高考語文試卷在人事檔案中有留存，還有填報的志愿,。這是因為我檔案袋里缺少大學(xué)畢業(yè)時候?qū)W校在在校表現(xiàn)等學(xué)籍檔案中蓋的章的時候給發(fā)現(xiàn)的情況,，人家說我的檔案需要弄回學(xué)校去補蓋缺少的章。 

 

　　又有新的畢業(yè)生將要踏上工作的崗位了,，在你們關(guān)心工作和錢的同時,，給你們一點小小的資料，希望你們對自己的檔案也有所關(guān)心,。   

 

　　1,、 畢業(yè)生“學(xué)籍檔案”與“人事檔案”的區(qū)別及聯(lián)系,？  

 

　　畢業(yè)生的學(xué)籍檔案是指通過參加全國統(tǒng)一考試并被錄取的大中專院校學(xué)生的檔案，它以文字資料的形式記錄了高考成績,、在校學(xué)習(xí)成績,、家庭狀況、在校期間表現(xiàn)和獎懲情況等,。畢業(yè)生的人事檔案由學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)換而來,，是指畢業(yè)生畢業(yè)后，在其學(xué)籍檔案中放入該畢業(yè)生的報道證,，然后由學(xué)校將檔案轉(zhuǎn)交畢業(yè)生就業(yè)單位的人事部門或委托的人才交流機構(gòu),。這時的學(xué)籍檔案正式成為人事檔案，它是通過畢業(yè)生與用人單位或委托的人才交流機構(gòu)簽訂就業(yè)協(xié)議,，然后履行相關(guān)畢業(yè)程序并取得報道證后,，才得以實現(xiàn)。   

 

　　2,、 畢業(yè)生應(yīng)如何對待自己的檔案,？  

 

　　目前，畢業(yè)生中有一種比較普遍的現(xiàn)象對檔案不了解,，也不關(guān)心,；甚至有的畢業(yè)幾年了，可檔案還在學(xué)校放著,；還有的將檔案放在家里,，更甚者早已不知將檔案丟在何處，似乎“檔案沒什么用了”,。其實不然,，這里只作簡要說明。現(xiàn)在,，企事業(yè)單位招聘員工,，國家公務(wù)員的選拔等都要審查檔案，并以其記載的相關(guān)資訊作為甄選人才的重要證據(jù),，另外,，如辦理社會保險、職稱評定,、出具各種相關(guān)證明等也都需要你的人事檔案?？傊?，現(xiàn)實生活中，人事檔案仍具有不可替代的作用,，我們應(yīng)給予足夠的重視,，以免在日后的學(xué)習(xí)生活中造成不必要的煩惱和損失,。同時，強調(diào)一點,，由于國家相關(guān)政策,，規(guī)定畢業(yè)生畢業(yè)后暫時找不到就業(yè)單位的，其檔案可免費由學(xué)校保存兩年,，這正是沒有搞清“學(xué)籍檔案”與“人事檔案”的區(qū)別,。所以有些同學(xué)就誤以為既然學(xué)校免費保存，就無須再到人才交流機構(gòu)托管了,。學(xué)校保存的只是你的“學(xué)籍檔案”,，而真正發(fā)揮作用的恰是你的人事檔案，如你的轉(zhuǎn)正定級,、職稱評定等相關(guān)事宜都是由學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)換成人事檔案后才能進行的,。按國家政策規(guī)定，大中專畢業(yè)生畢業(yè)（以報道證人事部門簽署日期為準）一年后,，即可由所在單位人事部門或委托的人才交流機構(gòu)批準轉(zhuǎn)正定級,；本科畢業(yè)生畢業(yè)工作一年（以報道日期計）、大中專畢業(yè)生畢業(yè)工作滿三年可申報初級職稱,，由所在單位人事部門或委托的人才交流機構(gòu)負責(zé)辦理,。由此可見，學(xué)校保存的學(xué)籍檔案只是“存放”,，起不到任何作用,，在某種意義上說，也是得不償失  

 

　　3,、哪些機構(gòu)能保管人事檔案,？  

 

　　按國家政策規(guī)定，組織,、人事部門所屬的各級人才交流機構(gòu)才有資格保存大中專畢業(yè)生就業(yè)后的人事檔案,，各種私營民營企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè),、中外合資,、獨資企業(yè)都無權(quán)管理員工的人事檔案，一般由委托的各級人才交流機構(gòu)托管,。畢業(yè)生也可以以個人名義委托人才交流機構(gòu)托管人事關(guān)系,。另外，各級人才交流機構(gòu),，如省人才,、市人才、各區(qū)人才等，它們的區(qū)別只是所屬部門的不同,，其它無任何區(qū)別,。 

 

　　4、 哪些畢業(yè)生的檔案適合到人才交流機構(gòu)托管,？  

 

　　不想回本地而想將戶口落在石家莊市的畢業(yè)生,，準備考研的畢業(yè)生，還無法確定能否在現(xiàn)單位長期干下去的畢業(yè)生,，以上這些畢業(yè)生還可選擇將自己的檔案人事關(guān)系在人才交流機構(gòu)托管,。  

 

　　5、 畢業(yè)生在簽訂就業(yè)協(xié)議時應(yīng)注意的事項,。  

 

　　除本市企業(yè)外,，在與外省市企業(yè)簽就業(yè)協(xié)議時，畢業(yè)生應(yīng)注意以下事宜：簽協(xié)議前,，應(yīng)對企業(yè)全面了解,，包括工作環(huán)境、工資待遇,、工作時間,、勞動強度等，同時結(jié)合自己實際情況和愿望進行綜合考慮,，待明確后再簽就業(yè)協(xié)議,。考慮周全為上策（按規(guī)定改派是有時間限制的）,，同時這里也提醒到北京,、天津、上海,、廣州等大城市工作的畢業(yè)生,，除單位給你上保險外，其它情況,，如不能將戶口遷到本市,，單純的檔案調(diào)動對你無任何意義。你可將人事檔案落在石家莊某人才交流機構(gòu),，然后去上述城市工作,，這樣可減少不必要的麻煩，甚至造成損失,。  

 

　　6,、 畢業(yè)生委托人才交流機構(gòu)人事代理后都享有哪些服務(wù)？  

 

　?。ㄒ唬?負責(zé)人事檔案關(guān)系接受,、調(diào)出相關(guān)手續(xù),；

　　（二） 辦理畢業(yè)生的轉(zhuǎn)正定級,；

　　（三） 檔案工資的晉級,；

　?。ㄋ模?職稱晉升申報；

　?。ㄎ澹?辦理落戶手續(xù),；

　　（六） 出具省份證明,、落戶證明,、購房工齡證明、計劃生育證明,、出國政審等,；

　　（七） 代收代繳養(yǎng)老保險,、失業(yè)保險,、代辦醫(yī)療保險手續(xù)等。  

 

　　校畢業(yè)生走上社會要注意的問題如下 

　　

　　一,、有關(guān)就業(yè)協(xié)議書   《就業(yè)協(xié)議書》是為了明確畢業(yè)生,、用人單位、學(xué)校三方在畢業(yè)生就業(yè)工作中的權(quán)利和義務(wù),，經(jīng)協(xié)商簽定的協(xié)議,。在相當(dāng)長的一段時間里，《就業(yè)協(xié)議書》在就業(yè)計劃中是非常嚴肅的,，學(xué)生就業(yè)按就業(yè)協(xié)議辦理,。隨著市場經(jīng)濟的飛速發(fā)展，就業(yè)觀點的日益變化,，大量新的問題涌現(xiàn)出來,，如簽了就業(yè)協(xié)議書，但人不去報到,，或是簽了就業(yè)書,，等到畢業(yè)時，該單位沒有了,，還有的學(xué)生簽了就業(yè)協(xié)議書,，但一報到就發(fā)現(xiàn)單位不是他想象的，提出解約,，不同意解約就一走了之,等等,。就業(yè)協(xié)議書的約束力在減弱，但國家教育部仍在使用，所以,，在實際過程中要注意正確使用好《就業(yè)協(xié)議書》,。  學(xué)校是憑《就業(yè)協(xié)議書》來派遣的。學(xué)校依據(jù)《就業(yè)協(xié)議書》的內(nèi)容開出《畢業(yè)生就業(yè)報到證》和《戶口遷移證》,，同時轉(zhuǎn)移學(xué)生檔案,。一般學(xué)校會要求學(xué)生在規(guī)定的日期（如每年6月底）上交《就業(yè)協(xié)議書》，學(xué)校再以《就業(yè)協(xié)議書》為依據(jù)進行派遣,，如果超過這一時限,，學(xué)校會把學(xué)生的關(guān)系和檔案一并派回原籍。  不想回原籍的學(xué)生都必須十分清楚自己是否符合要去的地方的落戶條件,。如杭州,，本科以上學(xué)歷、大專學(xué)歷緊缺專業(yè)或具備其它特殊條件的畢業(yè)生可進杭落戶,。有那么一部分學(xué)生,，雖已在杭找好工作，但不符合進杭落戶條件,，結(jié)果戶口落不下來,，變成口袋戶口。  如果你不符合進這個城市的落戶條件,，又想進這個城市工作,，可以先將關(guān)系返回原籍，在原籍落戶,，在原籍人才中心存放人事檔案,，然后出來工作，等條件成熟以后再辦理人才引進,，這樣,，你就不會遇到一些不必要遇到的麻煩，如出國政審,，考研證明,，結(jié)婚證明等沒地方去辦理。 

 

　　二,、報到證   報到證有什么用： 

　　1,、到接收單位報到的憑證； 

　　2,、證明持證的畢業(yè)生是納入國家統(tǒng)一招生計劃的學(xué)生,； 

　　3、干部身份證明,； 

　　4,、憑報到證以及其它有關(guān)材料辦理戶口手續(xù),。  現(xiàn)在看，前三點都不重要,，第四點才重要,，所以報到證不要丟失。   

 

　　三,、戶口遷移證   來到學(xué)校讀書,，戶口從原籍遷到學(xué)校，但在學(xué)校是臨時性的,，畢業(yè)后都應(yīng)該遷出。戶口遷移證,，是學(xué)生畢業(yè)時其戶口從學(xué)校所在地派出所遷出的證明,，不能丟失，不管到哪里,，你要在規(guī)定時間內(nèi)把戶口落下來,，不要把《戶口遷移證》一直放在口袋里。  

 

　　四,、檔案   真正能證明你學(xué)習(xí)經(jīng)歷的就是你的檔案,。檔案里面有你各個時期的學(xué)籍卡、成績單,、各方面的評語,、獲獎證明、還有你的黨團材料,。這些都是原始材料,，不可復(fù)制，一定要重視自己的檔案,。  根據(jù)經(jīng)驗,，最好將檔案轉(zhuǎn)遞給各級人才交流機構(gòu)，因為他們是管理檔案的專門機構(gòu),。檔案存放在人才交流中心,，即安全又方便。在這里,，提醒大家在檔案轉(zhuǎn)遞時要注意幾點： 

　　1,、在沒有搞清楚用人單位是否具有人事主管權(quán)之前，不要把檔案轉(zhuǎn)入這個單位,，應(yīng)該把檔案轉(zhuǎn)遞到這個單位所在地的人才交流中心去,。我們經(jīng)常碰到一些沒有檔案管理權(quán)的單位在接收檔案，個別單位會把學(xué)生的檔案弄丟了或是扣住不放,。 

　　2,、要詢問清楚用人單位的性質(zhì),，如果是國家機關(guān)、國有事業(yè)單位,、國有企業(yè),，他們或他們的主管單位是有人事管理權(quán)的，可以接收檔案,。其它各類非公企事業(yè)單位,、各類民營機構(gòu)是無人事管理權(quán)的，要通過人才交流中心來接收學(xué)生,，學(xué)生的檔案要放到人才中心去,。 

　　３,、檔案的轉(zhuǎn)遞是有規(guī)定程序的,，在離開學(xué)校之前最好弄清楚你的檔案在什么時間被轉(zhuǎn)到哪個地方去了。因為在現(xiàn)階段,，主管學(xué)生分配的單位沒有統(tǒng)一,，有人事局、人才交流中心,、教育局,、專門的分配辦等，比較亂,。而且檔案轉(zhuǎn)進轉(zhuǎn)出比較麻煩,，最好一步到位。 

 

　　五,、勞動合同   一般來說,，畢業(yè)生在辦理報到手續(xù)后，就可與用人單位簽定勞動合同,。勞動合同是勞動者與用人單位確立勞動關(guān)系,，明確雙方權(quán)利和義務(wù)的書面合同，也是維護勞動者和用人單位合法權(quán)益的法律保障,。  現(xiàn)在使用的勞動合同一般是由勞動部門統(tǒng)一印制的格式合同,，里面的必備條款有： ①勞動合同期限； ②工作內(nèi)容,； ③勞動保護和勞動條件,； ④勞動報酬； ⑤勞動紀律,； ⑥勞動合同終止條件,； ⑦違反勞動合同的責(zé)任； ⑧雙方還可以協(xié)商約定勞動合同補充條款,。  其中違反勞動合同的責(zé)任條款比較重要,，因為《勞動法》規(guī)定雙方可以協(xié)商約定責(zé)任的認定,、賠償?shù)姆秶⒂嬎惴椒ê统袚?dān)方式,，用人單位提供的合同補充條件款中常有這方面的約定,，對這些，你心中要有數(shù),。有些單位,，包括一些事業(yè)單位（如醫(yī)院、學(xué)校等）為了保證畢業(yè)生在該單位長期工作,，約定了很多提前解約的賠償條款,，你務(wù)必認真對待。畢業(yè)生提前辭職的賠償責(zé)任不應(yīng)當(dāng)過高,，一般不應(yīng)當(dāng)超過畢業(yè)生的年工資,。剛參加工作的畢業(yè)生一般簽短期合同（一年）為好，待轉(zhuǎn)正定級后再簽中期或長期合同,，這時，用人單位和你之間都已經(jīng)相互了解,。  但是現(xiàn)在勞動力供需矛盾突出,，就業(yè)壓力很大，很多單位在招收新員工時聲稱：單位不與員工簽訂勞動合同,，如果有異議就另謀高就,。針對這些問題，同學(xué)們要記住兩點：  1,、勞動合同中約定的試用期是包括在合同期限內(nèi)的,，而且最長不得超過6個月。也就是說,，不能以試用為由拒簽勞動合同,，勞動合同中有關(guān)于試用期的專門條款。  2,、對那些為了自身利益,，不和勞動者簽定勞動合同的單位，在你的利益受到損害時,，照樣可以拿起法律武器,。勞動部辦公廳關(guān)于"用人單位不簽訂勞動合同員工要求經(jīng)濟補償問題復(fù)函"[（1996）181號]中指出：用人單位與勞動者之間形成事實勞動關(guān)系后，用人單位故意拖延而不與勞動者訂立勞動合同,，同時解除與勞動者事實勞動關(guān)系,，勞動者因要求經(jīng)濟補償與用人單位發(fā)生爭議，如果勞動者向勞動仲裁委員會申請仲裁,，應(yīng)予受理,。

 

　　也就是說,，只要存在事實勞動關(guān)系，在獲得賠償方面應(yīng)一視同仁,。  

 

　　六,、社會保險   社會保險是由國家通過立法，多渠道籌集資金,，對勞動者在因年老,、失業(yè)、生病,、工傷,、生育而減少勞動收入時給予的經(jīng)濟補償，使他們能夠享有基本生活保障的一項社會保障制度,，主要包括養(yǎng)老保險,、失業(yè)保險、醫(yī)療保險,、工傷保障和生育保險等項目,。具有強制性。如果你是到國家機關(guān),、國有企事業(yè)單位工作的,，就不用過多去考慮這個問題；

 

　　如果你是到私營企業(yè),、民營機構(gòu)或被聘用到不占其行政編制的機關(guān)事業(yè)單位,，你就得提出這個問題，至少要提出參加基本養(yǎng)老保險和大病醫(yī)療保險,。很多單位沒有為員工辦基本養(yǎng)老保險,，這是違反《勞動法》的，有些單位薪酬高,，讓你以個人名義參保,，應(yīng)該主動參加。 

 

　　除了以上列舉的,，還會遇到其它問題,。一些畢業(yè)生在非公企事業(yè)單位工作多年以后，忽然發(fā)現(xiàn)自己的人事關(guān)系仍無著落,；有的雖然與工作單位簽了勞動合同,，但沒有到人才交流機構(gòu)辦理有關(guān)手續(xù)，致使自己的工齡,、檔案,、保險等受到影響，職稱不能及時申報,，各類證明如考研證明,、出國政審等沒地方開具,。這部分畢業(yè)生畢業(yè)時大都認為，只要有工作,，管它什么工齡,、身份、檔案,、保險,；有的畢業(yè)生認為現(xiàn)在反正不包分配，也不到畢業(yè)生分配部門報到,，有沒有人事關(guān)系也無所謂,，到有一天需要某方面材料時，手忙腳亂,，而且會造成許多損失,。