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讓業(yè)務(wù)走動(dòng)起來(lái)

 香濃 2006-11-23
 日本松下作為世界知名企業(yè),,在中國(guó)設(shè)立的獨(dú)資及合資企業(yè)超過(guò)60家,。1987年9月8日,北京東方電子集團(tuán)股份有限公司,、中國(guó)電子進(jìn)出口北京公司,、中國(guó)工商銀行北京信托投資公司、北京顯像管總廠,,同日本松下電器產(chǎn)業(yè)株式會(huì)社,、松下電子工業(yè)株式會(huì)社共同出資,,成立北京松下彩色顯象管有限公司(以下簡(jiǎn)稱松下彩管),。目前松下彩管已經(jīng)發(fā)展成為員工超萬(wàn)人的大型高科技企業(yè)。松下彩管對(duì)于信息化建設(shè)十分重視,,希望借助信息化提升管理效率,,打造企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。

障礙重重

  作為一個(gè)大型生產(chǎn)型高科技企業(yè),,松下彩管組織機(jī)構(gòu)龐大,,各業(yè)務(wù)部門辦公地點(diǎn)各自獨(dú)立且分散,兩個(gè)部門之間可能相距超過(guò)1公里,,而且各部門間辦公系統(tǒng)都有獨(dú)立的網(wǎng)段和服務(wù)器支持,,沒(méi)有形成統(tǒng)一的規(guī)劃和管理。以某一生產(chǎn)部門為員工申請(qǐng)企業(yè)郵箱為例,,需要將申請(qǐng)信息提交到信息中心,,并進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置才能開通。如果負(fù)責(zé)開通企業(yè)郵箱的員工不在辦公室,,郵箱就不能開通,。同樣,各部門在軟硬件系統(tǒng)應(yīng)用中出現(xiàn)問(wèn)題時(shí),,需要信息中心工作人員到現(xiàn)場(chǎng)給予解決,。由于辦公區(qū)分布很廣,技術(shù)人員用在路上的時(shí)間很多,。這些問(wèn)題讓松下彩管非常頭疼,。
    為了解決企業(yè)基礎(chǔ)管理中的實(shí)際問(wèn)題,松下彩管著手進(jìn)行OA系統(tǒng)選型工作。不過(guò),,他們對(duì)OA提出的要求還包括具有充分的移動(dòng)功能,。

無(wú)線力量

    松下彩管進(jìn)入OA選型時(shí),金和企業(yè)總裁欒潤(rùn)峰的“精確管理與實(shí)現(xiàn)手段”課程讓其眼前一亮,,松下彩管決定實(shí)施金和軟件的IOA,。
    信息技術(shù)的應(yīng)用使得松下彩管突破了一些空間上的限制,許多工作通過(guò)移動(dòng)短信的方式就得到有效解決,,各部門相互間的距離感逐漸消除,。員工在申請(qǐng)企業(yè)郵箱時(shí)不需要安排專人到信息中心,也不用再擔(dān)心到信息中心找不到相應(yīng)的工作人員,,只需要通過(guò)OA系統(tǒng),,將相關(guān)信息發(fā)送給信息中心該項(xiàng)業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人,等待對(duì)方的回復(fù)即可,。如果相關(guān)人員不在系統(tǒng)中,,那就可以通過(guò)OA系統(tǒng)發(fā)送短信到對(duì)方手機(jī),告知對(duì)方有事情急需處理,。而信息中心的工程師也不再需要走上兩站地去現(xiàn)場(chǎng)工作,,通過(guò)系統(tǒng)發(fā)送短信就能夠?qū)崿F(xiàn)遠(yuǎn)程支持。
  在一個(gè)大型的公司,,召開一次大規(guī)模的會(huì)議是一件十分困難的事情,,就相當(dāng)于組織一次活動(dòng),負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)的工作人員往往疲憊不堪,。通知電話要一一打通,,還要進(jìn)行參會(huì)人員確認(rèn),時(shí)間和精力全部花在人員聯(lián)絡(luò)上,。一旦無(wú)法聯(lián)系上需要參會(huì)的人員,,更是不知道該怎么辦,只好不停打電話?,F(xiàn)在,,松下彩管不再為組織會(huì)議發(fā)愁了,公司一旦決定哪些人參加會(huì)議,,只要通過(guò)辦公系統(tǒng)發(fā)送短信到對(duì)方手機(jī)即可,。所有人都能夠在第一時(shí)間收到要求參會(huì)的通知,并且可以通過(guò)手機(jī)進(jìn)行是否參會(huì)的確認(rèn),。松下彩管的業(yè)務(wù)審批改變以往用紙質(zhì)文件進(jìn)行簽字蓋章的形式,,項(xiàng)目會(huì)簽可以在網(wǎng)上進(jìn)行,項(xiàng)目申請(qǐng)人可以通過(guò)系統(tǒng)給需要進(jìn)行審批的領(lǐng)導(dǎo)發(fā)送短信進(jìn)行提醒,。審批業(yè)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)可以身在世界任何一個(gè)地方,,用隨身攜帶的移動(dòng)終端(筆記本電腦等),,通過(guò)無(wú)線上網(wǎng)進(jìn)行業(yè)務(wù)審批。在OA系統(tǒng)中植入移動(dòng)技術(shù),,使得松下彩管的多項(xiàng)業(yè)務(wù)管理變得高效,、快捷。

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