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打向成功的電話(huà)

 鈴兒響叮當(dāng) 2007-06-18
打向成功的電話(huà)

打給誰(shuí),?第幾次打,?怎么說(shuō)?怎么聽(tīng),?

作者:MICHAEL SALMON

來(lái)源: 《世界經(jīng)理人》雜志
發(fā)表時(shí)間: 2007-04-09
 
  成功的銷(xiāo)售人員總是會(huì)花一番心思來(lái)與熟人建立聯(lián)系,,明確自己的目標(biāo)客戶(hù)的基本“輪廓”,并確定攻克其的策略,。如此一來(lái),,他便能保證自己打出去的每一個(gè)銷(xiāo)售電話(huà)都取得最好的成效,為企業(yè)贏得更多業(yè)務(wù),。

  如果銷(xiāo)售人員希望未來(lái)能管理好與潛在客戶(hù)進(jìn)行的談話(huà),,首要的一步是正確區(qū)分熟人與被推薦人,。“熟人”指的是你直接認(rèn)識(shí)的人。你將他加入到聯(lián)系人名單中,,是因?yàn)槟闩c他保持著某種關(guān)系,。此外,熟人可以將你介紹給對(duì)你有所幫助的其他人,。“被推薦人”指的就是熟人向你介紹的人,。

  顯然,熟人和被推薦人指的是不同的對(duì)象,。因此,,你應(yīng)采取不同的策略與他們打交道,但其目標(biāo)是一致的:獲得他們的承諾,,促使他們做你希望他們做的事情,。你必須設(shè)法使他們做出承諾,以確保你打去的銷(xiāo)售電話(huà)能夠有所成效,。

  因?yàn)槟闶峭ㄟ^(guò)電話(huà)尋求幫助,,所以你需要善于銷(xiāo)售辭令。每句銷(xiāo)售辭令都包含多種要素,,以引導(dǎo)你與目標(biāo)對(duì)象的交談可以取得預(yù)期的效果,。你的談話(huà)內(nèi)容、談話(huà)方式,,以及要求對(duì)方提供幫助的簡(jiǎn)便程度,,都將決定這次談話(huà)能否有所成效。

  如何與熟人交談

  怎樣才能確保你與對(duì)方展開(kāi)的電話(huà)交談取得成功呢,?下面提供了一個(gè)范例,,供你在與客戶(hù)或熟人進(jìn)行交談時(shí)參考。

  如果是首次通話(huà),,你應(yīng)該做到:

  ·抓住重點(diǎn),,詳細(xì)具體。

  ·打電話(huà)的理由站得住腳,,即心里很清楚你希望電話(huà)另一頭的那個(gè)人幫你什么忙,。

  ·表達(dá)清晰、明確,。向?qū)Ψ角逦U明你的需求,,以使他能夠給予幫助。如果你表達(dá)含糊不清,,你的成功率將會(huì)下降,。如果你能夠簡(jiǎn)潔、清晰地闡述自己的需求,,對(duì)方就更有可能想到他們知道的相關(guān)公司或個(gè)人,,并向你推薦,。

  與熟人或客戶(hù)交談應(yīng)遵循以下步驟:

  1、為交談打好基礎(chǔ),。以問(wèn)候作為開(kāi)場(chǎng),,并確認(rèn)沒(méi)有找錯(cuò)交談對(duì)象。不要心急,,別讓對(duì)方覺(jué)得你在他身上孤注一擲了,,或者你打電話(huà)給他只是因?yàn)樗赡軒偷侥恪:阎?,你可以表達(dá)你需要他給予幫助的意愿,,如:

  “我需要你的幫助。我正在尋求拓展業(yè)務(wù)關(guān)系,,并希望與你談?wù)劥耸隆?#8221;

  2,、讓對(duì)方知道你珍惜他的時(shí)間。問(wèn)問(wèn)他這是不是最適當(dāng)?shù)慕徽剷r(shí)間,。你需要確認(rèn)他在認(rèn)真聽(tīng)你的電話(huà),,并明白你要跟他談的事情對(duì)你而言是非常重要的。如果他注意力不集中,,你就不能取得最好的成果。

  大多數(shù)致電者都不會(huì)問(wèn)這個(gè)問(wèn)題,,他們只是急切地想與對(duì)方進(jìn)行交談,,結(jié)果卻發(fā)現(xiàn)對(duì)方很忙或正急著去參加會(huì)議。這將大大打擊你的信心,,即使你后來(lái)還有機(jī)會(huì)重復(fù)你的說(shuō)辭,,成功的機(jī)率也會(huì)大大降低。因此,,一定要避免這種情形,。你也可以請(qǐng)求對(duì)方與你預(yù)定一個(gè)時(shí)間。

  你可以先這么問(wèn):

  “你現(xiàn)在有時(shí)間和我談?wù)剢??如果沒(méi)有,,明天或后天你是否有時(shí)間?要不我們?cè)偌s過(guò)另外一個(gè)你方便的時(shí)間,?”

  “你能不能騰出幾分鐘來(lái)和我談?wù)劊?#8221;

  3,、設(shè)定期望。向?qū)Ψ奖砻髂愕钠谕?,越具體越好,。你可以詳細(xì)描述目標(biāo)公司的概況、類(lèi)型,、規(guī)模,、所處行業(yè),,或所處區(qū)域,以幫助對(duì)方對(duì)之產(chǎn)生直觀的認(rèn)識(shí),。如果對(duì)方有了這種直觀認(rèn)識(shí),,就會(huì)開(kāi)始從頭腦中搜尋可以給你提供幫助的個(gè)人或公司。

  清晰闡明你的期望,,這一點(diǎn)非常重要,。大多數(shù)人認(rèn)為在表述自己的要求時(shí)可以泛泛些,以便搜集盡可能多的機(jī)會(huì),。實(shí)際上,,這反而會(huì)產(chǎn)生負(fù)面效果,因?yàn)閷?duì)方很難向你推薦具體的人,。如:

  “我正在尋求拓展與本地區(qū)內(nèi)的前100名公司的客戶(hù)關(guān)系,。”

  4、激發(fā)對(duì)方做出反應(yīng),。向?qū)Ψ疥U明你希望他給予哪些具體的幫助:提供一些線(xiàn)索或目標(biāo)人員的姓名,,或?qū)⒛憬榻B給他所在的公司或其他公司。記住你這次交談的目的,,并專(zhuān)注于你希望通過(guò)這次交談取得的結(jié)果,。人人都覺(jué)得自己是個(gè)人物,而且你是在尋求對(duì)方的幫助,,所以盡量激起對(duì)方的這種感覺(jué),,因?yàn)檫@可能促使對(duì)方更加盡力地去幫助你。你可以試著這么說(shuō):

  “我真心希望你可以幫助我渡過(guò)這個(gè)難關(guān),。你一直足智多謀,,我希望你至少能給我提供三個(gè)目標(biāo)人物的姓名和聯(lián)系信息。”

  “你的人際關(guān)系甚廣,,似乎認(rèn)識(shí)這個(gè)行業(yè)內(nèi)的每一個(gè)人,。你能為我提供某個(gè)具體買(mǎi)家的姓名和聯(lián)系信息嗎?”

  5,、促使對(duì)方采取行動(dòng),。如果你與對(duì)方的談話(huà)進(jìn)行得很順利,這會(huì)促使對(duì)方做出一定的反應(yīng),。他可能給予幫助,,也可能不給予幫助。如果對(duì)方給你一些名單,,或?yàn)槟銚艽蚰硞€(gè)電話(huà),,或給予其他積極反饋,繼續(xù)第六步。對(duì)方也有可能出于各種原因無(wú)法為你推薦某人,。

  下面列舉了一些可能出現(xiàn)的情況以及你可以采取的對(duì)策,。

  第一種情況:

  “我現(xiàn)在想不起可以為你推薦任何人。”

  對(duì)策:“這對(duì)我來(lái)說(shuō)真的非常重要,。你能不能花些時(shí)間再考慮一下我們之間的談話(huà),,我在星期四下午四點(diǎn)再聯(lián)系你如何,也許到時(shí)你已經(jīng)想到可以向我推薦一些人,?”

  第二種情況:

  “不,。”

  對(duì)策:“我不是在要求你因?yàn)槲叶デ髣e人。我真的需要你幫助我找到可能符合我的需求的公司,。你了解我的行事風(fēng)格和銷(xiāo)售方法,。我一定不會(huì)太強(qiáng)求你或過(guò)于心急。我會(huì)親自去做一些情況收集工作,,并確認(rèn)我們公司是否最適合它們,。”

  第三種情況:

  “我已經(jīng)很長(zhǎng)時(shí)間沒(méi)有和弗蘭克通過(guò)電話(huà)了。現(xiàn)在聯(lián)系他有點(diǎn)唐突,。”

  對(duì)策:“我來(lái)聯(lián)絡(luò)他吧,。我真的需要你幫忙搭橋。如果我聯(lián)絡(luò)弗蘭克時(shí)提及你的名字,,最糟糕的情況會(huì)怎樣,?如果他說(shuō)不能或不愿給予幫助,我會(huì)尋找其他機(jī)會(huì),,最糟糕的情況莫過(guò)于此,。你了解我,我絕不會(huì)讓你為難,,也絕不會(huì)做破壞我們之間關(guān)系的事情,。”

  第四種情況:

  “我真的不能給你他的聯(lián)絡(luò)信息,。不如這樣吧,,我跟他說(shuō)說(shuō)你的意思,如果他有興趣,,他應(yīng)該會(huì)主動(dòng)聯(lián)絡(luò)你的,。”

  對(duì)策:“我絕不會(huì)讓你為難,也絕不會(huì)做破壞我們之間關(guān)系的事情,。我一定不會(huì)讓其他人知道我們的談話(huà)內(nèi)容,。你的幫助對(duì)我真的非常重要,我請(qǐng)你重新考慮一下,。”

  6,、結(jié)尾。在獲得了對(duì)方的積極反應(yīng)后,你需要為下一次談話(huà)做好準(zhǔn)備,。熟人給了你一些他認(rèn)識(shí)的人的聯(lián)系信息,,這些人就是被推薦人,好極了,!現(xiàn)在,,你希望可以與被推薦人順利進(jìn)行交談。由于你與這個(gè)熟人保持著牢固的關(guān)系,,現(xiàn)在你希望他幫你聯(lián)絡(luò)被推薦人,,以便你與被推薦人之間可以建立同樣牢固的關(guān)系。如此一來(lái),,堅(jiān)冰將被打破,,你也更容易與被推薦人進(jìn)行友好的交談。試著問(wèn)他:“你能幫我聯(lián)絡(luò)一下喬嗎,?”

  如何與被推薦人交談

  由于你與熟人進(jìn)行了有效的交談,,他們給了你一些其他人的聯(lián)系信息。現(xiàn)在你想利用他與被推薦人之間的關(guān)系來(lái)實(shí)現(xiàn)你的目的:或是與被推薦人進(jìn)行面談,,或是讓他再為你推薦其他的人,,或是讓他把你介紹給他所在的公司,或是讓他為你提供其他幫助,。如果交談順利,,這些被推薦人也可以逐漸變成你的熟人,直到你找到能真正給你幫助的人為止,。

  與被推薦人進(jìn)行交談的方式跟與熟人進(jìn)行交談的方式有所不同,。一般說(shuō)來(lái),在與被推薦人交談的過(guò)程中,,你的行為舉止將給對(duì)方留下持久的印象,,并直接影響到交談的成效。

  與被推薦人進(jìn)行交談應(yīng)遵循以下步驟:

  1,、獲取對(duì)方的注意,。你需要盡快表明你聯(lián)絡(luò)對(duì)方的原因。當(dāng)然,,你必須首先提及你那個(gè)熟人的名字,,以吸引對(duì)方注意,并聽(tīng)你說(shuō)話(huà),。試試:“幾天前我和你的鄰居約翰聊了一下,,他建議我直接聯(lián)絡(luò)你。”

  2,、珍惜對(duì)方的時(shí)間,。如同與熟人交談時(shí)一樣,你應(yīng)該首先詢(xún)問(wèn)對(duì)方現(xiàn)在是否是恰當(dāng)?shù)慕徽剷r(shí)間。因?yàn)槟銦o(wú)法判斷是否有其他人在他的辦公室,,或他是否正在處理某個(gè)項(xiàng)目,,或他是否將要離開(kāi)辦公室去參加某個(gè)會(huì)議,或有其他導(dǎo)致他沒(méi)有時(shí)間或無(wú)法認(rèn)真聽(tīng)你敘述的原因,,你可以試試:

  “現(xiàn)在方便和你談?wù)剢??如果不方便,我們可以約過(guò)更好的時(shí)間,。”

  3,、消除緊張氣氛。你可以提及你的那個(gè)熟人,,以消除緊張氣氛,。比如:

  “梅麗莎是個(gè)很好的人,她是我最親密的朋友之一,。我很感激她建議我聯(lián)絡(luò)你,。”

  在極少數(shù)情況下,即使提及熟人可能也不能有效消除緊張氣氛,,但是不要輕易放棄,。簡(jiǎn)單提一下是誰(shuí)建議你聯(lián)絡(luò)對(duì)方的,并直奔主題:

  “基姆建議我聯(lián)絡(luò)你,,因?yàn)?#8230;…”

  4,、定位陳述。向?qū)Ψ疥U明你,、你所在的公司以及你們的價(jià)值主張與別人有什么不同,,同時(shí)要結(jié)合你對(duì)對(duì)方所在公司或行業(yè)的研究。這些信息能使對(duì)方對(duì)你有一個(gè)直觀的認(rèn)識(shí),,明確你在尋求的機(jī)會(huì),,并促使他思考哪些人可以如何給你幫助。

  你可以試試:

  “我在DCDS公司做銷(xiāo)售已經(jīng)10年了,。我們公司是國(guó)內(nèi)最大的保健品供應(yīng)商,。我的客戶(hù)包括一些在大公司的總部、大學(xué)或醫(yī)院工作的人,。”

  “我們以良好的客戶(hù)服務(wù),、優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品,、眾多的網(wǎng)絡(luò)供應(yīng)商而著稱(chēng),。經(jīng)過(guò)認(rèn)真調(diào)查,我知道貴公司也在為同類(lèi)客戶(hù)提供服務(wù),。”

  5,、設(shè)定期望。向?qū)Ψ奖砻髂愕钠谕D憧梢栽囍@么問(wèn):

  “我需要你的幫助,。加里說(shuō)因?yàn)槲覀兊目蛻?hù)類(lèi)型相同,,你可能知道現(xiàn)在哪有最好的機(jī)會(huì)。也許我們可以分享銷(xiāo)售線(xiàn)索,,相互幫助,。”

  6、激發(fā)對(duì)方做出反應(yīng),。記住交談的目的,,即你希望對(duì)方提供哪些幫助。為了獲得對(duì)方的承諾或訂單,,你可以試試:

  “我期待有機(jī)會(huì)與你見(jiàn)面,。接下來(lái)的兩周內(nèi)你是否有時(shí)間方便和我見(jiàn)個(gè)面?”

  如果對(duì)方有所猶豫,,試試:

  “你是否介意我一星期后聯(lián)絡(luò)你,,這樣你可以有更多的時(shí)間考慮?那時(shí)我們可以進(jìn)一步探討你認(rèn)為最合適的合作方式,。”

  發(fā)揮“聽(tīng)”的威力

  僅僅有以上這些好的范本,,還無(wú)法保證你與熟人和被推薦人之間的談話(huà)能夠有所成效。原因在于,,盡管你說(shuō)什么非常重要,,但那只是談話(huà)取得成功的要素之一。另一個(gè)成功要素在于你的傾聽(tīng)能力,,而且這個(gè)要素足以決定談話(huà)的成敗,。

  在你與熟人或被推薦人進(jìn)行談話(huà)的過(guò)程中,對(duì)方的反應(yīng)可能不是你樂(lè)于或期望看到的,。如果這樣,,你可能會(huì)開(kāi)始懷疑你們之間關(guān)系的牢固性。不要驚慌,,這并不少見(jiàn),。

  無(wú)論談話(huà)的性質(zhì)是好是壞,如果你不善于傾聽(tīng)對(duì)方的話(huà),,你就無(wú)法做出恰當(dāng)?shù)姆磻?yīng),,無(wú)法明確下一步可以采取的措施,也無(wú)法發(fā)現(xiàn)將來(lái)的機(jī)會(huì)所在,。電話(huà)那頭的對(duì)方并不知道你正依著一個(gè)腳本跟他侃侃而談,,當(dāng)然他們也不會(huì)有什么腳本。

  有一個(gè)很棒的對(duì)話(huà)腳本,,再加上你的傾聽(tīng)能力和正確做出反應(yīng)的能力,,就能有力確保談話(huà)取得成功,。記住,兩者缺一不可,。

  原文經(jīng)許可摘自Michael Salmon所著Super Networking for Sales Pros一文,。Michael Salmon是美國(guó)網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)公司M. Salmon & Associates的創(chuàng)始人。阿桑譯,。

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