動更正”對話框中,,單擊“鍵入時自動套用格式”選項卡,,然后取消選擇“自動編號列表”復(fù)選框,最后單擊“確定”按鈕完成即可,。

 

5,、快速去除Word頁眉下橫線
  快速去除Word頁眉下的那條橫線可以用下面的四種方法:一是可以將橫線顏色設(shè)置成“白色”;二是在進入頁眉和頁腳時,,設(shè)置表格和邊框為“無”,;第三種方法是進入頁眉編輯,,然后選中段落標記并刪除它;最后一種方法是將“樣式”圖標欄里面的“頁眉”換成“正文”就行了,。
 
6,、 編輯數(shù)學(xué)公式建議使用 MathType5.0
    其實Word集成的公式編輯器是它的3.0版。安裝MathType后,,word會增加一個菜單項,,其功能一目了然。一定要使用 MathType 的自動編號和引用功能,。這樣首先可以有一個良好的對齊,,還可以自動更新編號。word 正文中插入公式的一個常見問題是把上下行距都撐大了,,很不美觀,這部分可以通過固定行距來修正,。

 

7,、合理選擇視圖
   (1)使用“大綱視圖”寫文章的提綱,調(diào)整章節(jié)順序比較方便
   (2)使用“文檔結(jié)構(gòu)圖”讓你方便的定位章節(jié),,編輯文章比較方便,。
   (3)WORD的最佳作業(yè)模式:文檔結(jié)構(gòu)圖+頁面視圖

 

8、無尾注的參考文獻的排序(可參照:)
   (1)將預(yù)排序的參考文獻全選,,復(fù)制
   (2)新建文檔,,粘貼,全選,,表格菜單下拉后轉(zhuǎn)換中選“將文本轉(zhuǎn)換成表格”
   (3)表格菜單中選排序
   (4)再次將表格轉(zhuǎn)換成文本,,全選,復(fù)制,,回原文檔粘貼

 

9,、巧用自動更正
   寫論文時,常常用到英文大小寫轉(zhuǎn)換,,十分不便,。使用自動更正可以輕易解決這個問題。
  (1)菜單“工具”欄點擊“自動更正選項”,。 

  (2)選中“鍵入時自動替換”
  (3)在“替換”欄內(nèi)鍵入全部為小寫的英文,,如“cdna”
  (4)在“替換為”欄內(nèi)鍵入正確的大小寫的英文, 如“cDNA”,。
  (5)確定,,如此可以非常方便地始終使用小寫英文,word自動將其轉(zhuǎn)換成正確格式,。

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