管理項(xiàng)目的關(guān)鍵路徑
最終決定項(xiàng)目大小的因素是關(guān)鍵路徑 (關(guān)鍵路徑:為使項(xiàng)目按時(shí)完成而必須按時(shí)完成的系列任務(wù),。關(guān)鍵路徑上的每項(xiàng)任務(wù)都是關(guān)鍵任務(wù),。),它是 Project 路徑中影響計(jì)算出的項(xiàng)目完成日期的一系列任務(wù)(或者只是一個(gè)任務(wù))以及為這些任務(wù)分配的資源,。關(guān)鍵路徑有助于確保項(xiàng)目按時(shí)完成,。
關(guān)鍵路徑顯示項(xiàng)目的哪些內(nèi)容? 是否可看到貫穿多個(gè)項(xiàng)目的關(guān)鍵路徑,? 關(guān)鍵路徑顯示項(xiàng)目的哪些內(nèi)容,?通過了解和跟蹤項(xiàng)目的關(guān)鍵路徑和分配給關(guān)鍵任務(wù) (關(guān)鍵任務(wù):為使項(xiàng)目按時(shí)完成而必須按時(shí)完成的任務(wù)。如果關(guān)鍵任務(wù)發(fā)生延遲,,則項(xiàng)目完成日期也可能延遲,。一系列關(guān)鍵任務(wù)組成了項(xiàng)目的關(guān)鍵路徑。)的資源,,就可以確定哪些任務(wù)會(huì)影響項(xiàng)目的完成日期以及項(xiàng)目能否按時(shí)完成,。 此任務(wù)序列沒有時(shí)差 (可寬延時(shí)間:在不影響其他任務(wù)或項(xiàng)目完成日期的情況下,任務(wù)可以落后的時(shí)間量,??捎每蓪捬訒r(shí)間是在不延遲其他任務(wù)的情況下,任務(wù)可以落后的時(shí)間量,??蓪捬拥目倳r(shí)間是在不延遲項(xiàng)目的情況下,任務(wù)可以落后的時(shí)間量,。),,因而會(huì)推動(dòng)項(xiàng)目的完成日期盡早到來。此序列中的所有任務(wù)都在關(guān)鍵路徑上,,稱為關(guān)鍵任務(wù),。在“詳細(xì)甘特圖”視圖中,關(guān)鍵任務(wù)顯示為紅色,。 此任務(wù)序列不會(huì)推動(dòng)項(xiàng)目的完成日期盡早到來,,因此不是關(guān)鍵任務(wù)。在“詳細(xì)甘特圖”視圖中,,非關(guān)鍵任務(wù)顯示為藍(lán)色,。 總時(shí)差是指此任務(wù)序列在不影響項(xiàng)目的完成日期的條件下可跳過的時(shí)間量。在“詳細(xì)甘特圖”視圖中,,總時(shí)差顯示為淺藍(lán)綠色線,。 如果項(xiàng)目必須如期完成,應(yīng)該密切關(guān)注關(guān)鍵路徑上的任務(wù)以及為其分配的資源,。這些要素將決定項(xiàng)目能否按時(shí)完成,。 一系列任務(wù)一般是通過任務(wù)相關(guān)性 (任務(wù)相關(guān)性:兩個(gè)鏈接任務(wù)之間的關(guān)系,;通過完成日期和開始日期之間的相關(guān)性進(jìn)行鏈接,。有四種任務(wù)相關(guān)性類型:“完成-開始”(FS)、“開始-開始”(SS),、“完成-完成”(FF) 和“開始-完成”(SF),。)相互關(guān)聯(lián)的。雖然在項(xiàng)目計(jì)劃中可能存在很多系列的相關(guān)任務(wù),,但只有最晚完成的任務(wù)系列才是項(xiàng)目的關(guān)鍵路徑,。 注釋 當(dāng)關(guān)鍵任務(wù)完成或另一系列中的任務(wù)發(fā)生延遲時(shí),,關(guān)鍵路徑就會(huì)更改。 什么是關(guān)鍵任務(wù),?關(guān)鍵任務(wù)是指一旦延遲就會(huì)影響項(xiàng)目完成日期的任務(wù),。在典型的項(xiàng)目中,很多任務(wù)都有時(shí)差,,因此即使延遲一小段時(shí)間也不會(huì)影響其他任務(wù)或項(xiàng)目完成日期,。 當(dāng)通過修改任務(wù)來解決資源過度分配 (過度分配:為資源分配了過多的任務(wù),以至于資源無法在可用工作時(shí)間內(nèi)完成這些任務(wù),。)分配問題,、調(diào)整成本或更改范圍 (范圍:所有項(xiàng)目目標(biāo)和任務(wù)以及完成這些目標(biāo)和任務(wù)所需工時(shí)的組合。)時(shí),,請(qǐng)注意關(guān)鍵任務(wù)及對(duì)其所做的更改將影響項(xiàng)目完成日期,。關(guān)鍵任務(wù)組成了日程的關(guān)鍵路徑。 當(dāng)一項(xiàng)任務(wù)滿足以下任何一個(gè)條件時(shí),,該任務(wù)即成為關(guān)鍵任務(wù):
當(dāng)一項(xiàng)任務(wù)標(biāo)記為已完成時(shí),就不再是關(guān)鍵任務(wù),,因?yàn)樗辉儆绊懞罄m(xù)任務(wù)的完成或項(xiàng)目完成日期,。 Project 如何計(jì)算關(guān)鍵路徑?Project 將關(guān)鍵任務(wù)定義為沒有時(shí)差,。但是,,您可以更改判斷任務(wù)是否為關(guān)鍵任務(wù)的時(shí)間條件。例如,您可以使具有一個(gè)或兩個(gè)工作日時(shí)差的任務(wù)成為關(guān)鍵任務(wù),。如果您希望在還有一個(gè)或兩個(gè)工作日緩沖時(shí)間的情況下收到表明任務(wù)成為關(guān)鍵任務(wù)的警告,,這種做法就很有用。 時(shí)差是由日程中任務(wù)的最早完成時(shí)間 (最早完成日期:根據(jù)前置任務(wù)和后續(xù)任務(wù)的最早完成日期,、其他限制以及任何調(diào)配延遲,,任務(wù)可能完成的最早日期。)和最晚完成時(shí)間 (最晚完成日期:在不延遲項(xiàng)目完成時(shí)間的情況下,,任務(wù)可以完成的最晚日期,。該日期基于任務(wù)最晚開始日期、前置任務(wù)和后續(xù)任務(wù)的最晚開始和完成日期及其他限制,。)決定的,。任務(wù)的最早完成日期是任務(wù)在開始日期和預(yù)計(jì)工期的基礎(chǔ)上能夠最早完成的日期。最晚完成日期是任務(wù)在不延遲項(xiàng)目完成時(shí)間的情況下能夠最晚完成的日期,。 最早完成日期和最晚完成日期之差決定了時(shí)差量,。對(duì)于關(guān)鍵路徑任務(wù)(沒有時(shí)差的任務(wù)),最早完成日期和最晚完成日期是相同的,。 如何縮短關(guān)鍵路徑,?如果希望提早項(xiàng)目完成日期 (完成日期:任務(wù)的計(jì)劃完成日期。該日期基于任務(wù)的開始日期,、工期,、日歷、前置任務(wù)日期,、任務(wù)相關(guān)性和限制,。),需要提早關(guān)鍵路徑任務(wù)的日期,。這也稱作沖擊 (沖擊:在不更改任務(wù)關(guān)系的情況下縮短項(xiàng)目的總體工期,。對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行沖擊通常需要為任務(wù)分配額外的資源。)項(xiàng)目,。若要實(shí)現(xiàn)此操作,,您可以:
注釋 如果提早關(guān)鍵路徑的日期,,其他任務(wù)系列可能會(huì)成為新的關(guān)鍵路徑,。 對(duì)于任何項(xiàng)目日程,,總會(huì)存在一條總關(guān)鍵路徑。新的關(guān)鍵路徑就變成為確保所希望的完成日期而要更密切跟蹤的任務(wù)系列,。 提示 如果提早關(guān)鍵路徑的完成日期,,并且其他任務(wù)系列沒有超過該日期,即可成功地在整體上提早項(xiàng)目的完成日期,。 是否可看到多重關(guān)鍵路徑,?默認(rèn)情況下,Project 只顯示一條關(guān)鍵路徑,,即影響計(jì)劃完成日期的總關(guān)鍵路徑,。您可以設(shè)置項(xiàng)目計(jì)劃,以查看每個(gè)獨(dú)立網(wǎng)絡(luò)或多個(gè)任務(wù)系列的多重關(guān)鍵路徑,。如果處理的是主項(xiàng)目,,并且希望查看每個(gè)子項(xiàng)目的關(guān)鍵路徑,這種做法非常有用,。如果項(xiàng)目被分成多個(gè)階段 (階段:完成項(xiàng)目主要步驟的一組相關(guān)任務(wù),。),并且您希望查看不同階段或里程碑 (里程碑:一個(gè)標(biāo)志項(xiàng)目中的主要事件,,并用于監(jiān)視項(xiàng)目進(jìn)度的參考點(diǎn),。任何工期為零的任務(wù)都自動(dòng)顯示為里程碑,也可以將具有任意工期的其他任務(wù)標(biāo)記為里程碑,。)的關(guān)鍵路徑,,這也會(huì)很有幫助。 在查看多重關(guān)鍵路徑 (多重關(guān)鍵路徑:為了按時(shí)完成項(xiàng)目而必須按時(shí)完成的一系列任務(wù),。對(duì)于管理可能會(huì)影響項(xiàng)目完成日期的多個(gè)條件而言,,識(shí)別并跟蹤多重關(guān)鍵路徑是更有效的方式。)時(shí),,請(qǐng)記住,,仍有一條其完成日期將影響項(xiàng)目的完成日期的總關(guān)鍵路徑。 提示 更改任何次要關(guān)鍵路徑的完成日期不一定能更改項(xiàng)目的完成日期,。 是否可看到貫穿多個(gè)項(xiàng)目的關(guān)鍵路徑,?如果處理的是多重項(xiàng)目 (多重項(xiàng)目:可以或不可以鏈接或合并的幾個(gè)項(xiàng)目計(jì)劃。如果您同時(shí)進(jìn)行幾個(gè)項(xiàng)目,,則可以在所有項(xiàng)目之間比較有關(guān)關(guān)鍵路徑,、資源共享或優(yōu)先級(jí)的信息。),、跨項(xiàng)目鏈接 (跨項(xiàng)目鏈接:不同 Project 文件中任務(wù)之間的相關(guān)性,,也稱為外部相關(guān)性。項(xiàng)目計(jì)劃不需要具有主項(xiàng)目-子項(xiàng)目關(guān)系就可包含跨項(xiàng)目鏈接。)或子項(xiàng)目 (子項(xiàng)目:插入到其他項(xiàng)目中的項(xiàng)目,。子項(xiàng)目可作為一種將復(fù)雜項(xiàng)目分解為更多可管理部分的方法,,也稱其為插入項(xiàng)目。),,您可以看到總體關(guān)鍵路徑,。子項(xiàng)目可看作供 Project 計(jì)算總關(guān)鍵路徑的摘要任務(wù)。 |
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