會議結(jié)束,，應(yīng)做好必要的后續(xù)性工作，以便使之有始有終,。后續(xù)性工作大致包括三項：

    1.形成文件,。這些文件包括會議決議、會議紀(jì)要等,。一般要求盡快形成,，會議一結(jié)束就要下發(fā)或公布。

    2.處理材料,。根據(jù)工作需要與有關(guān)保密制度的規(guī)定,，在會議結(jié)束后應(yīng)對與其有關(guān)的一切圖文,、聲像材料進(jìn)行細(xì)致的收集,、整理工作。收集,、整理會議的材料時,，應(yīng)遵守規(guī)定與慣例，應(yīng)該匯總的材料,，一定要認(rèn)真匯總,；應(yīng)該存檔的材料,，要一律歸檔；應(yīng)該回收的材料,，一定要如數(shù)收回,；應(yīng)該銷毀的材料，則一定要仔細(xì)銷毀,。

    3.協(xié)助返程,。大型會議結(jié)束后，其主辦單位一般應(yīng)為外來的與會者提供一切返程的便利,。若有必要,，應(yīng)主動為對方聯(lián)絡(luò)、提供交通工具,，或是替對方訂購,、確認(rèn)返程的機(jī)票、船票,、車票,。當(dāng)團(tuán)隊與會者或與會的特殊人士離開本地時，還可安排專人為其送行,，并幫助其托運行李,。

    二、會場的排座

    舉行正式會議時,，通常應(yīng)事先排定與會者,，尤其是其中重要身份者的具體座次。越是重要的會議,，它的座次排定往往就越受到社會各界的關(guān)注,。對有關(guān)會場排座的禮儀規(guī)范，基層公務(wù)員不但需要有所了解,，而且必須認(rèn)真遵守,。在實際操辦會議時，由于會議的具體規(guī)模多有不同,，因此其具體的座次排定便存在一定的差異,。

    （一）小型會議

    小型會議，一般指參加者較少,、規(guī)模不大的會議,。它的主要特征，是全體與會者均應(yīng)排座,，不設(shè)立專用的主席臺,。小型會議的排座，目前主要有以下三種具體形式。

    1.自由擇座,。它的基本做法,，是不排定固定的具體座次，而由全體與會者完全自由地選擇座位就座,。

    2.面門設(shè)座,。它一般以面對會議室正門之位為會議主席之座。其他的與會者可在其兩側(cè)自左而右地依次就座

    3.依景設(shè)座,。所謂依景設(shè)座,，是指會議主席的具體位置，不必面對會議室正門,，而是應(yīng)當(dāng)背依會議室之內(nèi)的主要景致之所在,，如字畫、講臺等,。其他與會者的排座,，則略同于前者。

    （二）大型會議

    大型會議,，一般是指與會者眾多,、規(guī)模較大的會議。它的最大特點,，是會場上應(yīng)分設(shè)主席臺與群眾席,。前者必須認(rèn)真排座，后者的座次則可排可不排,。

    1.主席臺排座,。大型會場的主席臺，一般應(yīng)面對會場主入口,。在主席臺上的就座之人,，通常應(yīng)當(dāng)與在群眾席上的就座之人呈面對面之勢。在其每一名成員面前的桌上,，均應(yīng)放置雙向的桌簽,。

    主席臺排座，具體又可分作主席團(tuán)排座,、主持人座席,、發(fā)言者席位等三個不同方面的問題。

    其一,，主席團(tuán)排座,。主席團(tuán)，在此是指在主席臺上正式就座的全體人員,。國內(nèi)目前排定主席團(tuán)位次的基本規(guī)則有三：一是前排高于后排,，二是中央高于兩側(cè)，三是左側(cè)高于右側(cè),。具體來講,，主席團(tuán)的排座又有單

    其二，主持人座席,。會議主持人,，又稱大會主席。其具體位置之所在有三種方式可供選擇：一是居于前排正中央,；二是居于前排的兩側(cè),；三是按其具體身份排座，但不宜令其就座于后排,。

    其三,，發(fā)言者席位。發(fā)言者席位,，又叫做發(fā)言席,。在正式會議上，發(fā)言者發(fā)言時不宜就座于原處發(fā)言,。發(fā)言席的常規(guī)位置有二：一是主席團(tuán)的正前方（見圖十九）,，二是主席臺的右前方（見圖二十）。

     2.群眾席排座,。在大型會議上,，主席臺之下的一切座席均稱為群眾席。群眾席的具體排座方式有二,。

    其一,，自由式擇座。即不進(jìn)行統(tǒng)一安排,，而由大家各自擇位而坐,。

    其二，按單位就座,。它指的是與會者在群眾席上按單位,、部門或者地位、行業(yè)就座,。它的具體依據(jù),，既可以是與會單位、部門的漢字筆劃的多少,、漢語拼音字母的前后,，也可以是其平時約定俗成序列。按單位就座時,，若分為前排后排,，一般以前排為高,，以后排為低；若分為不同樓層,，則樓層越高,，排序便越低。

    在同一樓層排座時,，又有兩種普遍通行的方式：一是以面對主席臺為基準(zhǔn),，自前往后進(jìn)行橫排，二是以面對主席臺為基準(zhǔn),，自左而右進(jìn)行豎排,。