判斷一個績效管理體系成功與否的關(guān)鍵不在于你是否給你的員工打了分,,分了等,,也不在于你是否制造了員工為應(yīng)付績效考核而忙亂的局面,,而在于績效管理的過程是否得到了有效的控制,直線經(jīng)理在績效管理的過程中是否體驗(yàn)到了由此帶來的成就感,,是否體驗(yàn)到了管理的快樂,愿意為績效管理而付出更多,,理由是他們需要這么做,,這么做對他們有利,這才是判定績效管理體系的設(shè)計(jì)是否成功的根本所在,。
而要使績效管理的過程得到有效的控制,,讓直線經(jīng)理在績效管理的過程中體驗(yàn)到成功,企業(yè)在設(shè)計(jì)績效管理方案的時候需要對以下幾點(diǎn)做重點(diǎn)考慮:
一,、 重新定義績效管理的作用
績效管理的作用究竟何在,?實(shí)施績效管理究竟要達(dá)到一個什么樣的目的,?企業(yè)必須在這一點(diǎn)上達(dá)成共識,為績效管理體系的成功設(shè)立一個發(fā)展目標(biāo)和評判標(biāo)準(zhǔn),,在企業(yè)上下努力提高績效的同時也要檢驗(yàn)一下績效管理體系的績效,,看看企業(yè)所采用的績效管理是否真對企業(yè)的成功起到了幫助的作用,都體現(xiàn)在哪些方面,?
為此,,企業(yè)管理層必須首先在企業(yè)實(shí)施績效管理所要達(dá)到的目標(biāo)上達(dá)成一致,對績效管理的作用和目的有一個清晰準(zhǔn)確的描述,。
那么,,績效管理的作用是什么呢?關(guān)于這個問題,,很多管理者都有自己的見解,,有人認(rèn)為企業(yè)實(shí)施績效管理就是為了對員工的績效進(jìn)行考核,把考核結(jié)果用于工資的確定和獎金的發(fā)放,,對他們來說,,如果能達(dá)到這個目標(biāo),就算是成功了,;也有人認(rèn)為,,企業(yè)目前正在遭遇困難期,需要裁減員工,,而績效考核可以做到這一點(diǎn),,所以企業(yè)實(shí)施績效管理就是為了定崗定編工作,實(shí)施末位淘汰,;還有人認(rèn)為績效考核能幫助企業(yè)識別員工能力的高低,,為企業(yè)選拔人才提供信息來源。諸如此類的觀點(diǎn)還有很多,,更多的觀點(diǎn)集中于員工的工資分配,,很多企業(yè)把績效考核當(dāng)成了企業(yè)發(fā)放工資的法寶,一門心思地要通過績效考核把員工分出三六九等,,從而實(shí)施他們的薪酬決策,。
無庸質(zhì)疑,上述觀點(diǎn)都是正確的,,但又都是不全面的,,不徹底的。沒錯,,績效考核可以為企業(yè)提供諸如薪酬,、裁員、晉升等人事決策,。但如果一味地為考核而考核,,最終的結(jié)果將并不能令管理者滿意,,而且還會使他們陷入進(jìn)退兩難的境地,理由很簡單,,如果僅僅把績效管理的作用定位于發(fā)工資,,那么過程的管理和控制將被忽視甚至被拋棄,結(jié)果使得績效管理成了經(jīng)理的填表游戲,,需要的時候才做,,這顯然不能保證公允,也顯然違背績效管理的思想,。
所以,,企業(yè)管理層需要冷靜下來,重新思考和定位績效管理的作用,,而這個作用很簡單,,也很容易理解,就是為了使經(jīng)理和員工的績效能力得到提高,,業(yè)績水平得到增長,。有這一條就足夠了。只有經(jīng)理和員工的能力在績效管理的過程中都得到提高了,,他們的業(yè)績表現(xiàn)才會更好,,才能更好地理解和執(zhí)行企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),當(dāng)個人目標(biāo)和企業(yè)的戰(zhàn)略有效地結(jié)合起來了,,企業(yè)的績效就能得到提高,,這也是績效管理所要致力達(dá)到的根本目的所在。
那么,,有人要問了,,我要用考核的結(jié)果作為發(fā)放員工工資的依據(jù),我該怎么辦,?好辦,,那是績效考核要回答的問題,可以在企業(yè)有關(guān)的績效考核的文件里做相關(guān)規(guī)定,,發(fā)放工資之類的作用是績效考核要解決的問題,,不是績效管理,績效管理與績效考核不等同,,不要把二者混為一談,。要弄清楚的一點(diǎn)是,發(fā)放工資依賴于績效考核,,而績效考核的公平性和作用的發(fā)揮依賴于績效管理體系的建設(shè),它們是有先后順序的,,是績效管理的過程中保證了員工績效的提高,,而不是考核,。
因此,必須重新定位績效管理的作用,,以保證企業(yè)的績效管理始終都在正確的軌道上運(yùn)行,,惟有如此企業(yè)的績效考核才會公平和公正,起到激勵作用,。
二,、 定義直線經(jīng)理的績效責(zé)任
直線經(jīng)理是績效管理實(shí)施的中堅(jiān)力量,起橋梁作用,,上對企業(yè)的績效管理政策負(fù)責(zé),,下對員工的績效提高負(fù)責(zé),其重要性不可小視,。
直線經(jīng)理的主要作用在于執(zhí)行和反饋,,一方面執(zhí)行企業(yè)已經(jīng)決策的績效管理政策,使企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)經(jīng)由他們通過有效的績效管理手段傳遞到基層員工那里,,另一方面,,他們必須在執(zhí)行的過程中不斷記錄和總結(jié),從中發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有績效政策中存在的缺點(diǎn)和不足,,匯總并反饋給人力資源部,,由人力資源部配合企業(yè)管理層做出綜合判斷,為下一個績效周期的調(diào)整做好準(zhǔn)備,。
那么,,要提高直線經(jīng)理的執(zhí)行力,企業(yè)就必須賦予他們必要的責(zé)任,,以使他們明確自己所要擔(dān)當(dāng)?shù)呢?zé)任和職能,,更加高效地把績效管理的決策貫徹執(zhí)行到位。
直線經(jīng)理的績效責(zé)任有:
1,、 制定績效計(jì)劃,,為員工確立績效目標(biāo)。
績效目標(biāo)是績效管理過程的開始,,在一個績效周期的開始,,經(jīng)理必須和員工一起確定員工未來一段時間的績效目標(biāo)??冃е芷谝榔髽I(yè)的管理狀況而定,,如果企業(yè)的基礎(chǔ)管理比較健全,經(jīng)理,、員工的素質(zhì)水平比較高,,企業(yè)的發(fā)展比較穩(wěn)定,則可以把績效周期定得長一些,,以半年或一年為一個績效周期,;反之,,則需要縮短績效周期,以一個月或者一個季度為一個周期,。
不管企業(yè)的績效周期有多長,,經(jīng)理都要為員工制定績效目標(biāo)??冃繕?biāo)的制定應(yīng)基于員工的職位說明書對企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行分解,,同時結(jié)合經(jīng)理對員工在績效周期的期望和員工本人的發(fā)展愿望,在與員工進(jìn)行充分溝通的基礎(chǔ)上進(jìn)行制定,,最終要與員工達(dá)成供識,。績效目標(biāo)不是經(jīng)理壓給員工的任務(wù),,而是經(jīng)理和員工雙方共同努力的方向,,所以員工的意見必須考慮,最后形成的文件應(yīng)是雙方都簽字認(rèn)可的正式文件,,以此作為績效周期內(nèi)的主要內(nèi)容,,雙方共同努力,爭取達(dá)成并超越,。
2,、 績效溝通與輔導(dǎo),為員工建立業(yè)績檔案,。
績效目標(biāo)確立以后,,經(jīng)理的績效責(zé)任就是與員工保持積極的雙向溝通,對員工進(jìn)行有效的輔導(dǎo),,幫助員工提高績效能力,,使績效目標(biāo)朝預(yù)定的方向前進(jìn)。
這就要求經(jīng)理更多地離開辦公桌,,走出辦公室,,經(jīng)常與員工保持接觸,觀察他們的表現(xiàn),,給予員工適時的支持和幫助,,提供必備的資源,幫助員工更加高效地工作,。當(dāng)員工表現(xiàn)好的時候,,給予鼓勵,激勵他們更加努力地工作,,當(dāng)員工表現(xiàn)不好時,,經(jīng)理也應(yīng)及時予以指出,使他們在第一時間發(fā)現(xiàn)自己的錯誤并改正,重新回到績效目標(biāo)的軌道上來,。
在這個過程中,,經(jīng)理還要做一件重要的工作,那就是為員工建立業(yè)績檔案,,記錄員工的績效表現(xiàn)并建立相關(guān)檔案。這很重要,,因?yàn)椋?nbsp;
a,、建立業(yè)績檔案可以幫助員工回顧績效過程,提供有用的建議,,提高員工的績效能力,;
b、幫助自己更加高效做好管理工作,,熟悉自己的每個部署的表現(xiàn),,以便于更加有針對性地對他們進(jìn)行指導(dǎo);
c,、為以后要做的績效考核工作提供原始依據(jù),,使考核更加公平和公正。
所以,,忙于管理的經(jīng)理們要注意收集員工的表現(xiàn)并為之建立業(yè)績檔案,,這也是他們的績效責(zé)任之一,不是額外的工作負(fù)擔(dān),。
3,、 績效考核與反饋
當(dāng)規(guī)定的績效目標(biāo)截止日期過去以后,經(jīng)理應(yīng)對員工過去一段時間的績效表現(xiàn)進(jìn)行考核,,考核的依據(jù)是員工的績效目標(biāo)和自己為員工建立的業(yè)績檔案,,對照員工的考核標(biāo)準(zhǔn)和業(yè)績檔案的記錄,對員工進(jìn)行公平,、公正的考核,。
考核的結(jié)果應(yīng)予以及時的兌現(xiàn),兌現(xiàn)當(dāng)初對員工的承諾,,與員工的工資,、晉升、培訓(xùn)等結(jié)合起來,,使績效考核起到激勵先進(jìn)和鞭策后進(jìn)的作用,。
另外,與考核緊密聯(lián)系的一項(xiàng)重要工作是績效反饋,,績效反饋是要求經(jīng)理把員工的績效考核結(jié)果通過面談的形式反饋給員工,,通過反饋,讓員工清楚自己的表現(xiàn),取得員工的認(rèn)可,,幫助員工更加清楚地認(rèn)識自己的表現(xiàn),,并對員工存在的不足提出建設(shè)性的改進(jìn)意見,與員工一起制定績效改進(jìn)計(jì)劃,,使員工在下一個績效周期內(nèi)做得更好,!
4、 績效診斷與提高
績效管理是個遺憾的工作,,不管你考慮的多么周全,,總會存在這樣那樣的不足,畢竟它是與人聯(lián)系最為緊密的工作,。
所以,,直線經(jīng)理應(yīng)在一個績效周期完成之后,針對前一個績效周期的績效管理向員工做滿意度調(diào)查,,對績效目標(biāo)是否適宜,、自己在對員工輔導(dǎo)方面做得是否令員工滿意以及所承諾的福利政策是否得到兌現(xiàn)等問題征求員工的意見,通過滿意度調(diào)查來調(diào)整績效政策和自己的行動策略,,使下一個績效周期更加高效,!
三、 培訓(xùn)直線經(jīng)理有關(guān)績效管理的技巧
賦予了直線經(jīng)理必備的績效責(zé)任之后,,企業(yè)應(yīng)對直線經(jīng)理進(jìn)行有關(guān)績效管理技能的培訓(xùn),,包括:如何設(shè)定績效目標(biāo),如何與員工進(jìn)行績效溝通,,如何對員工進(jìn)行輔導(dǎo),,如何建立業(yè)績檔案,如何考核員工,,如何將考核的結(jié)果反饋給員工,,如何進(jìn)行意度調(diào)查,如何調(diào)整績效管理策略等等,。
培訓(xùn)工作非常重要,,企業(yè)應(yīng)多花些心思在這上面,力求通過培訓(xùn)使直線經(jīng)理成為高效的執(zhí)行者,,不但知道自己要做什么更知道該怎么去做,。這樣,企業(yè)的績效政策不會一開始就陷入被動,,更避免了流于形式的危險(xiǎn),。
四、 為直線經(jīng)理提供幫助
在直線經(jīng)理執(zhí)行企業(yè)績效管理政策的時候,,HR經(jīng)理不能坐等豐收,,坐等不是好的工作方式,,也等不來更好的結(jié)果。HR經(jīng)理應(yīng)以直線經(jīng)理績效合作伙伴的方式走到直線經(jīng)理中間,,從技術(shù)的角度幫助他們更好地理解績效管理,,提高績效目標(biāo)的準(zhǔn)確性,對他們提供各種咨詢,,提高他們的績效管理技能和執(zhí)行力,,通過共同的努力,使他們成為績效管理專家,。
結(jié)束語:當(dāng)績效管理不再被認(rèn)為是發(fā)放工資的工具,,當(dāng)績效管理與績效考核的區(qū)別被更多的人所認(rèn)識和接受,當(dāng)績效管理被嚴(yán)格地當(dāng)作一個管理過程來實(shí)施,,直線經(jīng)理就能從中體會到成功,進(jìn)而提高執(zhí)行力,,使績效管理逐步走向成功,,真正成為幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的助推器!(
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