|
流程再造與企業(yè)項(xiàng)目化管理關(guān)系研究
|
|
|
|
|
|
|
| |
白思俊 孫兆輝 |
|
|
|
1 引言 成功的企業(yè)流程再造將有助于一定目標(biāo)或任務(wù)的順利完成,,有助于企業(yè)內(nèi)部分工細(xì)化,,有助于明確執(zhí)行人的責(zé)任,有助于時(shí)間的合理利用和效率提高[1],。 1.2 企業(yè)項(xiàng)目化管理 企業(yè)組織引入項(xiàng)目化管理的一個(gè)直接結(jié)果便是改善了對(duì)組織目標(biāo)的管理和控制,,簡(jiǎn)化了管理的復(fù)雜姓,提高了管理和組織績(jī)效[3]。 2 流程再造與企業(yè)項(xiàng)目化管理之間的理論聯(lián)系 當(dāng)今社會(huì)伴隨著科學(xué)技術(shù),、信息技術(shù)突飛猛進(jìn)的發(fā)展,時(shí)間的節(jié)拍越來越快,,生產(chǎn)和業(yè)務(wù)活動(dòng)更加顯現(xiàn)出項(xiàng)目化,,并且所導(dǎo)致的時(shí)間壓力增大、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)加劇和管理的復(fù)雜性,,所有這些使得原來適合于穩(wěn)定的生產(chǎn)和業(yè)務(wù)活動(dòng)流程的傳統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)和生產(chǎn)組織方式受到了極大的挑戰(zhàn),。人們從80年代創(chuàng)立的軟件工程技術(shù)那里得到了啟發(fā):即通過采用模塊化程序結(jié)構(gòu)替代以往雜亂無(wú)章的GOTO語(yǔ)句,從而大大提高了大規(guī)模復(fù)雜軟件系統(tǒng)的開發(fā)效率和可靠性,。將軟件工程中的模塊化編程技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)和組織內(nèi)部管理,,從而催生了企業(yè)項(xiàng)目化管理[3]。 總而言之流程再造和企業(yè)項(xiàng)目化管理均是由于傳統(tǒng)職能型企業(yè)不能很好地適應(yīng)現(xiàn)代經(jīng)營(yíng)環(huán)境,,產(chǎn)生出諸多問題,,為了改變經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀而產(chǎn)生,兩者產(chǎn)生背景相同,。 2.2 人力資源要求相同 企業(yè)項(xiàng)目化管理對(duì)來自企業(yè)各個(gè)部門的小組成員要求精誠(chéng)團(tuán)結(jié)合作,,以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)為工作中心,,對(duì)項(xiàng)目成員不但要求精通本職工作,還要求對(duì)項(xiàng)目組的整體工作以及項(xiàng)目所面臨的環(huán)境等各方面有所了解,,以便共同努力實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo),,項(xiàng)目組作為一個(gè)工作單元,有明確的工作目標(biāo),,增強(qiáng)了項(xiàng)目成員的責(zé)任心,。 項(xiàng)目管理的核心之一是項(xiàng)目經(jīng)理必須被授權(quán)以有效地運(yùn)作項(xiàng)目[2],企業(yè)項(xiàng)目化管理中對(duì)部門經(jīng)理不但要考核職能業(yè)績(jī),,還要考核其作為項(xiàng)目經(jīng)理的業(yè)績(jī)[8],。 流程再造的功能之一就是明確執(zhí)行人的責(zé)任,一方面他對(duì)完成的這個(gè)任務(wù)或目標(biāo)負(fù)責(zé),,另一方面負(fù)責(zé)指揮協(xié)調(diào)其流程內(nèi)各工作崗位,、工作環(huán)節(jié)、工作步驟上責(zé)任人的工作與行為,,進(jìn)而更有效地完成工作任務(wù)和目標(biāo)[1],。 以上分析可知,流程再造后的企業(yè)與企業(yè)項(xiàng)目化管理對(duì)人員的要求基本一致,。 2.3 實(shí)施對(duì)象相似 前者的實(shí)施對(duì)象為企業(yè)過程,,后者的實(shí)施對(duì)象是企業(yè)的各項(xiàng)活動(dòng),,但究其真正含義,表達(dá)的是一個(gè)意思,,即企業(yè)中的基本結(jié)構(gòu)將是一個(gè)一個(gè)的流程/項(xiàng)目,。 2.4 驅(qū)動(dòng)力相同 2.5 目標(biāo)相似 3 實(shí)踐應(yīng)用比較 天士力制藥股份有限公司自2000年開始,,全面推行企業(yè)項(xiàng)目化管理,,企業(yè)將圍繞戰(zhàn)略發(fā)展的項(xiàng)目群和項(xiàng)目組按一定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分級(jí)和資源配置,按項(xiàng)目的優(yōu)先級(jí)對(duì)項(xiàng)目實(shí)行管理,,精心設(shè)計(jì)了旨在鼓勵(lì)項(xiàng)目管理的獎(jiǎng)勵(lì)和績(jī)效評(píng)估的體系,,通過相應(yīng)的組織支持和責(zé)任落實(shí),創(chuàng)建了一個(gè)使員工都積極進(jìn)取的組織運(yùn)行結(jié)構(gòu),,規(guī)范了項(xiàng)目信息管理的規(guī)范和流程,。企業(yè)通過項(xiàng)目管理,,在計(jì)劃、組織,、控制,、團(tuán)隊(duì)工作、溝通等管理素質(zhì)有了較大的提升,。公司自實(shí)施項(xiàng)目化管理以后,,使企業(yè)持續(xù)保持學(xué)習(xí)和創(chuàng)新能力,不斷提高企業(yè)的管理水平,,企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力和效益的持續(xù)提高[8],。 從流程改造和企業(yè)項(xiàng)目化管理實(shí)例可以看出兩者具有異曲同工之效,相比較而言,,兩者均是將企業(yè)中的工作進(jìn)行流程化規(guī)范管理,,事先對(duì)工作進(jìn)行目標(biāo)設(shè)定,通過相應(yīng)的保證手段努力實(shí)現(xiàn)目標(biāo),,解決了對(duì)市場(chǎng)反應(yīng)速度遲緩,、協(xié)調(diào)難度大、信息流通不暢的難題,。同時(shí)也應(yīng)看到流程再造以工作流程為中心的運(yùn)營(yíng)方式尚未明確項(xiàng)目管理概念,,企業(yè)的運(yùn)營(yíng)當(dāng)中僅以工序?yàn)閱挝贿M(jìn)行流程管理,忽視了企業(yè)整體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),,沒有將項(xiàng)目管理的思想應(yīng)用于流程再造的企業(yè)中去,,隨著企業(yè)各個(gè)流程逐漸增多,企業(yè)的各種資源有限,,企業(yè)必然要求解決流程即項(xiàng)目的優(yōu)先權(quán)和資源配置問題,,企業(yè)項(xiàng)目化管理處理該問題具有一定優(yōu)勢(shì),同時(shí)流程執(zhí)行每一過程的特殊性可以使之項(xiàng)目化,,項(xiàng)目化管理將是企業(yè)流程再造后的必然出路,,同時(shí)若在流程再造時(shí)輔以明確的項(xiàng)目管理理念,將有助于流程再造的成功實(shí)施,。 4 結(jié)論 來源:pkm |
|