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成為職場(chǎng)溝通高手的兵法

 廣南子 2006-08-16
來(lái)源: 中國(guó)心理咨詢(xún)網(wǎng)

       在這個(gè)季節(jié)里,,雖然仍有一些畢業(yè)生在苦惱地“待就業(yè)”,但更多的大學(xué)生還是意氣風(fēng)發(fā)地告別菁菁校園,,成為職場(chǎng)新人,。新人有干事業(yè)的沖勁,有對(duì)成功的渴望,,但也忐忑不安,,對(duì)職場(chǎng)帶有幾分懵懂。在這個(gè)新人與職場(chǎng)相互磨合的時(shí)期,,希望我們的“新人上路”欄目能給您一點(diǎn)啟發(fā),。

  幾乎在每一個(gè)招聘職位要求中,“善于溝通”都是必不可少的一條,。大多數(shù)老板寧
愿招一個(gè)能力平平但溝通能力出色的員工,,也不愿招聘一個(gè)整日獨(dú)來(lái)獨(dú)往、我行我素的所謂英才,。能否與同事,、上司、客戶(hù)順暢地溝通,,越來(lái)越成為企業(yè)招聘時(shí)注重的核心技能,。而對(duì)初入職場(chǎng)的“菜鳥(niǎo)”們來(lái)說(shuō),,出色的溝通能力更是爭(zhēng)取別人認(rèn)可,、盡快融入團(tuán)隊(duì)的關(guān)鍵,。職場(chǎng)新人如何成為溝通高手?赫敦管理顧問(wèn)(上海)有限公司首席顧問(wèn)張建勤對(duì)此頗有一番研究。

  職場(chǎng)溝通三原則

  張建勤認(rèn)為,,很多人一提起溝通就認(rèn)為是要善于說(shuō)話(huà),其實(shí),,職場(chǎng)溝通既包括如何發(fā)表自己的觀點(diǎn),也包括怎樣傾聽(tīng)他人的意見(jiàn),。溝通的方式有很多,,除了面對(duì)面的交談,,一封EMAIL、一個(gè)電話(huà),,甚至是一個(gè)眼神都是溝通的手段。職場(chǎng)新人一般對(duì)所處的團(tuán)隊(duì)環(huán)境還不十分了解,,在這種情況下,溝通要注意把握三個(gè)原則:

  *找準(zhǔn)立場(chǎng),。職場(chǎng)新人要充分意識(shí)到自己是團(tuán)隊(duì)中的后來(lái)者,,也是資歷最淺的新手,。一般來(lái)說(shuō),領(lǐng)導(dǎo)和同事都是你在職場(chǎng)上的前輩,。在這種情況下,新人在表達(dá)自己的想法時(shí),,應(yīng)該盡量采用低調(diào)、迂回的方式,。特別是當(dāng)你的觀點(diǎn)與其他同事有沖突時(shí),,要充分考慮到對(duì)方的權(quán)威性,,充分尊重他人的意見(jiàn)。同時(shí),,表達(dá)自己的觀點(diǎn)時(shí)也不要過(guò)于強(qiáng)調(diào)自我,,應(yīng)該更多地站在對(duì)方的立場(chǎng)考慮問(wèn)題,。

  *順應(yīng)風(fēng)格,。不同的企業(yè)文化,、不同的管理制度、不同的業(yè)務(wù)部門(mén),,溝通風(fēng)格都會(huì)有所不同。一家歐美的IT公司,,跟生產(chǎn)重型機(jī)械的日本企業(yè)員工的溝通風(fēng)格肯定大相徑庭,。再如,,HR部門(mén)的溝通方式與工程現(xiàn)場(chǎng)的溝通方式也會(huì)不同。新人要注意觀察團(tuán)隊(duì)中同事間的溝通風(fēng)格,,注意留心大家表達(dá)觀點(diǎn)的方式,。假如大家都是開(kāi)誠(chéng)布公,你也就有話(huà)直說(shuō),;倘若大家都喜歡含蓄委婉,你也要注意一下說(shuō)話(huà)的方式,。總之,,要盡量采取大家習(xí)慣和認(rèn)可的方式,,避免特立獨(dú)行,,招來(lái)非議,。

  *及時(shí)溝通,。不管你性格內(nèi)向還是外向,,是否喜歡與他人分享,,在工作中,時(shí)常注意溝通總比不溝通要好上許多,。雖然不同文化的公司在溝通上的風(fēng)格可能有所不同,但性格外向,、善于與他人交流的員工總是更受歡迎,。新人要利用一切機(jī)會(huì)與領(lǐng)導(dǎo)、同事交流,,在合適的時(shí)機(jī)說(shuō)出自己的觀點(diǎn)和想法。

  小心踩了溝通不當(dāng)?shù)?#8220;地雷”

  溝通是面雙刃劍,,說(shuō)了不該說(shuō)的話(huà)、表達(dá)觀點(diǎn)過(guò)激,、冒犯了他人的權(quán)威、個(gè)性太過(guò)沉悶,,都會(huì)影響你的職業(yè)命運(yùn)。因?yàn)闇贤ǔ霈F(xiàn)問(wèn)題而給職業(yè)生涯帶來(lái)不利的案例很多,,那么新人在溝通中到底需要避免哪些“雷區(qū)”,?

  1,、僅憑個(gè)人想當(dāng)然來(lái)處理問(wèn)題。有些新人因?yàn)樾愿癖容^內(nèi)向,,與同事還不是很熟悉,或是礙于面子,,在工作中碰到問(wèn)題,,遇到憑個(gè)人力量難以解決的困難,,或是對(duì)上司下達(dá)的工作指令一時(shí)弄不明白,不是去找領(lǐng)導(dǎo)或同事商量,,而是僅憑自己個(gè)人的主觀意愿來(lái)處理,,到最后往往差錯(cuò)百出,。

  建議:新人在工作經(jīng)驗(yàn)不夠豐富時(shí),切忌想當(dāng)然地處理問(wèn)題,,應(yīng)多向領(lǐng)導(dǎo)和同事請(qǐng)教,這樣一來(lái)可以減少工作中出差錯(cuò)的機(jī)會(huì),,二來(lái)也能加強(qiáng)與團(tuán)隊(duì)的溝通,迅速融入團(tuán)隊(duì),。

  2,、迫不及待地表現(xiàn)自己,。所謂初生牛犢不怕虎,剛剛參加工作的新人總是迫不急待地把自己的創(chuàng)新想法說(shuō)出來(lái),,希望得到大家的認(rèn)可。而實(shí)際上,你的想法可能有不少漏洞或者不切實(shí)際之處,,急于求成反而會(huì)引起他人的反感,。

  建議:作為新手,,處在一個(gè)新環(huán)境中,不管你有多大的抱負(fù),,也要本著學(xué)習(xí)的態(tài)度,有時(shí)“多干活兒少說(shuō)話(huà)”不失為好辦法,。

  3、不看場(chǎng)合,、方式失當(dāng),。上司正帶著客戶(hù)參觀公司,而你卻氣勢(shì)洶洶地跑過(guò)去問(wèn)自己的“四金”從何時(shí)開(kāi)始交,,上司一定會(huì)認(rèn)為你這個(gè)人“拎不清”;開(kāi)會(huì)的時(shí)候你總是一聲不吭,,而散會(huì)后卻總是對(duì)會(huì)議上決定的事情喋喋不休地發(fā)表觀點(diǎn),這怎能不引起他人反感……不看場(chǎng)合,、方式失當(dāng)?shù)臏贤ㄍǔ?huì)失敗,。

  建議:新人在溝通中要注意察言觀色,,在合適的場(chǎng)合、用適當(dāng)?shù)姆绞絹?lái)表達(dá)自己的觀點(diǎn),,或與他人商討問(wèn)題。

                                                                                                                        

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