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在Excel中，經(jīng)常要選定空白單元格,，逐個(gè)選定比較麻煩,，如果使用下面的方法就方便多了：打開(kāi)“編輯→定位”，在“定位”窗口中,，按下“定位條件”按鈕,；選擇“定位條件”中的“空值”，再按“確定”,，空白單元格即被全部選定,。如果要選定只含數(shù)據(jù)的單元格，在上面方法的“定位條件”窗口中，選擇“常量”,，再點(diǎn)“確定”,，含有數(shù)據(jù)的單元格全部選定。 |
 發(fā)言人： guest 時(shí)間： 2006-11-29  鮮花(2)  雞蛋(2) |
用Excel函數(shù)排序與篩選
Execl本身具有很方便的排序與篩選功能,，下拉“數(shù)據(jù)”菜單即可選擇排序或篩選對(duì)數(shù)據(jù)清單進(jìn)行排序或篩選,。但也有不足，首先無(wú)論排序或篩選都改變了原清單的原貌,，特別是清單的數(shù)據(jù)從其它工作表鏈接來(lái)而源數(shù)據(jù)發(fā)生變化時(shí),，或清單錄入新記錄時(shí)必須從新進(jìn)行排序或篩選。其次還有局限,，例如排序只能最多對(duì)三個(gè)關(guān)鍵字(三列數(shù)據(jù))排序,，篩選對(duì)同一列數(shù)據(jù)可用“與”、或“或”條件篩選,，但對(duì)不同列數(shù)據(jù)只能用“與”條件篩選,。例如對(duì)某張職工花名冊(cè)工作簿，要求篩選出年齡大于25歲且小于50歲或年齡大于50歲或小于25歲都是可行的,，如同時(shí)要求性別是男的或女的也是可行的,。但要求篩選出女的年齡在22歲到45歲，男的年齡在25歲到50歲時(shí)Execl本身具有的篩選功能則無(wú)能為力了,。再者排序與篩選不能結(jié)合使用,，即不能在排序時(shí)根據(jù)條件篩選出來(lái)的記錄進(jìn)行排序,。例如有一張職工資料清單,，其中有的職工已經(jīng)退休，對(duì)在職職工的年齡進(jìn)行排序時(shí)無(wú)法剔除已退休職工的數(shù)據(jù),。 本文試圖用Execl的函數(shù)來(lái)解決上述問(wèn)題,。 一、用函數(shù)實(shí)現(xiàn)排序 題目 如有一張工資表,，A2:F501,共6列500行3000個(gè)單元格,。表頭A1為姓名代碼(1至500)、B1為姓名,、C1為津貼,、D1為獎(jiǎng)金、E1為工資,、F1收入合計(jì)?，F(xiàn)要求對(duì)職工收入從多到少排序，且在職工總收入相同時(shí)再按工資從多到少排序,，在職工總收入和工資相同時(shí)再按獎(jiǎng)金從多到少排序,，在職工職工總收入和工資、獎(jiǎng)金相同時(shí)再按津貼從多到少排序。 方法 G1單元格填入公式
“=if(F2=0,10^100,INT(CONCATENATE(999-f2,999-e2,999-d2,999-c2)))”,，
CONCATENATE是一個(gè)拼合函數(shù),，可以把30個(gè)以下的單元的數(shù)據(jù)拼合成一個(gè)數(shù)據(jù)，這些被拼合的數(shù)據(jù)之間用逗號(hào)分開(kāi),。用f2,、e2等被拼合的數(shù)據(jù)用999來(lái)減，是為了使它們位數(shù)相同,。(假定任何一個(gè)職工的總收入少于899元),。被拼合成的函數(shù)是文本函數(shù)，CONCATENATE與INT函數(shù)套用是為了使文本轉(zhuǎn)換為數(shù)字,。最外層的if函數(shù)是排序時(shí)用來(lái)剔除不進(jìn)行排序的記錄,，在本例中指收入為零的記錄。(在上文提到的職工年齡排序,，則公式改為“if(f2="退休",10^100,.....)”,即剔除了退休職工 |
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